Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок сокращения рабочего дня беременным сотрудницам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.

Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.

К последним относятся:

1. Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
2. Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
3. Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
4. Проставление резолюции на прошении.
5. Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
6. Издание приказа по корректировке трудового графика.

Что такое легкий труд?

В законе такой фразы не существует, но подразумевается, что беременная женщина в соответствии с медицинским заключением пишет заявление работодателю, чтобы ее перевели на более легкую работу. По закону беременным женщинам на работе запрещено:

• Регулярно поднимать предметы выше плечевого пояса, а также с пола;
• Работа на оборудовании с использованием ножной педали. Рабочая поза беременной должна быть свободной;
• Любые виды деятельности на сквозняке, а также связанные с намоканием одежды и обуви;
• Работы с условиями резких перепадов температуры и давления;
• Ходьба во время рабочей смены более 2 км.

Норма рабочего времени для беременных женщин

Трудовой кодекс России устанавливает одинаковое время работы для всех категорий сотрудников. Стандартное правило определяет его в 40 часов в неделю. Такое время существует для государственных и бюджетных служащих. Однако для беременной сотрудницы это время может быть сокращено. Указанное сокращение имеет некоторые особенности, которые следует указать более детально:

• Закон не устанавливает конкретного ограничения по сокращению времени для таких сотрудниц. Поэтому сокращение определяется работодателем по согласованию с сотрудницей. Это общее компромиссное решение, которое не должно ущемлять интересов работодателя и сотрудницы;
• Это право сотрудницы. Следовательно, работодатель или организация не могут его ограничивать. Работодатель обязан предоставить сокращение времени по заявлению сотрудницы;
• Работодатель не может по собственной инициативе установить сокращение времени. Это является таким же ограничением, как и отказ сотруднице в удовлетворении ее заявления. Сокращение возможно только при наличии ее заявления и не иначе;
• Единственным основанием для сокращения рабочего времени беременной сотруднице является сам факт ее состояния, удостоверенный врачебной справкой.

Таким образом, уменьшение продолжительности трудового дня или смены является безусловным правом работника и не может быть ограничено организацией.

Сокращенный рабочий день для беременных

Главная Права беременных женщин и молодых мам Наличие беременности не является основанием для отказа женщине в трудоустройстве. При решении вопроса о приеме на работу оценке подлежат исключительно ее деловые качества и квалификация. Если они не соответствуют предъявляемым требованиям, то только в этом случае работодатель может не принять на работу беременную женщину. При трудоустройстве работодатели не имеют права требовать от женщины документ, подтверждающий отсутствие у нее беременности, а также каких-либо заверений или расписок в том, что она не планирует беременность в ближайшее время. Это противоречит требованиям статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующей перечень документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве. Принятой на работу беременной женщине, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок, направлять ее в командировки, привлекать к сверхурочным работам. Работодатель не имеет права уволить беременную женщину по своей инициативе, независимо от оснований прогул, невыполнение служебных обязанностей, сокращение штатов и др. Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, например, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации. На период беременности, в соответствии с медицинским заключением, беременной женщине должны быть снижены нормы выработки на предприятии или она должна быть переведена на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней должен сохраниться средний заработок по той должности, на которой она работала до перевода.

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

• составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
• подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.

Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база

Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.

Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.

Поскольку и та и другая гарантия могут быть реализованы в один и тот же период, возникает вопрос, каким образом их возможно комбинировать оптимальным образом.

1-я ситуация: мать выходит на работу до достижения ребенком возраста полутора лет или вообще не берет отпуск по уходу за ним.

В этом случае женщина не использует свое право на отпуск по уходу за ребенком, поэтому в данной ситуации она выходит именно на полное рабочее время. Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время, поэтому мать формально отрабатывает полную норму и получает полную заработную плату. Именно в этом заключается отличие от второй ситуации: находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на условиях неполного рабочего времени.

Пособие по уходу за ребенком в такой ситуации мать не сможет получать. Однако отец, бабушка или другой родственник могут находиться в отпуске по уходу за этим ребенком до достижения им возраста полутора лет; они могут работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком.

2-я ситуация: находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на условиях неполного рабочего времени.

В такой ситуации работница сохраняет право на пособие и одновременно получает зарплату пропорционально отработанному времени (с учетом того, что время предоставляемых перерывов включается в рабочее время и также подлежит оплате). Однако при этом другие родственники не могут воспользоваться ни правом на отпуск по уходу за ребенком, ни правом на перерывы для кормления ребенка.

Внимание!
Если Вы хотите использовать перерывы для кормления ребенка, напишите соответствующее заявление работодателю, в котором укажите, в каком виде Вы желаете их использовать (каждые три часа, присоединить к обеденному перерыву или перенести на начало/конец рабочего дня), убедитесь, что Вы располагаете подтверждением получения Вашего заявления работодателем; во избежание конфликтов нужно добиваться издания работодателем соответствующего приказа либо подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Общий страховой стаж нужен для определения того, заработал ли человек право на трудовую пенсию по старости или нет. Причем нужен он как для назначения пенсии на общих основаниях, так и при досрочных основаниях. Общие основания – это достижение возраста 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин. Для общих оснований нужен страховой стаж не менее 5 лет. Досрочные основания – это назначение пенсий в связи с вредными условиями труда, а также при работе по ряду профессий (например, медики, педагоги, профессиональные спасатели и др.). Для каждого основания нужен страховой специальный стаж определенной продолжительности, но о нем ниже.

Отпуск по беременности и родам включается в общий страховой стаж на основании подп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях». И хотя этот подпункт дословно гласит, что в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитывается «период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности», а беременность и роды и временная нетрудоспособность – разные события в жизни человека, отпуск по беременности и родам все равно включается на основании практики Пенсионного фонда РФ.

Отпуск по уходу за ребенком включается в общий страховой стаж, но не весь, и не всегда можно включить отпуска по уходу за всеми детьми. Это следует из подп. 3 п. 1 ст. 11 ФЗ «О трудовых пенсиях», который говорит о периоде ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности. Во-первых, речь идет только о родителях, но не о других родственниках, фактически осуществляющих уход. Во-вторых, в стаж этот период будет засчитан только одному из них, при этом, если часть отпуска использовала мать ребенка, а часть – отец, то каждому из них должна быть засчитана своя часть отпуска. В-третьих, отпуск засчитывается не весь, а ограничен максимальным пределом – до достижения ребенком полутора лет. Если Вы осуществляли уход за несколькими детьми, то в общей сложности засчитают не более трех лет.

Что нужно сделать, чтобы добиться данного права

Если было принято решение о работе в режиме неполного рабочего времени, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. В нем требуется указать желаемую длительность рабочего времени и дату, начиная с который желаете начать трудиться на неполное рабочее время. Также нужно оговорить период работы в подобном режиме. К примеру, до достижения малышом какого-то возраста. Нужно знать, что неполное рабочее время также устанавливается и без ограничения срока, но на это нужны особые основания.

Совет

К заявлению следует приложить справку с места работы от второго родителя про то, что тот работает на полное рабочее время. Дело в том, что неполный рабочий режим работодатель будет обязан устанавливать только по просьбе одного родителя.

Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время

В трудовом законодательстве предусмотрены 2 варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:

• Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
• Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия 2 видов специального режима рабочего времени.

Характеристика	Сокращенное рабочее время	Неполное рабочее время
Устанавливается на основе	Требований законодательного норматива	Договоренности между работниками и работодателем
В части обязанностей и прав работодателя будет	Обязанностью всегда	При наличии письменной просьбы сотрудника особой категории (указанной в ст. 93 ТК РФ) — обязанностью. В остальных случаях — правом
В части нормирования	Рассматривается как норма	Считается изменением установленной нормы в меньшую сторону
В части зарплаты/компенсации	Оплачивается как отработка обычной нормы времени (зарплата для данной позиции не уменьшается)	Оплачивается только фактически затраченное на выполнение функционала время (т. е. зарплата уменьшается по сравнению с установленной для должности)

Установление режима неполного рабочего времени

Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени. В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени.

Как изменить режим работы для беременной сотрудницы?

Учитывая то, что специальный график не является обязательным, а рассматривается лишь по инициативе работницы, ей необходимо сообщить о своем решении руководству. Для этого следует написать заявление. При этом в российском законодательстве говорится о том, что свое решение беременная сотрудница может озвучить в любое время. Тут не играет роли, на каком сроке она находится, либо сколько отработала в конкретной компании.

В том случае, если работодатель принимает на должность женщину в положении, ему необходимо сразу обговорить количество часов и рабочий график. Но новая сотрудница может отказаться от этих привилегий, если захочет получать большую заработную плату. У будущей мамы должна быть возможность в любое время вернуться к обычному режиму работы. Так, если по состоянию здоровья на каком-либо месяце женщине придется отказаться от обычного графика, но в будущем состояние стабилизируется, можно снова работать полный день.

Согласно Трудовому кодексу, для беременных женщин режим работы может оставаться прежним, но все же, периодически корректировки возможны. К примеру, график придется несколько изменить, так как после постановки на медицинский учет женщину в положении ждут многочисленные анализы и посещение специалиста минимум раз в месяц. Для этого в графике должны быть предусмотрены специальные дни. Это следует учитывать, так как работа большинства медицинских учреждений совпадает с организациями и предприятиями. Таким образом, посещение медицинского кабинета будет проходить в рабочее время. Работодатель ни в коем случае не должен рассматривать часы отсутствия работницы на месте, как прогул. Со стороны беременной сотрудницы будет правильным заранее предупредить начальство о своем возможном отсутствии и взять у доктора справку, которая после предоставляется руководству.

Похожие записи:

• Как получить компенсацию платы за детский сад в 2023 году
• Приемные родители: право на льготные преимущества и выплаты
• Кто получит прибавку к пенсии в 2023 году