Удержания по исполнительным листам в БП 3.0
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания по исполнительным листам в БП 3.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном. В первом случае их размер не ограничен. И основанием для удержания и перечисления алиментов для бухгалтерии будет являться заявление, написанное плательщиком алиментов.
Алименты: проводки в бухучете
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:
| Бухгалтерская запись | Наименование операции |
|---|---|
| Бухучет в некоммерческих организациях | |
| Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
| Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
| Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
| Бухучет в бюджетных учреждениях | |
|
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 |
Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 |
Сумма выдана из кассы |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 |
Перечисление денежных средств на расчетный счет |
Бухгалтерский учет с заработной платы: проводки. Счет учета взысканий
Допустим, сотруднику начисляется заработная плата в размере 50000 руб. Согласно судебному решению, на двух несовершеннолетних детей с него вычитывается 1/3 от заработной платы на расчетный счет. Учет алиментов в бухгалтерии и проводки в таком случае будут выглядеть так:
- Д 20 — К 70: начислена зарплата 50000,
- Д 70 — К 68: списан налог на доходы физических лиц 6500,
- Д 70 — К 76: списаны средства 14500,
- Д 68 — К 51: средства в размере НДФЛ (6500) перечислены в бюджет,
- Д 76 — К 51: деньги перечислены (14500),
- Д 91, субсчет 2 — К 51: комиссия банка за начисление выплат 29,
- Д 70 — К 91.2: удерживается комиссия из зарплаты работника 28, 9,
- Д 70 — К 50: сотруднику выплачена зарплата 28971.
Основания для начисления алиментов
Организация обязана удерживать алименты из заработной платы работника при получении следующих документов:
- Исполнительного листа, выданного на основании решения суда.
- Судебного приказа (решения, вынесенного судьей единолично).
- Соглашения о добровольной уплате алиментов между их плательщиком и получателем.
В первом и третьем случае алименты могут взыскиваться как в твердой сумме, так и в виде доли от дохода. Также возможно сочетание этих двух способов начисления.
Взыскание на основании судебного приказа осуществляется только в виде процента от дохода плательщика.
Правила оформления документов, выдаваемых судом, подробно регламентированы, поэтому обычно вопросов в их отношении не возникает.
Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:
- размер алиментов и порядок их индексации;
- способы и порядок уплаты.
Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).
Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);
— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).
Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.
Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.
Алименты на ребенка: порядок взыскания, проводки и ответственность
Исполнительными документами, на основании которых производится взыскание алиментов, в соответствии со ст. 12 Закона являются: исполнительные листы, выданные на основании судебных актов; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.
Действующим законодательством определены обязательные требования к исполнительным документам, в том числе:
требования, предъявляемые к исполнительным листам, выданным судами общей юрисдикции, установлены ст. 13 Закона;
реквизиты судебного приказа определены ст. 127 ГПК РФ;
соглашение об уплате алиментов должно соответствовать положениям главы 16 СК РФ.
В случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый судом, принявшим решение о взыскании алиментов, в соответствии со ст. 430 ГПК РФ.
Исполнительный документ о взыскании алиментов с соответствующим заявлением предъявляется взыскателем в структурное подразделение территориального органа ФССП России по месту совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения, определяемому в соответствии со ст. 33 Закона.
В заявлении о возбуждении исполнительного производства взыскателем или его представителем при наличии соответствующей информации указывается:
фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации), а также контактные данные взыскателя;
наименование, номер и дата выдачи исполнительного документа, наименование органа, выдавшего исполнительный документ;
размер требования (с указанием конкретной даты взыскания или суммы задолженности);
сведения о должнике (телефоны, место работы, адрес фактического и предыдущего места жительства и т.д.);
реквизиты банковского счета взыскателя, на который следует перечислять взысканные денежные средства;
иные сведения (имеющие значение для исполнения).
В случае смены фамилии, имени, отчества лиц, участвующих в исполнительном производстве о взыскании алиментов, судебному приставу-исполнителю рекомендуется соответствующие документы, подтверждающие данный факт (свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени и т. д.) приобщать к материалам исполнительного производства, выносить постановление о замене фамилии, имени, отчества лица, участвующего в исполнительном производстве, и осуществлять принудительное исполнение по общим правилам, установленным законодательством об исполнительном производстве.
При поступлении исполнительного документа судебный пристав-исполнитель принимает решение о возбуждении исполнительного производства либо об отказе в возбуждении исполнительного производства при наличии оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 31 Закона.
С учетом того, что в соответствии со ст. 211 ГПК РФ судебный приказ или решение суда о взыскании алиментов подлежат немедленному исполнению, решение о возбуждении исполнительного производства либо об отказе в возбуждении исполнительного производства судебный пристав-исполнитель принимает в течение одних суток с момента поступления исполнительного документа в подразделение судебных приставов (ч. 10 ст. 30 Закона).
Срок для добровольного исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, в постановлении о возбуждении исполнительного производства на основании исполнительного листа либо судебного приказа не устанавливается. При этом неисполнением в срок следует считать неисполнение должником исполнительного документа о взыскании алиментов в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя о возбуждении исполнительного производства.
В постановлении о возбуждении исполнительного производства о взыскании алиментов судебный пристав-исполнитель, помимо сведений, указанных в ч. 2 ст. 14 Закона, в том числе указывает размер удержаний с учетом задолженности (при ее наличии), меры принудительного исполнения, а также предупреждает должника об уголовной ответственности по ч. ч. 1, 2 ст. 157 УК РФ за злостное уклонение от уплаты алиментов.
В соответствии с ч. 17 ст. 30 Закона копия постановления о возбуждении исполнительного производства не позднее дня, следующего за днем вынесения указанного постановления, направляется заказной почтой должнику, а также взыскателю и в суд, выдавший исполнительный документ.
В целях соблюдения конституционных прав должника судебным приставам-исполнителям рекомендуется принимать меры к вручению должнику лично копии постановления о возбуждении исполнительного производства, а также официального предупреждения об уголовной ответственности, оформленного в соответствии с приложениями № 9, 10.
В случае возбуждения исполнительного производства на основании исполнительного документа о взыскании алиментов, по которому имеется задолженность по алиментам, в целях предупреждения должника об уголовной ответственности, принятия мер, направленных на погашение задолженности по алиментам, судебным приставам-исполнителям необходимо приступить к совершению исполнительных действий не позднее следующего после возбуждения исполнительного производства рабочего дня.
В случае поступления в структурное подразделение территориального органа ФССП России с места работы должника оригинала исполнительного листа (судебного приказа либо нотариально заверенного соглашения) о взыскании алиментов судебный пристав-исполнитель возбуждает на основании поступившего исполнительного документа исполнительное производство и принимает меры, предусмотренные Законом.
При возврате в структурное подразделение территориального органа ФССП России постановления судебного пристава-исполнителя об удержании денежных средств из заработной платы и иных доходов должника с места его работы (по ранее оконченному исполнительному производству) дальнейшее исполнение следует производить с учетом положений, предусмотренных ч. 9 ст. 47 Закона. Начальником отдела — старшим судебным приставом или его заместителем выносится постановление об отмене постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
При наличии информации о произведенных взысканиях и оставшейся сумме задолженности по алиментам на момент увольнения должника с места работы судебный пристав-исполнитель после возбуждения (возобновления) исполнительного производства производит расчет задолженности по алиментам и выносит соответствующее постановление.
При отсутствии такой информации после возобновления (возбуждения) исполнительного производства судебный пристав-исполнитель запрашивает необходимые для расчета задолженности по алиментам сведения в бухгалтерии организации (предприятии) либо обязывает должника предоставить справку о доходах по форме 2-НДФЛ за необходимый период.
Дальнейшее исполнение требований исполнительного документа производится в установленном законом порядке.
После возбуждения исполнительного производства судебный пристав-исполнитель извещает должника о вызове на прием с требованием об оплате задолженности по алиментам, предоставлением соответствующей информации (сведений о месте работы, учебы, месте получения пенсии, иных доходов, месте жительства и т.д.), необходимой для исполнения исполнительного документа.
При необходимости судебный пристав-исполнитель принимает меры для установления места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов должника, запрашивая соответствующую информацию в территориальных отделениях ПФР и налоговых органах.
В случае установления места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов должника при отсутствии задолженности по алиментным обязательствам либо если задолженность не превышает 10 тыс. рублей судебный пристав-исполнитель выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника и постановление об окончании исполнительного производства в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 47 Закона.
При наличии задолженности по алиментным обязательствам, превышающей 10 тыс. рублей, судебный пристав-исполнитель выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника, но не оканчивает исполнительное производство и продолжает применение мер принудительного исполнения.
В организацию по месту получения дохода судебный пристав-исполнитель направляет следующие документы:
копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника в порядке, предусмотренном п. 1 ч. 1 от,# 98 Закона;
копию постановления о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей в порядке, предусмотренном ч. 4 ст. 112 Закона (в случае, если такое постановление выносилось в рамках исполнительного производства);
копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (в случае, если такие постановления выносились в рамках исполнительного производства);
памятку для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам (приложение № 1).
В постановлении об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника наряду с иными требованиями указывается требование лицу, выплачивающему должнику заработную плату и иные периодические платежи, о предоставлении судебному приставу-исполнителю не реже одного раза в квартал информации о производимых удержаниях с должника с приложением платежных документов о перечислении взысканных денежных средств взыскателю.
Судебному приставу-исполнителю необходимо учитывать, что размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника Не может превышать 70% (ч. 3 ст. 99 Закона).
В соответствии с ч. 1 ст. 100 Закона взыскание по исполнительным документам обращается на заработную плату должников-граждан, осужденных к исправительным работам, за вычетом удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда.
По исполнительным документам в отношении граждан, отбывающих наказание в исправительных учреждениях, в том числе лечебных исправительных учреждениях, лечебно-профилактических учреждениях, а также в следственных изоляторах при выполнении ими функций исправительных учреждений в отношении указанных должников, взыскание обращается на заработную плату, пенсию или иные доходы должника с учетом положений ст. 107 УИК РФ.
Положения ч. 3 ст. 107 УИК РФ устанавливают гарантированный минимум денежных средств, который должен находиться в распоряжении осужденного независимо от всех удержаний. В исправительных учреждениях такой минимум составляет 25% от начисленных осужденному заработной платы, пенсии или иных доходов.
По неоконченному исполнительному производству при наличии задолженности, либо при недостаточности заработка и (или) иного дохода должника судебный пристав-исполнитель принимает меры по обращению взыскания на денежные средства, находящиеся на счетах в банках или иных кредитных учреждениях, а также на любое имущество лица, обязанного уплачивать алименты, на которое по закону может быть обращено взыскание.
Кроме того, в рамках указанных исполнительных производств судебным приставам-исполнителям необходимо не реже одного раза в квартал проводить проверки имущественного положения должников путем направления запросов в соответствующие организации и проверок имущества по их месту жительства, месту пребывания.
При выявлении принадлежащего должнику имущества судебный пристав-исполнитель при необходимости запрашивает в организации, где должник получает заработную плату или иные доходы, сведения о произведенных взысканиях и оставшейся сумме задолженности по алиментам и иным взысканиям.
В случае, если размер задолженности превышает сумму, полученную после реализации имущества должника, судебный пристав-исполнитель перечисляет взыскателю денежные средства в пределах суммы задолженности, производит перерасчет задолженности по алиментам и направляет в организацию новое постановление о взыскании суммы задолженности по алиментам.
Если размер задолженности меньше суммы, полученной после реализации имущества должника, судебный пристав-исполнитель возвращает должнику денежные средства, оставшиеся после погашения задолженности перед взыскателем, возмещения расходов по совершению исполнительных действий, исполнительского сбора и ��аложенных в рамках исполнительного производства административных штрафов.
В соответствии с ч. 2 ст. 102 Закона размер задолженности по алиментам определяется в постановлении судебного пристава-исполнителя исхода из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов.
Расчет задолженности по алиментам оформляется постановлением, вынесенным в соответствии со ст. 14 Закона (приложение № 3).
Размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось.
В случае, если должник, обязанный уплачивать алименты, не работал или не представил документы, подтверждающие его заработок и (или) иной доход, задолженность по алиментам определяется исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации на момент взыскания задолженности (ч. 3 ст. 102 Закона, ст. 113 СК РФ). В данном случае моментом взыскания задолженности будет являться дата фактического погашения должником задолженности.
При расчете размера задолженности по алиментам исходя из размера средней заработной платы в Российской Федерации налог на доходы физических лиц в размере 13% не подлежит удержанию, поскольку размер средней заработной платы в Российской Федерации, рассчитываемый Федеральной службой государственной статистики, не является реальным доходом должника.
Сведения о размере средней заработной платы территориальным органам ФССП России следует ежемесячно запрашивать в органах Федеральной службы государственной статистики (Росстат) и направлять в структурные подразделения для использования в работе. При необходимости актуальная информация может быть получена в информационно-правовых системах или на официальном сайте Росстата.
При расчете задолженности по алиментам, установленным судебным актом или соглашением об уплате алиментов в долях к заработку должника, с целью исключения подмены предмета исполнения, судебному приставу-исполнителю рекомендуется размер текущих алиментов указывать в числовых значениях, установленных в исполнительных документах (доля 1/3 не равна 33%).
В рамках исполнения исполнительных производств о взыскании алиментов судебному приставу-исполнителю необходимо производить расчет задолженности по алиментам с периодичностью не реже одного раза в квартал и оформлять соответствующим постановлением.
При несогласии с размером задолженности по алиментам, определенным судебным приставом-исполнителем, любая из сторон, интересы Которой нарушены, может обжаловать действия судебного пристава-исполнителя в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
При этом в соответствии с ч. 4 ст. 102 Закона сторона, интересы которой нарушены, вправе обратиться в суд с иском об определении размера задолженности.
В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах» судебный пристав-исполнитель разъясняет сторонам исполнительного производства сроки и порядок обжалования вынесенных постановлений, в том числе постановлений о расчете задолженности по алиментам.
В соответствии с ч. 1 ст. 102 Закона и п. 1 ст. 117 СК РФ в случае, если по решению суда алименты взысканы в твердой денежной сумме, судебный пристав-исполнитель, а также организация или иное лицо, производящие удержание алиментов из заработной платы или иного дохода должника, производят индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте Российской Федераций по месту жительства лица, получающего алименты.
Величина прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации устанавливается Правительством Российской Федерации, в субъектах Российской федерации — в порядке, установленном законами субъектов Российской Федерации, и определяется ежеквартально.
При отсутствии в соответствующем субъекте Российской Федерации величины прожиточного минимума судебный пристав-исполнитель производит индексацию пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения в целом по Российской Федерации.
Об индексации алиментов судебный пристав-исполнитель выносит постановление (приложение № 4).
При индексации алиментов судебному приставу-исполнителю в первую очередь необходимо установить величину прожиточного минимума по месту жительства лица, получающего алименты, с даты последнего увеличения прожиточного минимума.
Затем судебный пристав-исполнитель определяет, какому количеству величин прожиточного минимума кратен размер алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме. Получившееся кратное число умножается на величину прожиточного минимума на момент расчета.
В случае, если в исполнительном документе размер алиментов указан пропорционально минимальному размеру оплаты труда, судебному приставу-исполнителю целесообразно разъяснять взыскателю право обращения в судебные органы с заявлением об определении размера алиментов в твердой денежной сумме.
При индексации алиментов, установленных пропорционально минимальному размеру оплаты труда, необходимо применять МРОТ, установленный ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с 1 июня 2011 года — 4 611 руб.), в соответствии с Обзором законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за III квартал 2006 года, утвержденным Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 29.11.2006.
В связи с тем, что индексация алиментов, взысканных в твердой денежной сумме, предусмотрена только пропорционально росту величины прожиточного минимума, судебным приставам-исполнителям необходимо учитывать, что при снижении величины прожиточного минимума индексация не производится.
В связи с ежеквартальным изменением величины прожиточного минимума в субъектах Российской Федерации, а также в целом по Российской Федерации территориальным органам ФССП России следует ежеквартально получать актуальную информацию о величине прожиточного минимума в информационно-правовых системах или на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики (Росстате) и направлять ее в структурные подразделения для использования в работе.
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:
- на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
- на двоих детей – не более трети;
- на троих и более – не более половины.
Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.
Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.
Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).
Алименты: документооборот исполнительных бумаг в бухгалтерии
Согласно тексту статьи 109 СК РФ существует три вида проводок для выплаты алиментов :
- Периодичность. Как правило, алиментные отчисления производятся с ежемесячной регулярностью. Однако родители несовершеннолетнего имеют право установить особый порядок выплат при оформлении официального алиментного соглашения.
- Сумма отчисляемых средств. Величина финансовой помощи напрямую зависит от таковой, указанной в исполнительном листе или договоре между сторонами. Как привило, размер обязательств вычисляется в качестве определенного процента от всех доходов алиментообязанного.
- Сроки перечисления материальной помощи. Организация обязуется передать удержанные из заработной платы сотрудника алименты в течение трех дней после начисления дохода.
При судебном взыскании средств в пользу несовершеннолетнего существует лишь два метода расчета их размера:
- процентный или долевой;
- в виде фиксированной суммы.
Первый вариант позволяет определить размер обязательств на основании величины дохода плательщика и количества несовершеннолетних детей. Так, при процентном механизме исчисления алиментообязанному придется отдать на детей:
- 25% дохода, если у него есть один ребенок;
- 33% дохода при наличии двух несовершеннолетних чад;
- 50% дохода, если малышей три и более.
Для того, чтобы делегировать полномочия по выплате алиментов бухгалтерскому отделу, родителю необходимо оформить письменное заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера. В документе обязательно следует указать:
- просьбу об удержании средств;
- реквизиты исполнительного листа на основании которого производится взыскание алиментов;
- точную сумму перевода;
- регулярность транзакций.
При записи проводок в электронной или бумажной бухгалтерии используются такие обозначения:
- Начисление алиментов: 70 Дт и 76 Кт.
- Удержание обязательств с прочих доходов работника: 73 Дт и 76 Кт.
- Выплата алиментов через кассу: 76 Дт и 50 Кт.
- Выплата через почтовую службу: 76 Дт и 57 Кт.
- Перечисление на определенный расчетный счет: 76 Дт и 51 Кт.
- Учет комиссии банка или почтового сбора: 70 Дт и 76 Кт.
Пример проведения проводок по алиментам на зарплату сотрудника:
Старший инженер Иван И. ежемесячно получает заработную плату в размере 50000 рублей. По исполнительному документу Иван И. обязан отчислять в пользу несовершеннолетнего 33% от дохода. Денежный трансфер осуществляется на расчетный счет в банке, комиссия финансовой организации составляет 0.5% от суммы транзакции.
Описать в бухгалтерских документах показанный выше пример возможно следующим образом:
| Дебет | Кредит | Описание | Сумма, российских рублей | Основание |
| 20 | 70 | Начисление заработной платы | 50000 | Ведомость по начислению зарплаты |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержание подоходного налога | 6500 | Аналогично предыдущему |
| 70 | 76 | Удержание алиментов по ИЛ | 14500 | ИЛ |
| 68 НДФЛ | 51 | Трансфер налога в бюджет | 6500 | Платежное поручение |
| 76 | 51 | Перевод алиментных обязательств | 14500 | Платежный ордер |
| 91.2 | 51 | Комиссия банковской организации | 72.5 | Платежный ордер |
| 70 | 91.2 | Списание комиссии с работника | 72.5 | Бухгалтерская справка |
| 70 | 50 | Выплата зарплаты сотруднику | 28927.5 | Расходный ордер |
С каких выплат необходимо производить отчисления
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
Как удержать и в каком размере
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.
Алименты удерживаются ежемесячно со всех видов доходов, которые получает супруг, законодательно выбранный для выплат по исполнительным листам. Удержание может производиться как добровольно, так и на основании решения суда.
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть два способа удержания алиментов:
- Автоматический — если в организации работает до 60 человек.
- Ручной — если в организации работает больше 60 человек.
Какие бывают алименты? Как их рассчитать? Когда нельзя удержать алименты? Каковы обязанности работодателя, имеющего в штате алиментщика? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Законодательство об алиментах Вопросам удержания алиментов посвящены: ; «Об исполнительном производстве»; ; .
Алименты счет бухгалтерского учета
Согласно статье 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ удержание алиментов (проводки см. ниже) производят:
- со всей суммы дохода работника, полученной по трудовому договору;
- со всей суммы дохода работника, полученной по договору ГПХ.
Более подробно виды дохода, с которых нужно удержать алименты можно посмотреть в Перечне, утвержденном Правительством постановлением № 841 от 18.07.1996. В частности, к ним относится заработная плата, премиальные выплаты, доход в натуральной форме, больничные пособия и т. д.
Кроме того, алименты следует удержать:
- из выплаченной работнику компенсации за использование его личного транспортного средства для служебных поездок;
- оплаченных по инициативе фирмы или ИП жилья, питания,проезда и т. п.;
- среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха, предоставленные в связи со сдачей.
Бухучет таких взысканий для некоммерческих организаций ведется на дебете счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредите счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Порядок начисления и уплаты для бюджетных учреждений утвержден Инструкцией № 174н (пп. 127, 139, 140) и Инструкцией № 157н.
Представим основные проводки для НКО и бюджетных учреждений в таблице:
| Бухгалтерская запись | Наименование операции |
|---|---|
| Бухучет в некоммерческих организациях | |
| Дт 70 Кт 76 | Начислены надлежащие взыскания |
| Дт 76 Кт 50 | Выданы алименты из кассы: проводка |
| Дт 76 Кт 51 | Перечисление суммы взыскания на расчетный счет |
| Бухучет в бюджетных учреждениях | |
|
Дт 0.302.11.830 Кт 0.304.03.730 |
Удержана сумма взыскания по исполнительному листу |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.34.610 |
Сумма выдана из кассы |
|
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 |
Перечисление денежных средств на расчетный счет |
Систематизация бухгалтерии
В соответствии с ч.
Есть такие родители, которые эту обязанность выполняют добровольно, других порой заставляют принудительно.
Если между бывшими супругами стала устная договоренность или было подписано соглашение, в котором говорится о добровольной выплате алиментов, то во всех случаях в документе должны оговариваться условия, которые предусматривают выплату на ребенка денежных средств. Случается и такое, когда бывшие родители не могут самостоятельно решить, какую сумму и каким способом будет производиться выплата одним из участников семейных отношений, тогда возникшую проблему может решить суд, по заявлению одной из сторон, обязав его через судебный акт. Обязанность каждого родителя содержать своего ребенка до его совершеннолетия, об этом свидетельствует ст180 СК РФ.
То есть она ее вроде и выплатить не отказывается, но, ссылаясь на небольшой заработок, желает это делать неприемлемо малыми суммами (и естественно, неприемлемо долгий срок).
Порядок удержания алиментов с доходов работника и отражение операций по удержанию и перечислению алиментов в бухгалтерском учете
Компания ГАРАНТ
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 137 ТК РФ).
Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).
Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Подтверждающими документами, на основании которых производится удержание алиментов, являются:
— либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, заключаемое между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (ст. 99 и ст. 100 СК РФ);
— либо исполнительный лист на уплату алиментов (судебный приказ), выданный судебным органом (ст. 109 СК РФ).
Кроме того, получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации, осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов. При выдаче же алиментов наличными деньгами из кассы организации лично получателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место его регистрации.
Согласно п. 1 ст. 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются в судебном порядке (на основании исполнительного листа) с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — одной четверти, на двух детей — одной трети, на трех и более детей — половины заработка и(или) иного дохода родителей.
В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 N 841.
Виды доходов, с которых не удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, перечислены в ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ).
Статьей 138 ТК РФ установлено, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний из заработной платы с учетом расходов на их перечисление не может превышать 70%. Об этом же говорится в п. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ.
Причем размер удержаний определяется исходя из сумм, оставшихся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ), то есть размер удержания определяется исходя из той суммы, которая причитается к выдаче работнику.
Более того, п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, прямо установлено, что взыскание алиментов с сумм заработной платы, причитающейся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы налогов в соответствии с налоговым законодательством.
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ удержания не уменьшают налоговую базу по НДФЛ.
В силу п. 1 ст. 226 НК РФ работодатель, являясь налоговым агентом, обязан исчислить, удержать у работника и уплатить сумму НДФЛ с полученного им дохода.
При этом удержать начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно из доходов сотрудника при их фактической выплате (п. 3, п. 4 ст. 226 НК РФ).
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Следовательно, исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ при выплате заработной платы работнику два раза в месяц производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 ст. 226 НК РФ (письма Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209, от 17.07.2008 N 03-04-06-01/214, УФНС РФ по г. Москве от 29.04.2008 N 21-11/041841@).
Итак, работодатель должен удержать НДФЛ и заплатить его в бюджет при окончательном расчете по итогам месяца.
Соответственно, выплачивать алименты авансом нельзя. Расчет и удержание алиментов работодатель должен производить один раз в месяц исходя из суммы заработной платы работника за отработанный месяц (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 N 2261-6-1).
Отметим также, что, как и всем плательщикам НДФЛ, работникам, с которых удерживаются алименты, могут предоставляться (при наличии оснований) различные виды налоговых вычетов. Поэтому налоговая база по НДФЛ определяется с учетом стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетов, предусмотренных ст.ст. 218-220 НК РФ.
Например, работнику начислена заработная плата за месяц в размере 18 000 руб., стандартный налоговый вычет в текущем месяце — 400 руб. Размер удержаний по исполнительному листу — 25%.
Для определения суммы алиментов бухгалтер сначала определит сумму зарплаты за вычетом НДФЛ:
18 000 руб. — (18 000 руб.- 400 руб.) х 13% = 15 712 руб.
Размер алиментов, подлежащих удержанию, составит:
15 712 руб. х 0,25 = 3 928 руб.
Отметим, исполнительный документ может поступить в организацию после начала срока взыскания алиментов, поскольку алименты присуждаются с момента обращения в суд, то есть со дня предъявления иска. Если работник постоянно с начала возникновения у него алиментных обязательств трудился в данной организации, с него следует удержать задолженность за предыдущие месяцы (прошлые периоды).
В бухгалтерском учете удержанные и перечисленные по распоряжению получателя суммы алиментов оформляются следующими записями:
Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с выплат по оплате труда;
Дебет 73 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму удержанных алиментов с иных выплат в пользу работников организации;
Дебет 70, 73, 76 Кредит 76, субсчет «Расчеты по алиментам»
— на сумму почтового сбора, удержанного с выплат в пользу работников;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 50
— на сумму алиментов, выданных их получателю из кассы организации;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 51
— на суммы алиментов, перечисленных со счета организации на счет алиментополучателя в кредитном учреждении.
В случае, если наличные денежные средства для перевода алиментов по почте передаются подотчетному лицу организации, в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50
— выданы средства из кассы для пересылки их по почте;
Дебет 76, субсчет «Расчеты по алиментам» Кредит 71
— подотчетным лицом представлены документы, подтверждающие перевод алиментов по почте.
Удержание алиментов из заработной платы (памятка бухгалтеру)
Размер алиментов установлен ст. 81 Семейного кодекса. На 3 детей он составляет 1/2 заработка и (или) иного дохода родителей. В твердой сумме алименты устанавливаются, если родитель имеет нерегулярный, меняющийся доход, либо в виде имущества (в натуре) , либо если у него отсутствует заработок. Размер этой твердой суммы определяется судом, но не может быть меньше той четверти, которая предусмотрена ст. 81 СК, и, как правило, не может быть меньше прожиточного уровня в данной местности.
В случае оплаты алиментов по почте мы делаем такие прводки:
Дт 70 Кт 76 — 12350 рублей — удержаны алименты
Дт 76 Кт 71 — 12350 рублей — перечислены алименты
Дт 76 Кт 71 — 30 рублей — почтовый сбор за отправку алиментов
Далее 30 рублей удерживаем у работника из следующей з/п или он вносит сумму почтового сбора в кассу.
Если через кассу или банк то:
Дт 70 — Кт 76 — удержания по исполнительным листам ( и добровольные и принудительные ).
Дт 76 — Кт 50 или 51 — выплата или перечисление удержанной суммы получателю.
Если пришел исполнительный лист — надо уточнить сумму задолженности этого сотрудника по алиментам -нам например приходил лист без указания такой суммы -я ездила уточняла в службу судебных приставов. И каждый месяц начисляла 50 % от зарплаты (уже после обложения НДФЛ) , 25% — уходило на погашение долга, 25% — на алименты за текущий месяц. (там был один ребенок) , в день выдачи зарплаты приходила жена сотрудника и получала деньги. Когда сумма долга была погашена, я стала удерживать только 25%.
С каких выплат необходимо производить отчисления
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
Порядок расчета и удержания алиментов в 2020 году
Алименты — это платежи, осуществляемые из дохода совершеннолетних трудоспособных людей в адрес их родственников или иных близких лиц, не способных себя обеспечить, с целью оказания им материальной поддержки. Такого рода платежи могут быть добровольными или производиться в принудительном порядке (по решению суда).
Судебное решение может быть принято по ситуациям, в которых имеет место обязанность по уплате алиментов.
Семейный кодекс в перечень лиц, обязанных делать такие платежи, включает:
- родителей — в отношении:
- их детей, не достигших совершеннолетия (п. 1 ст. 80);
- совершеннолетних детей, не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке (п. 1 ст. 85);
- совершеннолетних трудоспособных людей — в отношении не способных к труду и нуждающихся в материальной поддержке:
- их родителей (п. 1 ст. 87);
- действующих супругов (ст. 89), в число которых попадают женщины в период беременности и до достижения общим ребенком возраста трех лет, а также супруг, ухаживающий за общим ребенком-инвалидом;
- бывших супругов (п. 1 ст. 90), в числе которых оказываются те же категории лиц, что и для действующих супругов, и кроме того, супруги, утратившие способность к труду до расторжения брака или в течение года после этого события, а также супруги, вышедшие на пенсию в течение 5-летнего промежутка времени с момента развода, притом что брак был длительным;
- братьев и сестер (ст. 93), как несовершеннолетних (если им не могут оказывать помощь родители), так и совершеннолетних (если им не могут помогать способные к труду дети, супруги (как действующие, так и бывшие) или родители);
- внуков (ст. 94), если им не оказывается помощь лицами тех же категорий, что и для братьев-сестер;
- дедушек и бабушек (ст. 95), если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- фактических воспитателей (п. 1 ст. 96), посвятивших процессу воспитания более 5 лет, если им не могут помогать иные лица (дети или супруги), обязанные это делать;
- отчима и мачехи (п. 1 ст. 97), при наличии тех же условий, что и для фактических воспитателей.
Таким образом, в роли плательщика алиментов может оказаться практически любой работающий человек. Хотя в реальности наиболее часто они платятся на детей. Если удержание алиментов осуществляется по решению суда, то основанием для этого становится такое решение или постановление судебного пристава-исполнителя, если решение суда не выполняется добровольно.
Для алиментов, уплачиваемых по соглашению сторон или по собственной инициативе плательщика, работнику достаточно подать в бухгалтерию заявление, содержащее всю необходимую информацию о таких удержаниях: периодичность, объем, Ф.И.О. получателя, данные о нем и платежные реквизиты.
Вне зависимости от того, принудительно или добровольно осуществляются такие платежи, проводка по удержанию алиментов из заработной платы будет одной и той же: Дт 70 Кт 76.
Суммы в проводках по алиментам с заработной платы, отражающих начисление удержаний, на счет 76 всегда попадают в разбивке по аналитике, соответствующей перечню лиц, в адрес которых будут сделаны перечисления. Это позволяет отслеживать своевременность осуществления платежей в адрес каждого из получателей и состояние расчетов.
Проводки, фиксирующие выплату алиментов, в дебетовой части всегда будут иметь счет 76 с аналитикой, отвечающей получателю платежа, а корреспондирующий счет (в кредитовой части) будет зависеть от способа оплаты:
- счет 50 — при выдаче наличных;
- счет 51 — при оплате безналичным путем;
- счет 71 — при почтовом переводе, поскольку отправку денег на почте осуществит лицо, специально получившее средства под отчет для этой цели.
Таким образом, проводка по выплате алиментов будет иметь вид Дт 76 Кт 50 (51, 71).
Однако этим операции по выплате алиментов не ограничиваются, т. к. Семейный кодекс (ст. 109) предписывает расходы, возникающие при их перечислении, осуществлять за счет плательщика алиментов. То есть к проводкам по оплате алиментов будут добавляться еще и проводки по удержанию у их плательщика расходов на перечисление. В частности, всегда будут иметь место такие удержания при использовании для выплат почтовых переводов. Отчитываясь о расходах на перевод, подотчетное лицо приложит к авансовому отчету платежный документ, по которому будет сделана проводка Дт 76 Кт 71.
Какую же проводку при оплате алиментов почтовым переводом придется сделать по удержанию платежей за услуги почты? Такое удержание может быть произведено из дохода, начисляемого работнику (т. е. из зарплаты), и тогда проводка будет иметь такой же вид, как и при удержании алиментов: Дт 70 Кт 76. Но возможно и внесение средств наличными в кассу. Это отразится в учете как Дт 50 Кт 76.
Ситуаций для удержания алиментов из дохода работников существует несколько. Сами платежи могут быть как принудительными, так и добровольными. Однако факт их удержания в любом случае отобразится проводкой Дт 70 Кт 76. Выплачиваться же получателю алименты могут по-разному: наличными (Дт 76 Кт 50), через банк (Дт 76 Кт 51), почтовым переводом (Дт 76 Кт 71). Расходы, возникшие при выплате, погашаются за счет плательщика алиментов (Дт 76 Кт 71). Оплата может быть произведена как за счет дохода (Дт 70 Кт 76), так и наличными (Дт 50 Кт 76).
К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.
- Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.
Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).
- Дебет 70 Кредит 76.
Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:
- Дебет 76 Кредит 51.
Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).
Об алиментах на ребенка – в подробностях
Взыскание по решению суда или соглашению проводится из заработка и другого дохода – ст. 112 СК. Если средств недостаточно, удержание производится из счетов в банках, кредитных учреждениях, денег, переданных, согласно договорам, другими организациями, если ими не подразумевается передача собственности. Если средств из всех перечисленных источников не хватает, взыскание проводится из любого имущества плательщика.
В случаях, когда алименты на несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме, администрация организации по месту удержания алиментов, в соответствии с п. 1 ст. 117 СК РФ, должна производить их индексацию пропорционально увеличению минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ).
Если одна из сторон не имеет стабильного, постоянного дохода или минимальную заработную плату, то размер удержаний ограничивается 20%. В соответствии с исполнительным постановлением может удерживаться до 50 % дохода. После согласования родителей может указываться другая сумма алиментов, но не меньше той суммы, которая была вынесена в судебном решении. По желанию обеих сторон размер по выплатам алиментов может устанавливаться в фиксированной сумме. Также возможна комбинированная выплата алиментов.
Вариант 2. Размер алиментов установлен кратно величине прожиточного минимума. Тогда посмотрите его значение в постановлении правительства региона, где проживает получатель алиментов (Пункт 1 ст. 117 СК РФ), и подставьте в предлагаемую в исполнительном документе формулу. Смотрите постановление, устанавливающее величину прожиточного минимума, действующее на момент подсчета вами суммы к удержанию.