Восстанавливаем документы юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстанавливаем документы юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось). Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Листа записи ЕГРИП нет – что делать
Лист записи фигурирует в списках документов, которые предпринимателю необходимо представлять в составе пакета документов, подтверждающих деятельность. Например, чтобы открыть счет в банке или получить сертификат ключа электронной подписи. Обычно дополнительно указывается, что вместо него можно представить свидетельство о регистрации ИП (если оно выдавалось).
Но иногда требование листа записи приводит предпринимателей в замешательство. Поясняем, как получить лист записи, а также разобраться, когда он нужен, а когда нет.
Чаще всего лист записи отсутствует потому, что он не выдавался. В таком случае вместо него ИП имеет на руках свидетельство, подтверждающее постановку на учет до 2017 года. Если оно есть, получать лист ЕГРИП в налоговой инспекции не нужно – он спокойно заменяется этим свидетельством.
Другая ситуация – лист был выдан (направлен почтой), а затем утрачен. Если нужно его восстановить, придется обратиться в ИФНС. Туда подается сообщение в произвольной форме с просьбой выдать дубликат листа. За повторную выдачу нужно заплатить 200 рублей. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте налоговой службы.
Бумажная выписка из ЕГРЮЛ
Чтобы получить ее в печатном виде, нужно заполнить заявку по следующему образцу:
Данное заявление нужно отправить в любое отделение инспекции Федеральной налоговой службы. Для его рассмотрения и оформления заказанной бумаги потребуется оплатить госпошлину.
За выдачу одного экземпляра необходимо заплатить фиксированную сумму в размере 200 рублей. Если нужно получить копии выписки из ЕГРЮЛ, умножайте сумму на количество их штук. На изготовление бумаги потребуется до 5 дней.
Если время ограничено и необходимо забрать документ на следующий день, можно получить оригинал выписки из ЕГРЮЛ срочно. При оказании такой услуги потребуется заплатить 400 рублей за каждую копию.
Готовый документ можно забрать при личном визите в выбранное отделение ИФНС, отправить за ней другого человека, оформив на него доверенность, или заказать отправку по почте.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.
Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.
Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?
Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).
Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.
Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Предоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.
Нужно ли платить за документ
Если электронный вариант листа записи ЕГРЮЛ юридическому лицу представляют бесплатно, то за бумажный документ нужно платить. Тарифы за эту услугу определены Постановлением № 462 от 19.05.2014 года, стоимость зависит от порядка получения. Если сведения предоставляют в обычном режиме в период 5 рабочих дней, то цена услуги составит 200 рублей. Срочное предоставление документа не позднее 1 рабочего дня после обращения оплачивается в двойном размере, т.е. 400 рублей. При этом заплатить нужно за каждый экземпляр листа записи, если их несколько.
Важно! Данная сумма является платой за предоставление сведений, а не госпошлиной.
Стоимость услуги не зависит от того, какие сведения требуется предоставить: в отношении собственной организации или контрагента.
Выбрать налоговый режим для будущего предприятия
От налогового режима зависит сумма налогов, подлежащая к уплате, а также количество налоговой отчётности. Индивидуальный предприниматель может выбрать один из шести налоговых режимов. Коротко расскажем о преимуществах и недостатках каждого:
ОСНО.
Общая система налогообложения обязывает уплачивать 13% НДФЛ, налог на имущество, а также до 20% НДС. Это самая сложная в использовании система, поскольку требуется не только платить огромные налоги, но и по каждому налогу отдельно отчитываться. Поэтому без опытного бухгалтера, а лучше штата бухгалтеров, либо же бухгалтерии на аутсорсинге не обойтись. ОСНО подойдёт, если предприниматель сотрудничает с крупными фирмами, принимающими к вычету НДС, а также не хочет быть ограничен по размеру дохода и численности сотрудников. Начинающим бизнесменам лучше выбрать налоговый режим попроще, освобождающий от уплаты НДФЛ, налога на имущество и НДС. А на общую систему перейти в будущем, если возникнет такая необходимость.
УСН.
Упрощёнка — самый часто используемый налоговый режим. Это минимум отчётности — декларация раз в год, и лояльные налоговые ставки — либо 6% от доходов, либо 15% от «доходы минус расходы» (в регионах возможна ставка меньше 15%). УСН «доходы» подойдет тем ИП, у которых небольшие расходы, например, риэлторам. УСН «доходы минус расходы» будет выгодна предпринимателям с большими расходами, например, занятым в торговле или сфере обслуживания — кафе, ресторанам.
ЕСХН.
Если предприниматель получает более 70% дохода от сельскохозяйственной деятельности, разумно выбрать единый сельхозналог. Налоговая ставка по нему составляет 6% от «доходы минус расходы» (в субъектах ставка может быть снижена до 0), декларацию нужно подавать раз в год.
Открыть расчётный счёт для удобства расчётов с партнерами, внебюджетными фондами и сотрудниками
Расчётный счёт для ИП — право, а не обязанность. Предприниматель может рассчитываться наличными, но только если сумма в рамках одного договора не превышает 100 тыс. руб. На практике без расчётного счёта не обойтись по нескольким причинам:
- По длящимся договорам, например, аренды оплата точно превысит 100 тыс. руб., значит нельзя будет расплачиваться наличными через какой-то срок.
- Если контрагент переведёт деньги не на расчётный счёт ИП, а на обычный счёт физлица налоговая может расценить такой перевод как доход и потребовать от контрагента уплаты НДФЛ.
- С расчётного счёта удобнее оплачивать страховые взносы и налоги. Туда же поступит излишне уплаченная сумма налога в случае ошибки.
Чтобы открыть расчётный счёт, нужно выбрать банк и подать заявление. Банки стараются всячески облегчить предпринимателю жизнь и предлагают множество сервисов: ведут бухгалтерию, предоставляют юридические консультации, назначают персональных менеджеров. Когда будете выбирать, где открывать счёт, обратите внимание на Делобанк: эта ссылка для открытия счёта даёт скидку на годовое обслуживание и три месяца бесплатной бухгалтерии.
Устав и иные корпоративные документы ООО
Если компания вносила изменения в ЕГРЮЛ или в устав, то в каждом случае ей выдавали лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 или — до 4 июля 2013 года — свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. В обществе должно быть столько свидетельств или листов записи, сколько раз вносили изменения в учредительные документы или ЕГРЮЛ.
В свидетельствах, которые выдавали до 4 июля 2013 года, различались записи в зависимости от того, куда вносили изменения — только в ЕГРЮЛ или в устав и ЕГРЮЛ.
Вариант 1. Изменения вносили только в ЕГРЮЛ. Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о внесении изменений… не связанных с внесением изменений в учредительные документы
…».
Вариант 2. Изменения вносили в устав и ЕГРЮЛ (невозможно внести изменения только в устав — без изменений в ЕГРЮЛ). Тогда в свидетельстве должна быть следующая формулировка: «Настоящим подтверждается, что… в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы
юридического лица…».
Сколько стоит выписка
Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2021 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.
Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.
К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.
Отличие от выписки из ЕГРИП
Порой лист записи путают с выпиской из реестра. Несмотря на то что источник данных в этих документах один – ЕГРИП – все же их состав немного отличается.
Лист записи подтверждает, что в реестр предпринимателей была внесена конкретная информация. Например, о регистрации ИП, о смене ОКВЭД, о прекращении деятельности. А вот выписка – это своеобразный архив сведений, которые вносились в реестр об этом предпринимателе. Обычно она требуется не взамен, а дополнительно к листу записи, поскольку является гораздо более информативным документом.
Сформировать выписку из ЕГРИП в отношении любого предпринимателя можно прямо на сайте налоговой службы и для этого достаточно знать его ФИО, ОГРНИП или ИНН. Запросить выписку в электронном виде может любое лицо совершенно бесплатно.
Итак, подведем итоги. Сейчас при регистрации в качестве предпринимателя гражданин получает не свидетельство, а другой документ – лист записи ЕГРИП. Направляется он в электронной форме, но по отдельному запросу может быть получен и в бумажном варианте. Если лист фигурирует в списке необходимых документов, но его нет, скорее всего, ИП был зарегистрирован до начала 2021 года. В таком случае вместо листа записи ЕГРИП представляется свидетельство о постановке предпринимателя на учет в налоговом органе.
Как получить лист записи ЕГРЮЛ
Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:
- реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);
какая информация нужна;
за какой период надо подготовить выборку данных;
адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;
контактные данные заявителя;
способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.
Услуга повторного предоставления листа записи является платной. Тарифы на электронные и бумажные дубликаты документов о предприятиях и ИП зафиксированы в Постановлении № 462. В стандартном случае оплатить придется 200 руб., если сведения нужны срочно, стоимость вырастает в 2 раза до 400 руб.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
В чем разница листа и выписки
Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из него.
До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.
Лист записи включает следующие сведения:
- полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
- код ОКПО;
- суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
- дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
- должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.
Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:
- юридическое наименование предприятия;
- подробная информация о лице, которое им руководит;
- способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
- детальные сведения об учредителях;
- полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
- сведения о наличии лицензии;
- даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.
Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.
Как самостоятельно проверить ОГРН
Простой способ — рассчитать контрольную цифру регистрационного номера с помощью онлайн-калькуляторов контрольного числа. Или вручную вот так:
Поделите ОГРН без последней контрольной цифры на 11.
ОГРН Сбербанка — 1027700132195. Отбрасываем контрольную цифру (5) и делим число на 11:
102770013219 / 11 = 9342728474,45
От получившегося числа, не округляя его, отбросьте остаток и умножьте на 11.
9342728474 * 11 = 102770013214
Отнимите от исходного числа то, которое получили на шаге 2. Если результат больше 9, вас интересует последняя цифра.
Сверьте полученную цифру с контрольным числом (13-м знаком) проверяемого ОГРН. Если цифры совпадают, ОГРН корректен.
Для проверки ОГРНИП алгоритм тот же, только исходным будет 14-значное число, а делить и умножать нужно на 13.