О последствиях работы без трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О последствиях работы без трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Список отличий ТД и договора ГПХ
№1: суть взаимоотношений сторон
Трудовой договор: у работника есть конкретная должность и конкретные обязанности по должностной инструкции. Он подчиняется правилам внутреннего распорядка и сам выполняет свою работу. Работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, если считает, что его права нарушены.
Договор ГПХ: стороны соглашения равны. Нет никакого подчинения. Исполнитель обязан и выполняет разовую работу. Он может перепоручить заказ посреднику. Главное — выполнить его в срок и в полном объёме. Спор между заказчиком и исполнителем решает суд.
№2: оплата
Трудовой договор: оплата приходит работнику в виде аванса и зарплаты минимум 2 раза в месяц. Работодатель несёт ответственность за задержку. Оштрафовать могут как компанию (Штраф от 30 до 50 тыс. руб.), так и её руководителя (от 10 до 20 тыс. руб.).
Договор ГПХ: исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение. Это может быть предоплата, постоплата или несколько выплат во время выполнения заказа. Чёткого графика оплаты может и не быть.
№3: социальные гарантии
Трудовой договор: работодатель предоставляет ежегодный отпуск. Он также обязан оплатить 3 дня больничного. Остальное выплатит ФСС. Работу сверхурочно, в праздничные и выходные дни оформляют приказом и оплачивают в увеличенном размере.
Важно: в период пандемии COVID-19 работодатели не оплачивают первые 3 дня нетрудоспособности. Работникам, заразившимся коронавирусом, а также тем, кто находится на самоизоляции, больничный полностью оплачивает государство.
Договор ГПХ: проблемы со здоровьем исполнитель решает самостоятельно. Заказчик не предоставляет исполнителю никаких социальных гарантий. Работает исполнитель в удобное ему время. Никакие переработки не считаются. Есть конкретный фронт работ и сроки.
№4: время работы
Трудовой договор: время работы определяет работодатель. Работник обязан находиться на своём рабочем месте по своему рабочему графику.
Договор ГПХ: определённого графика работы нет. Исполнитель выполняет заказ в любое время, хоть ночью. Главное — показать заказчику результат точно в срок.
№5: оборудование рабочего места
Трудовой договор: работодатель предоставляет работнику всё необходимое для работы: оборудование, оргтехнику, материалы.
Договор ГПХ: исполнитель самостоятельно оплачивает свои расходы. Однако в договоре можно прописать дополнительные условия по возмещению затрат.
№6: материальная ответственность
Трудовой договор: если работник виноват в поломке оборудования, порче имущества компании, он должен возместить компании ущерб в размере месячной зарплаты. В некоторых случаях в договоре прописывают полную материальную ответственность работника.
Мы вели дело на стороне работника: он сломал станок с ЧПУ стоимостью 3 млн. руб. Но работодателю удалось взыскать с него ущерб всего лишь в размере одномесячной зарплаты.
Договор ГПХ: в случае ущерба одна из сторон имеет право потребовать его полное возмещение. Во время приёмки работ заказчик подписывает акт. Если его не устраивает результат, исполнитель обязан исправить недочёты.
№7: оплата НДФЛ и страховых взносов
Трудовой договор: из зарплаты работника вычитается НДФЛ, который работодатель перечисляет в бюджет. Кроме того, работодатель делает отчисления на медицинское и пенсионное страхование (30% от зарплаты работника).
Договор ГПХ: НДФЛ вычитается из вознаграждения исполнителя. Заказчик делает это при каждом новом заказе. Также есть страховые взносы.
№8: расторжение договоров
Трудовой договор: как правило, не имеет срока. Причиной расторжения может стать увольнение работника по собственному желанию.
Для увольнения по какой-то другой причине, без заявления по собственному, нужны веские основания.
Если работник не согласен, он имеет право отправиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд и доказать свою правоту. И работодатель в этом случае оплатит время вынужденного прогула.
Договор ГПХ: договор действует до момента исполнения сторонами своих обязательств. Подтверждает окончание сотрудничества акт приёмки выполненных работ. ГПХ расторгается в любой момент. Причины можно не указывать, а вот возместить убытки, которые понесла другая сторона в результате преждевременного расторжения, придётся.
№9: запись в трудовой книжке
Трудовой договор: запись делается, так как отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой кодекс.
Договор ГПХ: запись не делается, так как отношения между исполнителем и заказчиком регулирует Гражданский кодекс.
При заключении трудового договора важно правильно прописать:
- название и адрес компании работодателя;
- должность, профессию и специальность работника;
- дату начала работы;
- размер зарплаты;
- условия оплаты труда;
- график работы и отдыха, если они особенные для работника;
- условия труда, класс и подкласс вредности;
- условия обязательного социального страхования;
- реквизиты сторон;
- расписка работника в получении договора на экземпляре работодателя.
Чем договор подряда отличается от трудового договора (контракта)?
Договор подряда в сравнении с трудовым договором имеет ряд преимуществ:
- для заключения договора подряда нужен только паспорт,
- не нужно оформлять заявления, приказы на прием и увольнение,
- не предоставляются трудовые и социальные отпуска,
- запись о работе не вносится в трудовую книжку,
- с сотрудником легко разорвать отношения, просто расторгнув договор,
- если работа выполнена некачественно, можно не подписывать и не оплачивать акт выполненных работ.
При этом договор подряда:
- не подходит для приема сотрудника на постоянной основе,
- используется для выполнения краткосрочной и разовой работы,
- не дает Нанимателю права отправить сотрудника в командировку.
Полезно знать о договорах подряда:
- сотрудники, работающие по договорам подряда, имеют право на “больничные”,
- время работы по договору подряда включается в стаж для получения пенсии,
- на вознаграждение по договору подряда начисляются взносы в ФСЗН, БГС и подоходный налог.
Как оформить сотрудника на работу?
При приеме на работу по трудовому договору или контракту надо:
1. Оформить:
- заявление от сотрудника,
- приказ о приеме на работу,
- трудовой договор (контракт),
- при необходимости – договор о материальной ответственности.
2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего труд. распорядка, правилами и инструкциями по охране труда и т.д.
3. Завести личное дело.
Личное дело хранится 75 лет и включает личный листок по учету кадров и автобиографию (сотрудник заполняет сам), копии документов для приема на работу, труд. договор (контракт), приказы по кадрам.
4. Внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку в течение 5 дней. При заполнении трудовой книжки следует учесть, что:
- трудовая книжка ведется только по основному месту работы,
- запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию.
Для впервые поступивших на работу — Наниматель должен купить и заказать трудовую книжку у исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации. В Минске данную функцию выполняют администрации районов по месту нахождения организации. Книжку надо оформить.
5. Уведомить:
- военкомат — по военнообязанным лицам в недельный срок,
- управление социальной защиты населения по месту жительства сотрудника — по пенсионерам в 5-дневный срок.
Если вы не уведомите Управление соцзащиты, с вас могут взыскать излишне выплаченную пенсию работающему пенсионеру.
Если вы — Индивидуальный предприниматель и принимаете на работу по договору подряда или труд. договору/контракту, вам необходимо стать на учет по наемным работникам в ФСЗН в 10-дневный срок и РУП «Белгосстрах» в течение месяца.
Каждый из вариантов найма удобен для разных ситуаций:
- договор подряда — для решения разовых задач,
- контракт — для трудоустройства на постоянной основе,
- трудовой договор удобен работнику, т.к. дает определенные гарантии в трудоустройстве.
Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ
Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.
Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.
Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.
Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.
Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.
Увольнение по статье за прогулы
Не выход на работу сотрудника без уважительной причины и без предупреждения нанимателя может быть расценен как нежелание продолжать трудовые отношения в данной организации.
Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины. Он требует жесткой реакции работодателя в виде применения дисциплинарной меры. Законодательство РБ дает полномочия нанимателю уже после первого такого нарушения применить к прогульщику высшую меру дисциплинарного наказания – увольнение по статье.
Для того, чтобы такое увольнение не могло быть оспорено в суде, важно, чтобы сотрудник отсутствовал на работе более трех часов или на протяжении всего рабочего дня. А также у него не должно быть уважительных причин, которыми можно бы было оправдать прогул.
При решении разорвать трудовые отношения с прогульщиком, увольнение должно быть оформлено с даты первого дня прогула без уважительной причины.
Не может быть уволен по причине прогула сотрудник, который находится на больничном, а также в отпуске, будь то социальный или трудовой отпуск.
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Ответственность перед трудовой инспекцией
При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.
Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.
Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.
Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.
Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.
Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:
- 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
- 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.
Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки
На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:
- Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
- Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.
Работа без трудовой книжки — плюсы и минусы
В Российской Федерации традиционно есть слои населения, которые работают без оформления трудовой книжки и даже без договора, причем легальной подобная работа является отнюдь не всегда. Самые яркие представители этой социальной среды – няни, уборщицы, работающие по квартирам, и репетиторы. Но на них перечень не заканчивается.
Есть отдельный вид трудовой деятельности, который можно совершать без соответствующей записи в книжки. И это – работа по совместительству. В данном случае за работником сохраняются все гарантии. Другим вариантом трудоустройства без трудовой является дистанционная работа – внесение записи в трудовую книжку в данном случае проводится по желанию сотрудника, а основанием для учета рабочего стажа и страховых взносов является сам трудовой договор. При срочном трудовом договоре запись в трудовой книжке также может не осуществляться, если он заключен на период менее пяти дней. То же самое касается трудовых договоров, заключенных с физическими лицами, не являющимися предпринимателями – в данной ситуации таковые наниматели вообще не имеют права вносить изменения в трудовую книжку работника.
На практике же, чаще всего без трудовой книжки оформляется не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера.
Разрешат работать без обеда и отказываться от дополнительной работы
Статья 134 обновленного Трудового кодекса устанавливает новые правила использования перерыва на отдых и питание. Работник вправе по своему желанию отказаться от перерыва, если продолжительность его рабочего дня (смены) не превышает четырех часов.
Статья 147 дополняется нормой о том, что работы, связанные с проведением массовых мероприятий в государственные праздники и праздничные дни, допускаются по предложению нанимателя и только с согласия работника, полученного в письменной форме (можно в электронном виде).
В статье 67 вводится дополнение о том, что работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы (выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, совмещать несколько должностей и т.д.), предупредив об этом нанимателя, в том числе в электронном виде.
Увольнение, когда сотрудник находится на больничном: возможно ли это?
Запрет на увольнение работника в период временной нетрудоспособности прямо установлен в ТК, а именно в ч. 2 ст. 43 ТК.
Так, не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности, за исключением увольнения в соответствии с п. 5 ст. 42 ТК, то есть неявки на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы, должности служащего (профессии рабочего) при определенном заболевании
Необходимо отметить, что при увольнении работника в период временной нетрудоспособности важно, кто является инициатором увольнения. Запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности распространяется только на случаи расторжения трудового договора по инициативе нанимателя.
Вместе с тем, увольнение работника в период временной нетрудоспособности допускается, в частности, по таким основаниям, как:
- по соглашению сторон;
- по желанию работника;
- по требованию работника;
- по истечении срока действия срочного трудового договора;
- иным обстоятельствам.
Кто вправе применять специальный налоговый режим
Применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» вправе физические лица, получающие профессиональный доход от:
- деятельности, при ведении которой они не имеют нанимателя и не привлекают физических лиц по трудовым договорам и (или) по гражданско-правовым договорам;
- использования имущества.
Работа по гражданско-правовому договору
Подряжаясь на такую работу, гражданин должен иметь в виду, что такая трудовая деятельность подразумевает некоторые нюансы, которые могут сказаться как негативно, так и позитивно. В таких случаях работник и работодатель заключают договор, согласно которому, деятельность вверенная сотруднику является временной, то есть, нанят он для решения определённой задачи. Здесь может быть как сдельная, так и срочная работа.
Нанятый по такому виду трудового соглашения работник не занимает штатную должность, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, за ним не закрепляется постоянное рабочее место. Со стороны работодателя при этом не гарантируется оплата периодов нетрудоспособности, отпуска, выходных, обеденных перерывов. Взаимоотношения регулируются по средствам трудового соглашения. В нём перечислены виды работ, которые должен осуществить работник, или сроки на которые нанимается специалист.