Получаем подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получаем подтверждение в получении документов при увольнении (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.

Заявления нет. В каком формате выдавать СТД-Р?

При увольнении работники, как правило, заявление о выборе формата сведений о трудовой деятельности не пишут. Что в этом случае делать? ТК РФ урегулирован только один случай в уже упомянутой нами выше ч. 6 ст. 84.1: при невозможности выдать СТД-Р в день увольнения, сведения отправляются почтой «на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом».

В остальных случаях также целесообразно выдать работнику СТД-Р на бумаге, даже когда взаимодействие ведется посредством электронного документооборота (он не применяется в отношении сведений о трудовой деятельности, ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ). Дистанционному работнику тоже необходимо направить бумажный вариант СТД-Р. В ТК РФ прямо не урегулирован данный вопрос, это следует из совокупности норм. К тому же работодатель в любом случае обязан направить уволенному дистанционному работнику копию приказа об увольнении и иные документы. Положить в конверт сведения о трудовой деятельности не составит труда.

Увольняющегося работника может не устроить такой формат. Тогда предложите ему написать заявление и дополнительно выдайте СТД-Р в форме электронного документа (текст, аналогичный Примеру 1, см. также «!» в Примере 2).

Кроме того, работник может запросить СТД-Р и после увольнения – ​не в период работы в данной организации (у данного индивидуального предпринимателя). Сделать это он может в любое время, но также в письменной форме. И бывший работодатель обязан предоставить сведения аналогично в течение 3 рабочих дней. Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (в том числе СТД-Р) необходимо хранить 50/75 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ст. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).

Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?

Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.

Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ

Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.

Директору ООО «Грань»

Шевчуку Игорю Игоревичу

от редактора информационного отдела

Дарчевской Агаты Николаевны

Расписка

Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2023 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.

Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.

17.09.2023 Дарчевская /Дарчевская А. Н./

Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.

Получение на руки трудовой

Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.

Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.

Порядок оформления увольнения закреплен в ст. 84.1 ТК РФ. Для завершения рабочих отношений работнику в день увольнения необходимо подойти в отдел кадров для ознакомления с приказом и получения трудовой книжки. Также свою личную подпись сотруднику необходимо проставить в личной карточке Т2 и в журнале учета движения этих бланков. Обязательно указывать дату.

Соблюдение данной процедуры соответствует требованиям нормативных актов, подтверждает факт выдачи трудовой книжки и снимает с работодателя ответственность за ее хранение.

Среди бумаг, которые просит «на прощание» подписать работодатель, встречается и расписка о получении документов при увольнении, образец приводим в статье и рассказываем, обязательно ли составлять подобный документ.

Иногда сотрудники по разным причинам отказываются ставить подпись. В таких случаях составляется акт, который необходимо приложить к журналу учета движения ТК.

Если работник не явился в день увольнения в отдел кадров, ТК РФ предписывает направить ему письменное уведомление с просьбой явиться в организацию для получения трудовой книжки либо дать согласие на отправление ее по почте. Данная мера снимает с работодателя ответственность за несвоевременную выдачу документации и освобождает от последствий в случае споров.

Некоторые работодатели, помимо перечисленных мер, требуют, чтобы была оформлена расписка от работника при увольнении. Данная мера не обязательна и является вариантом подстраховки при расставании, например, с конфликтным человеком. Если сотрудник отказывает работодателю в данной просьбе, то своим поведением требований законодательства он не нарушает, поэтому акт составлять не нужно.

Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника

Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).

Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.

Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.

Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.

Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Ответственность работодателя за невыдачу книжки

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

1. Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
   • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
   • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.

   Штраф уплачивается в пользу государства.

2. В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
3. Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.

Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

• несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2018 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Расписка на получение трудовой книжки на время

Если выдача ТК при расторжении с сотрудником контракта является обязательной, то в каких случаях, предусмотренных законом, документ предоставляется гражданину на руки? Трудовая может потребоваться для предъявления в различные учреждения и организации в следующих целях:

• при оформлении заграничного паспорта;
• для получения денежного займа в кредитной организации;
• для оформления пенсии и последующего получения соответствующих выплат;
• для одобрения трудовой визы в другой стране;
• для получения каких-либо социальных льгот.

Бланк должен быть возвращён в отдел кадров в течение трёх дней с момента завершения работы с данным документом.

В перечисленных выше случаях организации предпочитают работать с оригиналами документов, потому как копии можно легко подделать. ТК имеет защиту в виде голограммы, печати компании, в которой трудоустроен гражданин, и подписей должностных лиц.

К примеру, подсчитать пенсионный стаж без предоставления ТК в отделение ПФР невозможно. Сотрудник может отказать заявителю, если он обратится к нему с копией документа.

Как правильно составить расписку в получении документов.

Для того чтобы расписка имела силу, нужно уметь правильно ее составлять. Рассмотрим некоторые правила, которые действуют при составлении расписки.

Для начала указывается название документа: Расписка о предоставлении документов. Если вы оформляете расписку с организацией, ей присваивается регистрационный номер.

Далее необходимо указать ФИО, год рождения, адрес и паспортные данные получателя и передающего документы. В случае с организацией указывается должность и ФИО работника, получившего документы.

Следующим шагом выполняется перечисление всех документов, обычно в виде таблицы, для каждого из них указываются реквизиты (номер, дата документа и др.). Также важно указать количество полученных документов и число листов в них.

Ну и наконец, получателю и передающему нужно расписаться с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), и указать дату передачи или получения документов. Организация заверяет получение бумаг своей печатью или личным штампом работника.

Ниже размещен образец расписки в получении документов, на примере которого достаточно просто составить расписку самостоятельно.

Все о взысканиях по договору займа

При выдаче денег в долг расписка становится вашим основным документом, доказывающим наличие обязательств должника переда вами. Полученную сумму заемщик обязан возвратить в срок и в порядке, которые предусмотрены договором (ст. 810 ГК РФ). При невозврате долга или нарушении сроков выплаты вы имеете право взыскать по договору займа сумму через суд. Расписка в данном случае будет служить основным доказательством вины ответчика. В начале рассмотрим общий алгоритм процесса взыскания денег с должника, а затем остановимся на каждом шаге подробнее.

1. Личное обращение к должнику. Это так называемая попытка мирно взыскать долг.
2. Составление и направление официальной претензии должнику. В дальнейшем почтовое уведомление о доставке письма прикрепляют к общему пакету исковых документов.
3. Составление искового заявления.
4. Оплата госпошлины. Её размер не фиксирован и зависит от суммы иска.
5. Сбор документов для подачи искового заявления. Помимо непосредственно текста иска, истец прикладывает все документы, доказывающие его право на предъявление претензии к должнику.
6. Ожидание вынесения решения по делу.
7. Получение исполнительного листа в случае положительного решения и обращение в службу судебных приставов для взыскания долга.

Правовая практика в качестве первого шага урегулирования долговых споров рассматривает досудебные меры. Сюда входят попытки мирно урегулировать конфликт. Сделать это можно самостоятельно (через разговор непосредственно с должником и его родственниками) или обратившись к медиатору. Это квалифицированный специалист, который изучает суть претензии и предлагает эффективные способы досудебного урегулирования конфликта.

• Направление претензии должнику.

Неотъемлемая составляющая данного этапа взыскания – направление должнику претензии в письменном виде. В тексте необходимо изложить долговые требования и уведомить заёмщика о вашем намерении обратиться в суд. Письмо направляют на почтовый адрес должника. Копия данного обращения вместе с уведомлением об отправке будет дополнительным обоснованием вашего искового заявления и в обязательном прядке должна быть приложена к нему. Если мирным путём конфликт решить не удалось, долг взыскивают через суд.

• Составление иска.

Правила оформления иска зафиксированы в ст. 131 ГПК РФ и ст. 125 АКП РФ. Исковое заявление составляют в письменной форме. В документ включают следующие данные:

• Реквизиты истца и ответчика, реквизиты суда и сумму исковых требований.
• Подробное изложение ситуации, приведшей к возникновению конфликта и нарушению прав истца (упоминается факт передачи денег, оформления расписки и пр.).
• Описание доказательств, подтверждающих исковые требования.
• Расчёт суммы долга в рублях (может быть приложен отдельным документом).
• Непосредственно просьбу о взыскании с ответчика заявленной суммы (основного долга, процентов, судебных расходов и пр.).

К исковому заявлению прикладывают оригинал и копию договора займа, квитанцию об оплате госпошлины, расчет суммы долга, уведомление о вручении ответчику досудебной претензии, копии искового заявления и пр. Обратите внимание, что при нарушении ваших прав как займодателя и возникновении просрочек, вы не обязаны отправлять заёмщику досудебную претензию с требованием вернуть долг. Сам факт подачи иска в данном случае будет являться требованием о возврате долга. Однако досудебная процедура взыскания является обязательной для некоторых случаев:

• для споров с участием юридических лиц (ст. 4 АПК РФ);
• при отсутствии установленного распиской срока возврата долга (ст. 810 ГК РФ);
• при условии претензионного порядка решения споров, установленного самим договором.

В случае претензионного порядка урегулирования спора обращаться в суд вы имеете право спустя 30 дней с момента направления должнику требования. Почтовая квитанция и опись вложения будут выступать подтверждением вашей попытки урегулировать конфликт мирно.

• Подача искового заявления.

Заявление в суд вы можете отнести лично, отправить почтой России, курьерской службой, направить через личный кабинет «Мой арбитр». По закону предъявить требования к должнику вы имеете право в течение 3 лет. Именно такой срок давности установлен для данного вида дел. Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен. Для этого необходимо предоставить в суд доказательства пропуска дат по уважительной причине. Рассматривать иск уполномочены:

• Мировые суды (для урегулирования споров между физлицами, по договорам займа в письменной форме, при сумме долга не более 500 тыс. руб.).
• Арбитражные суды (для конфликтов с участием юрлиц или ИП).

Если должником выступает физическое лицо, требования предъявляют по месту жительства ответчика, при конфликтах с юрлицами – по юридическому адресу.

• Рассмотрение дела в суде.

Если сумма иска составляет не более 100 тыс. руб., дело рассматривают в порядке упрощенного производства (ст. 232 ГПК РФ). Если суд сочтёт ваши доказательства убедительными, будет вынесено решение о признании ответчика виновным в нарушении долгового договора. На основании данного решения выдаётся исполнительный лист. Именно на его основе происходит взыскание денег с должника. Для инициирования процедуры взыскания вы можете обратиться в ФССП РФ или взыскать деньги самостоятельно, например, обратившись в бухгалтерию по месту работы должника для инициирования ареста его заработной платы.

• Взыскание долга через судебный приказ.

Взыскание по долговым делам может быть выполнено не только в порядке искового производства, но и в приказном порядке. В приказном порядке рассматривают иски, сумма которых не превышает 500 тыс. рублей. Нюансы приказного порядка рассмотрения дела:

• приказ выносят в короткие сроки по упрощённой схеме;
• приказ сам по себе является исполнительным документом, а значит может быть представлен судебным приставам для взыскания денег с ответчика;
• пошлина за вынесение судебного приказа на 50% дешевле;
• при отмене судебного приказа ответчиком вы имеете право подать иск в суд для взыскания по стандартной схеме.

Судебный приказ будет готов в течение 5 дней с момента обращения в суд с заявлением и вступает силу через 10 дней.

Выставление счетов в неурочное время

Предоставить директору возможность формировать документы, от которых зависит скорость оплат и сделок, — значит решить еще одну проблему. Собственники малого бизнеса часто очень щепетильны в вопросах сроков подготовки такой первички. Если директор договорился о сделке с клиентом в субботу, он не готов ждать до утра понедельника, чтобы выставить счет, ведь от этого зависит оплата. Такие руководители часто требуют не только от аутсорсеров, но и от штатных бухгалтеров формировать первичку в кратчайшие сроки независимо от дня недели и времени суток. Когда директор может это сделать сам, он реже беспокоит бухгалтера.

— Наш основной клиент — это «гаджетный» директор, который вовлечен в бухгалтерию. Он сам выставляет счета, делает акты, может посмотреть выписку банка, — рассказывает Светлана Шевелева, директор бухгалтерской . — Как показала практика, наиболее успешные и долгосрочные отношения выстраиваются тогда, когда директор и сам работает в бухгалтерии, и одновременно может контролировать работу бухгалтера. Он воспринимает это как неотъемлемую часть сервиса в бухгалтерском аутсорсе, прозрачность и доступность того, что мы делаем.

Похожие записи:

• Путин рассказал о мерах жилищной поддержки семей до конца 2023 года
• Пособие на третьего ребенка в 2023 году
• Что делать с кредитами во время карантина и кризиса?