Расчёт отпускных сотрудникам в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт отпускных сотрудникам в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Случай 1: Период расчета отработан в полной мере (т. е. 12 месяцев календарно)

В таком случае используется следующая формула расчета:

Отпускные начисления (Он) = среднедневной заработок (ЗПср) * кол-во дней (календарных) отпуска (Ок).

• Он = ЗПср * Ок.

Среднедневной доход для предыдущей формулы рассчитывают следующим образом.

Сумму начисленной фактически зарплаты (ЗПфакт) делят на расчетный период (календарный год или полных 12 месяцев) и полученное число разделяют на количество дней (усредненное) в месяце (Мср) – 29,3. Но эта цифра будет получена, только если работник отработал в организации до конца календарного месяца, и сразу после этого уходит в ежегодный отпуск.

• ЗПср = ЗПфакт /12/ 29,3

В ином случае, будет другой расчет, описанный далее.

Как быть при работе во вредных условиях?

Помимо трудового отпуска, в некоторых ситуациях предоставляется дополнительное оплачиваемое время для отдыха. Это касается тех, кто постоянно работает в регионах Крайнего Севера, во вредных условиях труда и при ненормированном рабочем дне.

Как начисляется отпуск за вредность? Необходимо, чтобы сотрудник отработал в таких условиях не менее 11 месяцев на протяжении года. При этом не засчитываются больничные и другие периоды его отсутствия на рабочем месте.

К примеру, Сидоров трудоустроился на работу с вредными условиями 11 месяцев назад. 5 дней он не находился на рабочем месте в связи с командировкой, а также 10 дней был на больничном. Получается, что он фактически отработал во вредных условиях 227 дней. Расчет отпуска происходит так: 227 делим на 11, в результате чего получается 20,63. Полученную сумму следует округлить до единицы. В итоге выходит, что Сидорову полагается дополнительный 21 день отпуска. Расчет оплаты происходит аналогично оплате трудового отпуска.

Некоторые задаются вопросом – неужели нельзя взять дни отдыха, если я отработал менее полугода в компании? Ответ – можно, так как в нормативно – правовой базе государства, регулирующей взаимоотношения сотрудника и компании прописано, что работодатель имеет право на данной действие.

Но важно понимать, в чем отличие права от обязанности. То есть при благоприятных условиях для взятия дней отдыха, нормальных отношениях, все же есть возможность взять оплачиваемые дни ранее обозначенного срока.

При расчете выплат, не берут суммы, выплаченные в качестве материальной помощи, компенсации за рабочую форму, выплаты на питание и проезд, оплаты командировочных расходов и больничных, а также другие виды социальной финансовой помощи от предприятия.

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.

Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. ()

Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.

В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Какой срок берется для расчета очередного отпуска?

Расчетным периодом для отпускных называют время, равный году, который предшествует месяцу начала ежегодного отпуска. Именно за это время сотрудник бухгалтерии считает среднедневной заработок для оплаты дней отдыха.

Процедура расчета отпускных состоит из определения нескольких показателей:

• расчетного периода и среднего дохода специалиста за это время;
• фактически отработанных дней в периоде;
• среднедневного заработка и итоговой суммы отпускных.

Закон устанавливает расчетный период для ежегодного отпуска — 12 календарных месяцев перед месяцем его оформления.

Учитываются месяцы с 1-го числа по последнее (полные), текущий не берется в расчет.

Пример:

Если отпуск начинается с 10 сентября 2021 года, то расчетный период — с 01.09.2018 г. по 31.08.2019.

Данный порядок установлен для каждого трудящегося вне зависимости от занимаемой должности и срока оформления трудовых отношений.

События трудовой деятельности, исключаемые из расчетного периода (п.5 Положения):

• дни сохранение среднего заработка, кроме дней для кормления ребенка;
• отпуска — как учитывается;
• временная нетрудоспособность из-за болезни или беременности — как влияет больничный на отпускные;
• простой по вине работодателя или независящим от него причинам;
• дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением заработка (командировка) — как влияют командировки на отпуск.

Исключение указанные выше дней сопровождается исключением соответствующих выплат в суммарном заработке.

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

1. Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
2. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
3. Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

---

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

---

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

• Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
• Начальник подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные;
• Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

Расчёт отпускных при увольнении сотрудника

Если работник увольняется, работодатель должен полностью провести с ним расчёт по причитающимся суммам. Сюда учитывается и компенсация за неиспользованный отпуск или удержание за использованный в долг отпуск. Например, если работник отгулял кредитом преждевременно полагающийся отпуск, а далее решил уволиться, не отработав полный год, руководитель организации вправе удержать из расчётных компенсацию.

Выплата / удержание отпускных при увольнении служащего происходит, когда:

• увольнение происходит в средине рабочего года, в котором работник не успел сходить в отпуск;
• компенсировать необходимо отпуск за истёкший год;
• работник уже отдохнул авансом, но положенное количество месяцев не отработал.

Похожие записи:

• Министерство семьи, труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан
• Маткапитал в 2023 году: размер и условия выплаты
• Льготы пенсионерам в московской области в 2023 году