Иностранные работники в России: как оформить трудовой договор с иностранцем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники в России: как оформить трудовой договор с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Появился новый документ — РВПО

2. Правила трудоустройства

3. Способы оформления иностранных граждан на работу

4. Сотрудники из безвизовых стран

5. Как проверить действительность патента

6. Чем отличается оформление иностранцев

7. Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

8. Документы для оформления

9. Прием на работу гражданина Молдовы (пошаговая инструкция) в 2021 году

10. Какие разрешения требуется предъявить иностранцу перед подписанием контракта

11. Что отличает контракты с иностранными специалистами

12. Документы, которые нужны для приема на работу

13. Порядок прохождения границы

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Появился новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Несмотря на то, что граждане Молдовы вправе пересекать границу РФ без визы, работать в России они имеют право на основании одного из трех документов: вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента.
Патент иностранец обязан получить в течение 30 календарных дней с момента приезда в РФ.
Ограниченный срок патента или разрешения на временное проживание не дает права работодателю заключить срочный трудовой договор с гражданином Молдовы.
Процедура приема на работу иностранца идентична трудоустройству гражданина России.
Гражданин Молдовы при найме обязан предъявить расширенный перечень документов работодателю.

Правила трудоустройства

Граждане Молдовы должны оформляться на рабочем месте официально. При трудоустройстве им нужно подписать трудовой договор с руководителем организации или предприятия. Только имея на руках официальный документ, подтверждающий трудоустройство, можно получить помощь в суде или в полиции, если нарушены права или не выплачена заработная плата за выполненный труд.

Договор обязательно нужно составлять в письменном виде и подписать как самим работником, так и руководителем.

Заключить его необходимо не позднее чем через две недели после оформления на рабочем месте.

После подписания договора руководитель предприятия или организации обязан сообщить в отдел занятости региона о том, что у него работает представитель иностранного государства. В уведомлении должен быть указан точный срок по трудовому договору. У молдаван должен быть второй экземпляр уведомления.

Гражданин Молдавской Республики не может работать вне пределов территории России, где был получен патент.

Важным моментом является то, что, если в течение двух месяцев после оформления патента в службы миграции не поступит копия договора на иностранца с работодателем, патент перестает действовать.

Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.

Способы оформления иностранных граждан на работу

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.

Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Как проверить действительность патента

Сегодня вопрос о том, как ИП увидеть, сколько работник-иностранец заплатил за патент, и проверить его подлинность, решается просто, при этом даже не нужно выходить из офиса.

Проверить кандидата на должность или уже устроенного специалиста можно несколькими способами:

через сайт ГУВМ МВД и сервис проверки действительности разрешительных документов на работу;
по запросу в местную ИФНС можно узнать о сроке действия патента и даже о выплаченных иностранным работником суммах;
с использованием сервисов Многофункционального миграционного центра, если он существует в данном регионе. Для тех, кто живет и работает в столице, данный сайт – незаменимый помощник.

Второй способ более затратный по времени, но представляет собой официальный ответ фискального органа, а не справочную информацию.

Чем отличается оформление иностранцев

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в главе 50.1 ТК РФ. Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2020 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, в соответствии со статьями 327.2 и 327.3 ТК РФ, в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

разрешения на работу;
патента;
разрешения на временное проживание;
вида на жительство.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Документы для оформления

Какие документы необходимо подготовить сторонам при заключении гражданско-правового договора? В чем заключаются различия для визовых и безвизовых работников?

Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника. (бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать на нашем сайте).

В качестве такого пакета документов рассматривается разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан, а также оплаченная государственная пошлина в расчете на каждого иностранца (размер такой пошлины устанавливается государством).

Кроме того, для отдельных категорий таких работников работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу для самих работников с их письменной просьбы.

Если говорить о документах, которые обязаны предоставить будущие работники, то и здесь есть перечень, которые необходимо соблюдать.

Так как все иностранцы делятся на прибывших визовым и безвизовым путем, то в списках документов, которые они предоставляют, имеются различия, однако есть и единые требования.

Так, универсальным документом, который должны предоставить все без исключения будущие сотрудники той или иной компании, прибывшие из других государств, является паспорт или любой другой документ, призванный удостоверить личность такого работника, который определен в специальном перечне ФМС.

Следующим документом, также необходимым для оформления правоотношений между будущим сотрудником и его нанимателем, будет разрешение на временное проживание на территории нашего государства, выданное также в Федеральной миграционной службе, или вид на жительство.

Получить его обязаны также и граждане Белоруссии, которые в трудовых правах, как уже говорилось выше, приравнены к российским гражданам.

Третьим обязательным документом является миграционная карта, предоставляемая всеми без исключения иностранцами своему работодателю.

А вот что касается разрешения на осуществление трудовой деятельности, которое выдает территориальный орган Федеральной миграционной службы Российской Федерации, то в получении его визовыми и безвизовыми гражданами имеются принципиальные различия.

Для визовых его получает непосредственно работодатель, когда предоставляет в ФМС (соответствующий территориальный орган) необходимый как от него, так и от работника пакет документов. А вот безвизовые (в том числе и белорусы) должны такое разрешение получить и предоставить работодателю самостоятельно.

И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.

После того, как все необходимые документы подготовлены, между работником и работодателем может заключаться гражданско-правовой договор.

Прием на работу гражданина Молдовы (пошаговая инструкция) в 2021 году

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Какие разрешения требуется предъявить иностранцу перед подписанием контракта

Перед процедурой оформления трудового договора с иностранным работником, российский работодатель обязан добиться от него комплекта разрешений, подтверждающих легальность его нахождения на территории страны и право наниматься здесь на работу.

Кроме того, предприниматель или юридическое лицо в ряде случаев должны получить разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Это относится к тем государством, в отношении которых действует визовый режим.

Представители государств ближнего зарубежья, с которыми установлен безвизовый режим, принимаются на работу без ограничений. Это мигранты из Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины, Азербайджана, Абхазии и Южной Осетии.

В комплект документов для трудоустройства включены:

Патент или разрешение на работу (минимум на 1 год). К патенту прилагается чек об оплате авансового платежа. Важно учитывать, что в этом документе будет указан регион страны (область, край, республика) и специальность иностранного гражданина. Соответственно, он вправе работать только в границах этого указанного субъекта федерации и исключительно в рамках зарегистрированной профессии.
Разрешение на временное проживание в России или вид на жительство, зависит от миграционного статуса.

Учтите, что указанные разрешения предоставляются потенциальным сотрудником наряду с документом, удостоверяющим личность, свидетельством пенсионного страхования (СНИЛС) и номером ИНН. Представителям Евразийского союза не требуется разрешение на работу.

Для приезжих из государств с безвизовым режимом дополнительно требуется трудовая книжка, для государств с визовым режимом — виза и миграционная карта. Приём на отдельные должности ведётся с проверкой свидетельства об образовании. В случае, когда у потенциального работника не оформлена трудовая книжка, её начинает российский работодатель.

Что отличает контракты с иностранными специалистами

Теперь рассмотрим образец трудового договора с иностранцем. Во многом он будет схож со стандартным трудовым соглашением, заключаемым с гражданином России. Единственным существенным отличием будет прикрепление к нему всех разрешений, полученных иностранным гражданином для работы.

В качестве приложения к контракту обязательно прикрепляются все документы, подтверждающие легальность нахождения в стране и трудоустройства приезжего:

разрешение или патент (кроме приезжих из государств ЕАЭС);
акты, подтверждающие легальность статуса нахождения в стране;
свидетельство об образовании (при необходимости).

Документы, которые нужны для приема на работу

Трудовые отношения с иностранцами начинаются с заключения трудового договора.

Статья 327.7 Трудового кодекса РФ предусматривает дополнительные сведения, которые включают в трудовой договор с иностранным гражданином:

Разрешении на работу или патенте, выданные в соответствии с законом о правовом положении иностранных граждан в РФ. За исключением некоторых случаев, которые установлены федеральным законом или международным договором РФ. Когда заключается трудовой договор с временно пребывающим в РФ с иностранным гражданином или лицом без гражданства;
Разрешение на временное проживание, за исключением некоторых случаев, которые установленные законодательством или международным договорам Российской Федерации;
Вид на жительство, выданный в соответствии с законом о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, за исключением некоторых случаев, установленные федеральными законами или международными договором Российской Федерации;

Документ	Безвизовые иностранные граждане
Временное пребывание в России	Временно проживает в России	Постоянное проживание в России	Граждане Белоруссии, Казахстана, Армении
Удостоверяющая личность	Паспорт иностранца	Паспорт иностранца и вид на жительство	Паспорт гражданина
Трудовая	При наличии советского или российского образца. Если не имеется, то оформляет работодатель.
СНИЛС	При наличии. Если первый раз устраиваются на работу, то оформляет работодатель.
Воинский учет	Не требуется.
Образование	Если должность предполагает особые навыки и знания, то нужно.
Подтверждение прав на труд	Патент или разрешение на работу	Разрешение на временное проживание	Вид на жительство	Не требуется
Подтверждение прав на медицинскую помощь	Полис или договор ДМС	Не требуется

Порядок прохождения границы

После того как гражданин Молдовы перейдет на российскую территорию, он обязан предоставить на паспортном контроле загранпаспорт и миграционную карту, которую необходимо заполнить самостоятельно. С 2015 года иностранцы имеют право приезжать в Россию только по загранпаспорту.

Карту необходимо заполнять по-русски. Как уже указывалось выше, в графе цель приезда обязательно нужно указать – работа. Бланк миграционной карты можно скачать здесь.

Миграционная карта состоит из двух частей. Одна остается у сотрудников пограничного пункта, вторая выдается гражданину с отметкой о пересечении границ РФ.

После того как гражданин Молдовы попадает на территорию России, ему необходимо обратиться в отделение Главного Управления по вопросам миграции МВД, расположенного на территории субъекта, не позже чем через семь дней, чтобы встать на миграционный учет. Уведомительные бланки можно получить в почтовых отделениях, они выдаются бесплатно.