Как оформить в 1С поступление услуг и ТМЦ по одной накладной от поставщика?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить в 1С поступление услуг и ТМЦ по одной накладной от поставщика?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство требует, чтобы коммерческие взаимоотношения между сторонами процесса заканчивались сдачей-приемкой произведенных работ или оказанных услуг. Конкретно о том, что этот факт должен фиксироваться в специальном акте законодатель не указывает.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Общие правила заполнения накладной ТОРГ-12
Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 была разработана еще в 1998 году, но подробных требований к оформлению до сих пор нет. Есть лишь общие направления:
- накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая — для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу;
- в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления;
- товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки. Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере;
- не допускается наличие незаполненных граф;
- допускается заполнение и передача документа в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для этого разработана специальная форма для отправки по ТКС (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@).
Как обосновать необходимость ремонта
Проведению ремонта основных средств всегда предшествует установление факта неисправности, дефекта или иного обстоятельства, требующего проведения ремонта.
Таким документом, обосновывающим необходимость ремонтных работ, может выступать дефектная ведомость, образец заполнения которой мы рассматривали в отдельной консультации.
За основу для разработки такой дефектной ведомости организация может взять, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).
В дефектной ведомости или ином аналогичном документе, выбранном организацией и утвержденном в Учетной политике в целях бухгалтерского учета, необходимо указать по объекту ОС сущность и причину неисправности, а также подтвердить необходимость ремонта.
Для составления дефектной ведомости в организации может создаваться специальная комиссия. В ее состав целесообразно включать лиц, ответственных за сохранность и состояние объектов основных средств.
Дефектная ведомость утверждается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
Первичная документация — формирование и использование
Каждый бухгалтерский документ выступает письменным свидетельством факта совершения хозяйственной операции или дает право на ее совершение. Также первичная документация устанавливает размер материальной ответственности должностного лица за доверенные ему ценности.
Подготовка документов должна производиться своевременно и качественно. Ошибки в первичной бухгалтерии влекут за собой ошибки учета, чреватые штрафами и иными санкциями.
С целью минимизации рисков, оптимизации затрат на подготовку первичных документов к ведению учета можно привлечь аутсорсеров.
Компания «ПрофБизнесУчет» осуществляет формирование первичных документов, таких как счета, акты, накладные, счета-фактуры, платежные поручения, КС-2, КС-3 и прочие по запросу. Стоимость формирования одного документа от 200р.
Обязательная сертификация мебели
Процесс сертифицирования мебели процесс достаточно сложный, чем Декларирование. Сертификации подвергается мебель, предназначенная для детей. На реализацию детской мебели необходимо получение Сертификата качества и безопасности при использовании данной мебели. В процессе сертификации мебельной продукции выдается сертификат соответствия ГОСТ Р.
Процедура сертификации ТР ТС:
- Производитель или любой поставщик мебели подает заявку на прохождение процедуры оценки качества мебели для детей. Целью данной процедуры является выявление соответствия детской мебели санитарно-гигиеническим нормам. При исследовании можно выявить мебельную продукцию, которая негативно может сказаться на здоровье детей и поможет предотвратить реализацию такой мебели.
- В лабораторию исследовательского Центра обязательно предоставляется образец мебели для лабораторного исследования. Сотрудники лаборатории проводят испытания данного образца по специальным лицензированным методикам. Исследуется устойчивость детской мебели во избежания травматизма детей любых возрастов при использовании мебели.
Производится оценка мебели на предмет деформирования или прогиба при прикладывании усилий. Оцениваются материалы, из которых изготовлена мебель для детей. Полученные значения сравниваются с таблицей нормативов и не должны превышать ее значений.
Так, например, мебель визуальное сравнение мебели для детский дошкольных учреждений сверяется по ГОСТу № 26682-85.
Все полученные анализы проверяются опытными специалистами и выносится единогласное решение о выдаче сертификата качества. В случае несоответствия мебели нормативно-правовым актам безопасности продукции выносится отказ в выдаче сертификата.
Права потребителя при покупке мебели по индивидуальным размерам
Что нужно знать при заказе (покупке) мебели по индивидуальным размерам? На что обращать внимание в договоре на изготовление мебели по индивидуальным размерам? Права потребителя при покупке мебели по индивидуальным размерам
Правоотношения между заказчиком и исполнителем вытекающие из договора на изготовление мебели, регулируются Гражданским кодексом РФ, Законом «О защите прав потребителей», Правилами бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 августа 1997 г. № 1025.
Так как наиболее часто у потребителей возникают сложности именно при заказе различных мебельных гарнитуров, то речь в данной статье пойдет в большей степени о них, хотя имеющиеся в ней советы и рекомендации вполне уместны и для других видов мебели и договорных отношений.
При разработке, заказе мебельного гарнитура, к примеру — кухонной, требуется учитывать множество важных моментов, упустив которые из виду можно получить не то, что желали.
Работа на кухне будет проходить комфортнее и веселее, если кухня грамотно сконструирована, красива и функциональна, а вся кухонная утварь находится под рукой. Запомните: грамотность конструирования и качество выполнения работ по изготовлению мебели и ее монтажу играет решающую роль в том, будете ли вы довольны результатом.
Попробуем дать несколько советов по заказу мебели, мебельного гарнитура.
ОБЩИЕ СОВЕТЫ
Несомненно то, что цена мебели играет большую роль при ее выборе. Хотя цена важна, но тем не менее, ее нельзя признать решающим фактором в выборе продавца(изготовителя). Консультационный центр для потребителей рекомендует при выборе контрагента(продавца, изготовителя) руководствоваться опытом других потребителей, а также тем, как продавец(изготовитель) подходит к своей работе.
Особенности амортизации оргтехники и офисной мебели
В ряде ситуаций на офисную мебель и оргтехнику тоже может начисляться амортизация. Если объект входит в состав ОС, выполнение процедуры обязательно. Помочь определиться со сроком амортизации может определение группы, к которой относится имущество. Чтобы получить интересующую информацию, необходимо обратиться к классификатору. Офисную мебель относят к 4 группе. Срок ее использования составляет от 5 лет 1 месяца до 7 лет включительно.
Если бухгалтер обратиться к классификатору, с целью узнать группу, в которую входит оргтехника, он не сможет решить свою проблему. Разновидность имущества отсутствует в документе. Согласно установленным правилам, если объект отсутствует в списке, срок его полезного использования устанавливается на основании рекомендаций изготовителя (ст.258 НК РФ). Для этого нужно ознакомиться с документацией, сопровождающей купленный предмет.
Руководствуясь утверждением, оргтехнику можно включить во 2 группу. Срок полезной эксплуатации предмета при этом будет составлять от 2 до 3 лет.
Учет мебели: часто задаваемый вопросы
Вопрос №1. Как учитывать мебель и оргтехнику – как ОС или МПЗ?
Ответ на вопрос зависит от стоимости имущества. Если она ниже 40000 руб., его необходимо учитывать как МПЗ. Если же стоимость купленной мебели превышает установленную сумму и предметы соответствуют требованиям ПБУ 6/01, их можно отнести к ОС.
Вопрос №2. В какую амортизационную группу входит мебель, купленная компанией для офиса?
Согласно классификации основных средств, мебель можно отнести к 4 группе. При этом срок службы предметов устанавливается в пределах 5–7 лет.
Вопрос №3. Могу ли я самостоятельно разработать форму документа для учета мебели?
Да, закон не запрещает специалисту самостоятельно разработать формуляр для осуществления процедуры.
Вопрос №4. В какую категорию включить имущество, если его стоимость составляет больше 100000 руб.
Как в налоговом, так и бухгалтерском учете предмет можно отнести к основным средствам.
Вопрос №5. Как подтвердить передачу имущества в эксплуатацию?
Для осуществления действия можно воспользоваться накладной. Форма документа может быть одна и та же, что и для канцтоваров.
Особенности продажи мебели
Продавец обязан своевременно в наглядной и доступной форме довести до сведения покупателя необходимую и достоверную информацию о мебели и её изготовителях, обеспечивающую возможность правильного выбора товаров, на русском языке. Информация в обязательном порядке должна содержать:
фирменное наименование (наименование) и место нахождения (юридический адрес) изготовителя товара, место нахождения организации (организаций), уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателей и производящей ремонт и техническое обслуживание товара;
обозначение стандартов, обязательным требованиям которых должен соответствовать товар;
сведения об основных потребительских свойствах товара;
правила и условия эффективного и безопасного использования товара;
цену и условия приобретения товара.
Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме (на ярлыке товара, товарном чеке или иным способом).
При продаже мебели продавец доводит до сведения покупателя информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путём маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:
— сертификат или декларация о соответствии;
— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;
— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.
Помимо этой информации при реализации информация о мебели помимо сведений, указанных выше, должна содержать сведения:
о функциональном назначении;
о материалах, из которых изготовлена мебель и которые использованы при её отделке;
о способах, сроках, условиях доставки и передачи товара покупателю.
Образцы мебели, предлагаемые к продаже, должны быть выставлены в торговом зале таким образом, чтобы обеспечить свободный доступ к ним покупателей для осмотра.
Продавец обязан осуществлять предпродажную подготовку мебели, включающую в себя проверку комплектности, наличия необходимых для сборки деталей, схем сборки мебели (если мебель является разборной), а также проверку наличия всех предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели.
При продаже мебели покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и продавца, артикул, количество предметов, входящих в набор (гарнитур) мебели, количество необходимой фурнитуры, цена каждого предмета, общая стоимость набора мебели, вид обивочного материала.
Сборка и доставка мебели осуществляются за отдельную плату, если иное не установлено договором.
Отмечаем, что при покупке мебели дистанционным способом продажи в обязательном порядке требуйте от продавца заключения с Вами письменного договора, в котором продавец обязан указать срок доставки предварительно (полностью или частично) оплаченного товара, это очень важное условие для взыскания с продавца в Вашу пользу законной неустойки за нарушение сроков доставки (0,5% от уплаченной стоимости товара за каждый день просрочки). В договоре должны быть указаны, кроме сроков доставки: наименование товара, марка, артикул, его стоимость, размер оплаченной предварительно (авансом) стоимости товара, срок оплаты оставшейся части стоимости, адрес, по которому мебель будет доставлена, реквизиты продавца. Часто потребители совершают ошибку, оплачивая стоимость заказанной мебели, не имеют на руках ни договора, ни документа, подтверждающего факт оплаты стоимости товара (иногда имеется расписка продавца в получении денежной суммы), поэтому возникают проблемы в дальнейшем, связанные с защитой Ваших нарушенных прав как в досудебном, так и в судебном порядке.
Очень важно помнить, что в соответствии с Перечнем
непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утверждённым постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. N 55, мебельные гарнитуры и комплекты мебели надлежащего качества не подлежат возврату и обмену, подчёркиваем, что это касается товаров надлежащего качества, которые не подошли по размеру, форме, габаритам, цвету и т.д.
В случае покупки товаров ненадлежащего качества, некомплектных, без необходимой и достоверной информации о товарах и их производителях, потребитель вправе предъявить требование продавцу об их замене либо о возврате уплаченной стоимости такого товара, предъявив письменную досудебную претензию. Образцы претензий размещены на официальном сайте Управления Роспотребнадзора по ЯНАО в разделе «Защита прав потребителей».
| Версия для печати | Версия для MS Word | Защита прав потребителей |
Продуманный пункт в договоре
При больших объёмах производства, производители нарушают условия договора по срокам исполнения заказа. В пункте 3. Ответственность сторон, говорится: «Исполнитель выплачивает Заказчику за каждый день просрочки в размере 3% цены выполнения работ».
И заказчики читая это, почему-то всегда упускают из вида, что 3% за каждый просроченный день, не от общей стоимости заказа, а от цены выполнения работ. И при подсчёте от стоимости заказа, даже при 3 дневной задержке у них получаются приличные суммы.
И они потирая руки предъявляют счета. Наступает сильное разочарование когда им объясняют, что по договору 3% от цены выполнения работ. А цена выполнения работ равна 1% от стоимости заказа, об этом крупным шрифтом написано в шапке приложения к договору.
Причём в приложении расписывается калькуляция и параметры заказа и поэтому приложение читается заказчиком больше чем сам договор на изготовление мебели. И они быстро об этом вспоминают. В итоге, при таком подсчёте, получаются смешные суммы.
Согласно составленному договору на изготовление, одна из сторон обязана изготовить некий заказ по заявке заказчика и передать заказчику изготовленный заказ за определенную плату. Предметом такого договора является заказ.
Заказчиком, при оформлении такого договора могут быть, как физлица, так и лица юридические. В качестве исполнителя – в большей части являются юридические лица, предоставляющие услуги по изготовлению. Однако исполнителями могут быть и физлица.
При изготовлении заказа исполнитель, обычно, пользуется своими средства и материалами. В то же время, договором могут быть оговорены условия, чтобы материалы для изготовления предоставлялись заказчиком.
Исполнитель в самостоятельном порядке осуществляет выбор метода изготовления заказа. Однако, в договоре может быть оговорено выполнение заказа методом, установленным заказчиком.
Примечание. Данным договором предусматривается, что право собственности на выполненный заказ получает заказчик.
Заполняя данный раздел договора, нужно предусмотреть, чтобы в соглашении на изготовление заказа чётко указывался предмет, который отмечен в заявке заказчика.
Примечание. На практике, нередко для изготовления предмета заказчик предоставляет чертежи предмета. В этом варианте, чертеж является неотъемлемым приложением соглашения, и исполнитель обязан изготовить заказ согласно представленным чертежам. Кроме этого, некоторые компании, предоставляющие услуги по изготовлению заказов, обладают разработанными каталогами и экземплярами. При заказе предмета, выбранного из каталога, заказ обязан быть изготовлен согласно образцу в каталоге.
(Видео: “Мебель под заказ. Заключение договора”)
Какие условия нужно соблюдать, чтобы задекларировать мебель
Первый шаг — собрать пакет документов, которые нужны для проведения сертификации мебельной продукции по индивидуальным заказам и эскизам. В него входят:
- заявление с указанием наименования, местоположения, банковских реквизитов заявителя;
- технические данные о мебели с указанием сферы использования, специфики, прилагающимися чертежами и эскизами, перечнем составляющих в наборе и прочей важной информацией;
- указание документов и стандартов, согласно которым производится продукция (ТУ, СТО или ГОСТ);
- протоколы испытаний, которые уже проводились производителем, лабораториями;
- договор на поставку и / или инвойс.
Обратите внимание, что мебель по индивидуальным заказам может не соответствовать ГОСТ. В этом случае нужно разработать собственные технические условия или ТУ.
Второй шаг — предоставление образцов для испытания. Лаборатория может прислать своего специалиста, чтобы отобрать образцы, или отправить вам список требований, которым отобранные образцы должны соответствовать.
Третий шаг — испытания, которые занимают около 2-3 недель. В процессе специалисты доказывают тот факт, что продукция соответствует / не соответствует общим требованиям и свойствам, которые описывают производители.
- Механическая безопасность — мебель должна быть прочной и устойчивой к нагрузкам, не должна содержать травмоопасных компонентов.
- Химическая безопасность — в составе изделий не должно быть токсичных компонентов.
- Пожарная безопасность — компоненты не должны превышать стандарты установленной горючести.
- Энергобезопасность — статическое напряжение мебели не должно превышать установленные параметры.
Обратите внимание: если процедуру проходит комплект, части которого не могут заменяться другими (модулями), то выдается один сертификат на весь гарнитур. Если возможна замена составляющих, то каждый элемент декларируется отдельно.
Четвертый шаг — получение протоколов. На их основании принимается решение, выдавать сертификат качества или нет. Если испытания проходят отлично, вы получаете документ с подписью и печатями лаборатории. Его можно показывать контролирующим органам и контрагентам.
Документы о соответствии действуют до пяти лет. Сроки действия сертификата соответствия зависят от статуса компании, предназначения и времени производства мебели.
От качественного проектирования к качественному изготовлению деталей
При проектировании учитываются все нюансы — от функциональных возможностей изделия до места установки. После согласования макета идет этап чистового проектирования, в ходе которого в эскизы вносятся конкретные данные замеров и другая техническая информация.
Также мы осуществляем индивидуальный конструкторский расчет деталей из ЛДСП и других материалов. Наши специалисты предоставят оптимизированные карты для раскроя листов, деталировку, спецификацию на используемую фурнитуру, материалы и кромку.
При предоставлении любого вида услуг мы гарантируем качественное воплощение любых идей. Действуют оптимальные расценки, предусмотрены бонусы и скидки при больших объемах и для постоянных клиентов.