Как оформить доверенность на право подписи документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на право подписи документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.

Место генеральной доверенности в системе доверенностей

Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:

• Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
• Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
• Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).

Кто может подписать документы за руководителя?

По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.)директором.»>¹, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением/дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Если документ подписан неуполномоченным лицом

Почему перед оформлением реквизита «подпись» мы уделили столько внимания документальному оформлению полномочий «дублера»? Дело не только в том, что способ «оформления дублера» влияет на написание его должности в документах.

Есть еще одна важная причина. В случае подписания документа неуполномоченным лицом эта бумага не будет иметь юридической силы. Однако первый факт не всегда вызывает это негативное последствие. Бывает, что организация и хотела бы, чтобы «дублер» подписал документ за директора, просто она не успела документально оформить его полномочия. Получается, что последствия (мы сейчас для упрощения говорим об общих правилах) могут быть следующими:

• если со стороны организации документ подписан не уполномоченным ею лицом, то автоматически он считается недействительным;
• однако если эта организация признает его силу (одобрит), то это выправит положение.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Прописными буквами наверху листа в середине строки написать название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Слева указать число, месяц и место составления бумаги (например, четырнадцатое февраля две тысячи семнадцатого года года, город Самара).
3. Написать, кем составлено уполномочие:
   • ФИО;
   • дата рождения;
   • место жительства (полностью);
   • сведения о паспорте.

   (например, ООО «Самар», зарегистрированное 20 февраля 2007 года, ОГРН 111111, ИНН 222222, именуемое в дальнейшем Доверитель, в лице Петрова Петра Петровича, паспорт серия 0028 №258523, выдан 18 марта 2004 г. УВД г. Самара).

4. Указать, кто наделяется полномочиями, аналогично предыдущему пункту (например, заместителя директора Иванова Ивана Ивановича, паспорт серия № 2586914, выдан 14 января 2001 г. УВД г. Новосибирск).
5. Определить полномочия поверенного возможно более конкретно (например, настоящей доверенностью уполномочивает заключать от имени и в интересах Доверителя договоры с субъектами хозяйственной деятельности на проведении калибровочных работ и оказании информационных услуг).
6. Отметить возможность или невозможность передоверенности (например, предоставленные полномочия не могут быть переданы другим лицам).
7. Указать, на какой период переданы права(например, доверенность действительна с 15 февраля 2017г. по 22 февраля 2017 г.).
8. Подписать акт в знак подтверждения (например, настоящим подпись Петрова Петра Петровича удостоверяю).

Немного о доверенностях

Статьи 185-189 Гражданского кодекса содержат в себе определение, признаки, порядок выдачи и отзыва доверенностей. Так, под доверенностью понимается письменно составленный документ, которым одно лицо (доверитель) передает часть своих полномочий другому лиц (доверенному). Круг полномочий, которые делегируются доверенностью, достаточно широк и включает в себя:

• право получения денежных средств и корреспонденции на имя доверителя;
• право совершения различного вида сделок с имуществом от имени доверителя;
• право заключения трудовых договоров и иных контрактов от имени доверителя;
• право осуществлять регистрационные действия в различных госструктурах;
• право представлять интересы в суде;
• право открывать счета в банке от имени доверителя и так далее.

Как правило, осуществление вышеуказанных действий предполагает проставление подписи в документах. В общем смысле доверенность на право подписи документов — это собирательное название различного вида доверенностей, содержащих в себе полномочия, осуществление которых требует проставления подписи.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

• частное лицо;
• сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

• собственноручная подпись доверителя;
• печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

1. Подписание документов в государственных учреждениях.
2. Подпись на любых бумагах в суде.
3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией».

Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц.

Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)?

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность в виде отдельного документа оформлять не нужно.

Однако для представления интересов организации в ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2.

Как правильно заполнить

Форма доверенности на право подписи документов составляется обычно на фирменном бланке организации. Если такового не имеется, можно изложить ее на обычном листе формата А4. В шапке прописывается название, дата и адрес составления бланка. Особенно важно указать дату создания, ведь именно от нее начинается отсчет срока действия бумаги. Заполнение основной информации:

1. Прописать название компании и ее реквизиты. К ним относятся юр.адрес, шифры ИНН и ОГРН.
2. Указать личные данные директора и упомянуть наименование документа, который устанавливает его полномочия.
3. Прописать личные данные представителя. Это Ф.И.О., серия и номер паспорта, дата его выдачи и наименование органа, который его выдал, адрес регистрации. Кроме того, нужно указать должность человека, выбранного в роли представителя.

После этого надо четко обозначить ситуации, когда представитель может подписывать документы за директора. Также указать, какую именно документацию он может подписывать. Завершается схема доверенности на право подписи документов проставлением подписи директора фирмы (с расшифровкой данных). Если у компании есть официальная печать, на бумаге ставится ее оттиск.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время учредительные документы юридического лица могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Похожие записи:

• Налог с продажи автомобиля в 2023 году
• Заполняем нулевой расчет по страховым взносам
• Как подключиться к электрическим сетям