Как заменить СНИЛС после смены фамилии в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить СНИЛС после смены фамилии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Можно ли поменять СНИЛС в другом городе без прописки
Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.
В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР, независимо от адреса регистрации.
- Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут — это незаконно.
- В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.
Исключение составляют граждане, которые относятся к категории самозанятого населения (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.
Визит в пенсионный фонд
Для начала необходимо найти ближайший филиал ПФ РФ в вашем населенном пункте, после чего лично явиться туда. При себе необходимо иметь следующие документы для замены СНИЛС:
- общегражданский паспорт гражданина России с новой фамилией;
- свидетельство о заключении брака;
- прежнюю «зеленую карточку».
Непосредственно в самом отделении эти документы необходимо передать сотруднику фонда, после чего заполнить вместе с ним бланк заявления на замену свидетельства. В отделении вам обязательно подскажут все тонкости заполнения бланка. Обычно в нем требуется указать следующую информацию:
- ФИО, которое было указано в прежнем свидетельстве;
- новое ФИО;
- пол;
- адреса мест прописки и проживания;
- персональные данные из действующего паспорта (нового).
Если у гражданина отсутствует возможность осуществить подачу заявления самостоятельно по веским причинам (к примеру, в случае болезни, беременности, служебной командировки), сделать это может другое лицо по доверенности либо работодатель.
СНИЛС:
| Это страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) | Который присваивается каждому застрахованному по ОПС гражданину в соответствии с 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года “Об обязательном…” |
| Это 11 цифр | Представленных на лицевой стороне страхового свидетельства ОПС (далее – ССОПС) |
| Является одной из составляющих общей части ИЛС | Как следует из п. 1 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – Закон) |
Не следует путать СНИЛС и ССОПС – первый присваивается российскому гражданину 1 раз на всю жизнь и не существует в материальном плане.
Свидетельство же – это “зеленая пластиковая карточка”, подтверждающая регистрацию лица в системе персонифицированного учета и содержащая анкетные данные (ФИО, пол, дата, место рождения).
Особые случаи оформления
Не всегда есть возможность оформить страховой номер привычным всем порядком. Есть прецеденты, когда приходится отходить от стандартов. В первом случае получение карточки или дубликата проводится через поверенного. Происходит это в случае, когда гражданин по каким-то причинам лишен возможности, а иногда и желания, проводить оформление своими силами. В этом случае в нотариальной конторе выписывается доверенность с указанием перечня полномочий, которые предоставляются носителю бумаги.
Также иногда возникают ситуации, когда идентификатор хотят получить лица, не являющиеся гражданами России. Это категория людей, которая планирует остаться в стране надолго, возможно навсегда, но принимать гражданство РФ им нет нужды или просто невыгодно. Иностранцы не обязаны приобретать СНИЛС, но это их право, при условии официального разрешения на пребывание в стране.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Можно ли пренебречь заменой документа?
Российское законодательство не облагает штрафными санкциями тех граждан, кто не восстановил/заменил страховое свидетельство в 30-дневный срок (именно столько выделяется для его повторного выпуска). Однако, пренебрегать перевыпуском бланка свидетельства крайне не рекомендуется – любое несоответствие в данных документа и сведениями в гражданском паспорте может обернуться проблемами во взаимодействии с социальными и медицинскими службами.
Таким образом, необходимость своевременной актуализации данных страхового свидетельства объясняется востребованостью документа в различных сферах социальной жизни граждан. Замена СНИЛС посредством МФЦ возможна в срок от 5 до 10 дней при подаче минимального пакета документов, при этом процедура замены или восстановления бланка происходит на бесплатной основе.
Сроки получения готового документа
ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.
Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.
Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Где можно заменить снилс
Существует несколько удобных способов получения нового СНИЛСа вместо старого:
- В ближайшем отделении Пенсионного Фонда. Обратившись непосредственно в эту организацию, граждане получают возможность получить документ по истечении 30 дней. Обращаться за выдачей документа необходимо при каждом факте изменения фамилии, имени или отчества: если женщина выходит замуж и берет фамилию мужа, документ подлежит обновлению, не зависимо от количества зарегистрированных актов гражданского состояния. Услуга бесплатная и получить ее можно предоставив минимальный пакет документов.
- Поменять СНИЛС в МФЦ можно всем гражданам Российской Федерации. Для этой процедуры необходимо обратиться к специалистам клиентской службы, предоставив удостоверение личности с новыми данными, свидетельство о браке (или другой документ, на основании которого производится замена персональных данных застрахованного), старую «зеленую карточку», заполненное заявление. Копии оригиналов, принятые от обратившегося, МФЦ перенаправляет в Пенсионный фонд, поэтому получить готовую ламинированную карточку получится только при самостоятельном посещении ПФР, указанного в заявлении по истечении трех-четырех недель. Поменять СНИЛС через МФЦ предоставляется возможным не только по месту рпегистации, но и по месту фактического проживания.
- Гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право воспользоваться услугой смены СНИЛСа непосредственно через своего работодателя
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Сроки замены СНИЛС при смене фамилии
Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура — в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.
Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление:
| Ситуация | Срок |
| Самостоятельное обращение в ПФР | От 10 дней, может пройти от 1 до 3 недель |
| Обращение за СНИЛС для ребенка | 2 недели |
| Через работодателя | 4-5 недель |
| Обращение работодателя за дубликатом пенсионного страхования при отказе ПФР в выдаче новой карточки по причине существования документа с аналогичными данными | 3 недели |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Может ли работодатель отказать в приеме на работу на основании того, что у человека допущена ошибка в страховом свидетельстве?
Ответ: Нет, это не должно послужить поводом к отказу в трудоустройстве. Даже если у вас вовсе нет страхового свидетельства, будущий наниматель обязан вам ее оформить. Однако, если Вы при получении свидетельства обнаружите опечатку, нужно сразу же заняться его переоформлением.
Вопрос № 2: Как поменять карточку пенсионного страхования индивидуальному предпринимателю?
Ответ: ИП могут написать заявление на общих условиях, никаких специальных правил нет.
Вопрос № 3: Нужно ли военнослужащему получать страховое свидетельство?
Ответ: Это не обязательно, но желательно. Военнослужащие не являются участниками программы обязательного пенсионного страхования и будут получать пенсию в особой форме, однако карточка страхования может пригодиться в некоторых других случаях:
— при дополнительной занятости (возникают новые пенсионные права),
— при необходимости учета трудового стажа,
— при регистрации на портале Госуслуг.
Возможные нюансы, на что обратить внимание
Необходимо ориентироваться в том, что начиная с марта прошлого года были внесены изменения в законодательство РФ, говорящие о том, что при потере или при необходимости выдачи копии СНИЛС процедура бесплатна и никаких дополнительных средств не потребуется. А вот в случае со сменой паспортных данных необходимо уточнять актуальную стоимость в Административном регламенте.
Также стоит учитывать, что замена пенсионного свидетельства не проводится в срочном порядке, ускорить процедуру невозможно, поэтому стоит делать все заблаговременно, чтобы избежать неприятной ситуации с отсутствием страховых начислений или неправильного просчёта стажа работы.
Можно ли поменять не по месту прописки?
Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?
По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.
Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.
Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.
Существует множество различных важных моментов, предварительное рассмотрение которых позволит избежать самых разных проблем.
К данным нюансам, рассмотреть которые следует в первую очередь, в первую очередь относится следующее:
| Показатели | Описание |
| Для всех граждан РФ наличие СНИЛС строго обязательно | в том числе для граждан, которые не достигли возраста 18 лет (потому им также при смене фамилии потребуется заменить документ) |
| Существует несколько способов оформления данного документа | каждый гражданин вправе самостоятельно выбрать какой-либо конкретный |
| СНИЛС обязателен для реализации множества различных задач | именно поэтому не стоит затягивать с процессом его замены |
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.