Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

1. Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
2. Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
3. Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

1. На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
2. Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
3. После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Закон о декретном отпуске

Что подразумевает понятие «декретный отпуск», права человека, находящегося в декрете, продолжительность отпуска, способы исчисления пособий, возможность присоединения к декретному ежегодного отпуска — все эти вопросы освещаются в Трудовом Кодексе РФ.

Меняются времена, меняются и некоторые статьи закона. В соответствие с этим в 2013 году были внесены и некоторые поправки в существующий закон о декретном отпуске. Если конкретнее, то изменения коснулись в большей части сумм выплат и пособий. Теперь положенные декретные будут исчисляться, исходя из последних двух лет работы. В том случае, когда будущая мамочка проработала до беременности одновременно на нескольких работах, то пособия по беременности и родам ей обязаны выплатить все её работодатели. Что касается выплат по уходу за малышом, то здесь мамочка должна сама определиться с выбором, сделав акцент лишь на одного работодателя.

Ст. 255 ТК свидетельствует, что женщинам предоставляется декретный отпуск, законодательство чётко установило границы его продолжительности: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период — 140 календарных дней (или больше), и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока, и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Возможно, оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК «Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации.

Кроме того, в соответствии с законом, можно обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. По закону (ст. 93 ТК РФ) для этого необходимо предоставить медицинское заключение с соответствующей рекомендацией.

На какие аспекты следует обратить особое внимание, говоря об оплате декретного отпуска?

Это пособие прямо зависит от размера заработной платы. Дело в том, что все пособия, связанные с беременностью и родами, выплачиваются не за счет средств работодателя (как зарплата), а за счет средств Фонда социального страхования — государственной организации, осуществляющей социальную поддержку работающих граждан. Для расчета пособия по правилам, действующим с 1 января 2011 года. Согласно закону, сейчас выплаты осуществляются, исходя из зарплаты в течение последних двух лет работы. Сумма заработной платы за последних два года работы делится на общее количество календарных дней, за вычетом временной нетрудоспособности, декретного отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком. Выше было описано, как начисляются пособия для женщин, проработавших до беременности на двух и более рабочих местах. Поэтому, если женщина только планирует рождение ребенка, уже сейчас она может прикинуть размер будущего пособия и оценить свои выгоды и риски в этом случае.

Другой случай — индивидуальный предприниматель, например, в сфере торговли — весьма распространенное женское занятие. Где и как получить пособие на период отпуска по беременности и родам, и каков будет его размер? Такие женщины имеют право получать пособие за счет средств фонда социального страхования. Однако, поскольку у индивидуальных предпринимателей, адвокатов и некоторых других категорий граждан заработок невозможно исчислять по общим правилам, установленным для работников, получающих зарплату у конкретного работодателя, то существуют некоторые особенности.

Во-первых, при исчислении размера пособия учитываются только доходы за тот период, за который внесены страховые взносы в фонд социального страхования.

Во-вторых, среднедневной заработок предпринимателя рассчитывают путем деления общего количества доходов на количество дней, за которые внесены взносы. После этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам, который по своей продолжительности является таким же, как и у обычных категорий работников, т. е. 140 дней.

В-третьих, в 2014 году установлено, что общий размер пособий по беременности и родам (при отпуске в 140 дней) не должен превышать 207 тыс. руб.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

• 70 календарных дней до предполагаемых родов;
• 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
• при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
• при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

Бабушка в декретном отпуске

Возможности современной медицины позволяют женщине пойти в декретный отпуск в позднем возрасте. Однако речь идёт о другом. Семья может воспользоваться нормами ТК, позволяющими оформить оплату ухода за детьми, пока им нет полтора года, на родственников. Единственным условием при этом выставляется фактическое осуществление заботы о малыше. А отпуск, может быть, взят на весь полутора годичный срок или его часть.

Для оформления пособия на бабушку понадобится предоставление небольшого пакета документов в составе:

• заявления;
• детского свидетельства о рождении;
• справок, выданных родителям на работе, что они отпуска не брали и пособие не получают.

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

1. С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
2. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
4. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
5. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
6. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
7. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
8. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
9. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
10. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
11. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Что важно знать об отпуске по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:

1. Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
2. В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
   Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
   В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.

Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам

В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).

Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.

В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
• с указанной даты не выходить на работу.

Оплата декретного отпуска

При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:

• годы расчетного периода;
• предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
• минимальный размер оплаты труда.

В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.

Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».

Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Вид пособия	Минимальный и максимальный размер	Комментарий
По беременности и родам	Минимум – 51 918,9 р. ((11 280 × 24) : 730 × 140) Максимум – 301 095,89 р. ((755 000 + 815 000) : 730 × 140)	Минимальная выплата для работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2019 составляет 11 280 р. Неработающим женщинам выплачивается в фиксированном размере.
За постановку на учет в ранние сроки	В январе 2019 — 628,47 р. С 1 февраля — индексируется	Выплачивается за постановку на учет на сроке до 12 недель беременности
Единовременное при рождении	В январе 2019 — 16 759,09 р. С 1 февраля — индексируется	Может получить мама или папа – на выбор.
Ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет	Минимум: на первого ребенка – 4512 р.; на второго и последующих в январе 2019 — 6284,65 р., с 1 февраля — индексируется Максимум – 26 152,27 р.	Составляет 40% от среднего заработка одного из родителей за два. Пособие может получить и другой родственник, ухаживающий за ребенком (например, бабушка).

Отпуск по уходу за ребенком

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.

На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.

Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.

Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Естественно, что молодой маме, особенно на первых порах, будет сложно справляться со своими обязанностями одной. Возможно, она будет плохо себя чувствовать, и ей будет важно, чтобы муж был постоянно рядом. Что можно сделать в такой ситуации, если муж работает? Он может взять очередной отпуск, который должен быть ему предоставлен вне зависимости от срока его непрерывной работы в данной организации в связи с отпуском по беременности и родам жены.

Так, согласно ст. 123 ТК РФ, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Для предоставления отпуска мужу необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

1. Российское законодательство в целом вполне защищает материальные интересы будущих матерей с низким и средним уровнем доходов. Женщины этих социальных групп могут рассчитывать, что их финансовое положение из-за беременности и родов как минимум не ухудшится.
2. Женщинам же, которые получают более высокие зарплаты, чем в среднем по стране, и привыкли к более высоким стандартам обслуживания, частично компенсировать их поможет ДМС по беременности, которая позволяет получить доступ к более широкому кругу медицинских услуг, чем это гарантируется государством для всех.
3. Для женщин, находящихся в статусе индивидуальных предпринимателей гарантией социального обеспечения на период беременности и родов станет вовремя заключенный договор добровольного социального страхования с ФСС.
4. В целом можно отметить, что незащищенных групп рожениц в России на сегодняшний день нет.

Отпуск по уходу за ребенком

Следом за отпуском по беременности и родам женщина или другие члены семьи могут оформить отпуск по уходу за ребенком. Он начинается на следующий день после окончания больничного листа, имеет различную продолжительность.

Размеры выплат указаны в таблице ниже.

Ограничения в выплатах/в месяц	Если это первый ребенок (в рублях)	Если это второй и последующие дети (в рублях)
Минимальная сумма для неработающего гражданина	3 375	6751
Минимальная сумма с учетом МРОТ	4852	6751
Максимальная сумма	27984 — не зависит от того, какой это ребенок

Как оформить декретный отпуск?

Когда оформляется декретный отпуск, собираются документы в женской консультации с последующим предоставлением их на месте работы для назначения пособий и написанием необходимых заявлений.

О чем нужно знать, когда вам оформляют декретный отпуск:

• По закону, есть точные сроки, за сколько до родов уходят в декретный отпуск. Больничный выдается строго за 70 или 84 дня до предполагаемых родов, независимо от желания женщины или работодателя. При работе по совмещению оформляются документы по каждому месту работы.
• При оформлении в женской консультации до 12 недель одновременно с больничным выдается справка для предоставления работодателю и назначения выплаты.
• В отделе кадров (бухгалтерии, секретариате или другом отделе, на который возложены соответствующие функции) с женщины могут потребовать документы для удостоверения личности, справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, реквизиты для перечисления пособий. Это зависит от стажа на данном предприятии и внутреннего регламента его работы.
• Пишется соответствующее заявление на отпуск по беременности и родам унифицированной формы с указанием сроков и необходимости выплат пособий. Как правило, деньги перечисляются на зарплатную карту, но в заявлении можно указать другие реквизиты.
• Отдел кадров регистрирует приказ о выходе в декрет на основании документов.
• Для оформления «детского» отпуска понадобятся: свидетельство о рождении (копия и оригинал) и соответствующее заявление. При необходимости – удостоверение личности.

Похожие записи:

• Взыскание алиментов по исполнительному листу
• Какие документы менять при смене фамилии после замужества?
• Распоряжение средствами областного материнского (семейного) капитала