Если покупатель не выделил НДС в «платежке»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если покупатель не выделил НДС в «платежке»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часто возникает вопрос, может ли заменить выставленная к оплате счет-фактура самый обыкновенный счет, требующийся для документального подтверждения имеющихся расходов, а также что в итоге выбрать – счет или счет-фактуру.

1. Счет и счет-фактура имеют существенные различия.
2. Счет — предложение оплатить товар, услугу, продукцию. Счет может как отражать уже существующие договорные обязательства, так и служить офертой. Не является обязательным документом.
3. Счет-фактура — это основание признать вычет по НДС законным. Все реквизиты счета-фактуры, сроки и правила его оформления строго регламентированы. Документ обязателен к применению организациям и ИП, ведущим расчеты по НДС.
4. Универсальный передаточный документ (УПД) сочетает в себе признаки первичного документа и счета-фактуры. Может применяться всеми организациями любых форм собственности, а также предпринимателями. Рассматривается налоговыми органами аналогично счету-фактуре при соответствующем использовании налогоплательщиком. Применение его не носит обязательный характер и прописывается в учетной политике.

Итоговая шпаргалка (пямятка)

Поле	Платежка по ЕНП	Платежка вместо уведомления о начислениях	Платежки не на ЕНС
Плательщик (поле 8)	Краткое наименование организации или обособленного подразделения; Ф.И.О предпринимателя
КПП плательщика (поле 102)	У российских организаций – «0», но допустимо указать КПП плательщика. У ИП – «0»	КПП, присвоенный инспекцией, куда организация платит налоги, сборы или взносы. У ИП – «0»
Статус плательщика (поле 101)	01	02	01
КБК (поле 104)	КБК ЕНП – 18201061201010000510	КБК налога, сбора или взносов	КБК налога или сбора
ОКТМО (поле 105)	0, но допустимо указать ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж	ОКТМО территории, куда по НК зачисляется платеж
Основание платежа (поле 106)
Налоговый период (поле 107)		Период, за который перечисляете налог или взносы
Номер документа-основания платежа (поле 108)
Дата документа-основания платежа (поле 109)

Частые ошибки в счёте-фактуре

Ошибка: неправильно указаны или пропущены наименование, ИНН, адрес организации.

Следствие: установить авторство и адресата документа сложно, поэтому его признают недействительным.

Ошибка: из документа невозможно установить, какой товар передавался или услуга была оказана.

Следствие: НДС не возместят.

Ошибка: неверное указание валюты, неверное указание количества товара, ошибки в ценах, неправильное исчисление стоимости.

Следствие: точную стоимость товара определить невозможно, значит, документ считается неинформативным.

Ошибка: неверное исчисление НДС.

Следствие: возможны вопросы и проверки со стороны налоговой.

Аванс по договорам и контрактам

Оформление закупки товаров, работ, услуг предусматривает заключение договора. В соглашении прописываются все существенные условия сотрудничества, в том числе и порядок оплаты. Допускается предусмотреть авансовый порядок расчетов. Например, когда покупатель перечисляет часть от стоимости поставки заранее, до фактической отгрузки товаров на склад или оказания услуги.

Размер аванса по договорам определяется по соглашению сторон: компаньоны должны заранее договориться о системе расчетов и прописать достигнутые договоренности в соглашении.

Для государственных и муниципальных закупок предусмотрены более жесткие рамки. В общем порядке аванс не должен превышать 30% от суммы договора (п. 18 Положения № 1496). Но могут быть исключения. Например, при расчетах за счет средств федерального бюджета установлены ограничения:

Для оплаты услуг и поставок за счет средств регионального или местного бюджетов могут быть предусмотрены иные лимиты авансирования. Например, Постановление г. Москвы № 1229 «Об авансовых платежах» (с изменениями) предусматривает отдельные ограничения по назначению аванса в контрактах, исполняемых за счет бюджета города Москвы. Стандартный размер аванса по Москве — 20%. Но есть исключения (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 30.12.2008 № 1229-ПП (ред. от 25.12.2017)).

Аванс при налогообложении

Авансовая система расчетов предусмотрена сразу для нескольких видов налогового обременения. Например, при исчислении налога на прибыль, УСН, НДС, а также транспортного, имущественного, земельного налогов и других видов сборов.

Периодичность и правила исчисления авансовых платежей по налогам и сборам закреплена в НК РФ, а также может быть регламентирована региональными и местными органами исполнительной власти.

По сути, налоговый аванс — это перечисление денежных средств по обязательствам перед бюджетом, которые еще не возникли. К примеру, расчеты по УСН. Налоговый период для упрощенки — календарный год. Обязательство по уплате УСН возникает только по истечении года. Но налогоплательщики обязаны исчислять и уплачивать периодические транши в ФНС ежеквартально.

Частичная предоплата и постоплата по договору

При смешанной форме оплаты в виде частичной предоплаты и постоплаты товары приходуются по суммированной стоимости:

• оплаченная часть оценивается по курсу на дату предоплаты (абз. 2 п. 9 ПБУ 3/2006);
• неоплаченная часть оценивается по курсу на дату принятия товаров к учету (п. 5 ПБУ 3/2006).

Дальнейший пересчет стоимости товаров, принятых на учет по договорам в у. е., не осуществляется, как и пересчет суммы выданных авансов поставщикам (п. 10 ПБУ 3/2006).

Остающуюся непогашенной кредиторскую задолженность в у.е. перед поставщиком нужно переоценивать на наиболее раннюю из дат (п. 7 ПБУ 3/2006, п. 8 ст. 271 НК РФ):

• дату погашения обязательств;
• последний день месяца.

При пересчете будут возникать курсовые разницы, которые учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»:

• в бухгалтерском учете – как прочие доходы или расходы (п. 13 ПБУ 3/2006);
• в налоговом учете – как внереализационные доходы и расходы (п. 11 ст. 250 НК РФ и пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ) (до конца 2024 года положительные курсовые разницы ежемесячно не признаются, признаются только на дату прекращения обязательств (см. информацию ФНС от 23.03.2022 «Для плательщиков налога на прибыль организаций и НДС приняты меры поддержки»).

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

ВАЖНО! В платежном поручении есть еще одно поле с назначением платежа, но кодовым. Это поле 20 «Наз. пл.». С 01.06.2020 в нем проставляется код вида дохода при платежах работникам. Подробнее о его заполнении читайте здесь.

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Понижение ранее заявленной стоимости товара или услуги именуется скидкой. Гражданский кодекс в разделе, посвященном договорам купли-продажи (30-я глава), не ограничивает продавца в определении ее размера. Однако организациям следует помнить об ограничениях, предусмотренных Налоговым кодексом.

Сотрудники фискального ведомства вправе проконтролировать правильность установленной цены, если от обычной стоимости она отклонилась более чем на 20% (40-я статья Налогового кодекса). И если они сочтут столь большую скидку неправомерной, заподозрив продавца в намеренном занижении налогооблагаемой базы, компании могут доначислить не только сам налог, но и пени. Причем их размер рассчитают из средней, а не уменьшенной цены.

Чтобы избежать споров с налоговиками, эксперты советуют письменно обосновать предоставление щедрых скидок, превышающих 20%, и подготовить ряд документов. В частности, организации может пригодиться:

• документ об учетной политике компании, где один из разделов определяет возможные маркетинговые ходы;
• приказ руководителя о существенном снижении стоимости товара с истекающим сроком годности;
• утвержденные прайс-листы со скидочными ценами;
• письменное информирование покупателя о предоставленной скидке и т.д.

В письменном обосновании высоких скидок, в частности, рекомендуют пояснить, что они призваны продвинуть на рынок новые товары или связаны с сезонным снижением потребительского спроса на продукцию, которую поставщику необходимо реализовать в минимальные сроки.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Эта графа возникает в процессе проведения платежей в режиме «перевод организации», но что оно означает и как заполнить это раздел известно не каждому пользователю сервиса. Часто система не пропускает платёж на дальнейшую обработку без указания данных в графе.

Внутренне положение, принятое Центробанком, обязует вносить это поле в перечень требуемых к заполнению, чтобы в дальнейшем была возможность быстрее найти, и идентифицировать платёж. При оплате различных платежей в строке назначения необходимо указать подобные данные:

• наименование товара или услуги, за которую производится оплата;
• номер договора, соответствующий требующемуся платежу;
• дата счет-фактуры, по которой проводится платёж;
• номер документа на штраф и так далее.

Заполнение этого пункта требует не меньшего внимания, чем номер счёта и другие реквизиты, часто именно он является определяющим куда именно будут зачислены средства. В противном случае они могут остаться на балансе организации, как не распознанный платёж, не имеющий назначения.

Перевод в сторонние банки

Если получатель средств обслуживается в другом банке, в поле «Назначение платежа» лучше всего (если нет стопроцентной уверенности, что подойдут иные сведения) прописать номер лицевого счёта адресата перевода.

При осуществлении трансфера через Сбербанк Онлайн в сторонние кредитные учреждения взимается комиссионная плата, которая в случае аннулирования операции не возвращается. Придется повторно осуществлять перевод и вновь оплачивать комиссию. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заполнении необходимых полей.

Часто клиенты Сбербанка путают между собой два понятия: «назначение» и «вид платежа». Второй используется только для того, чтобы пользователю было проще отыскать нужную услугу в обширном каталоге раздела «Переводы и платежи» в Личном кабинете. Наименование категории и есть вид платежа.

Назначение платежа при перечислении зарплаты

При перечислении зарплаты сотрудникам в назначении платежа потребуется указать:

• вид дохода;
• период, за который она выплачивается;
• дату и номер реестра (при перечислении зарплаты на зарплатный счет);
• указание на НДС (без НДС);
• ФИО сотрудника и номер его лицевого счета (если зарплата перечисляется не на зарплатный счет, а конкретному сотруднику)

Кому перечисляется зарплата	Пример заполнения поля 24 «Назначение платежа»	Образец заполнения платежного поручения
Конкретному сотруднику на карту	«Перечисляется зарплата за февраль 2021 года Степанову Сергею Дмитриевичу на лицевой счет 40817810416604007788»
На зарплатный счет в банке (всем сотрудникам)	«Перечисляется заработная плата за февраль 2021 года по реестру 10. Сумма 920 856 руб. Без НДС»	Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2019 год

Правовое значение изменения назначения платежа

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
• Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.

Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, , то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.

Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
• Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;

• Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.

Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Как оформить назначение платежа по договору цессии

Банк проводит платежные поручения при условии, что в документе указаны все существенные условия перечисления денег и присутствует полный перечень обязательных реквизитов. Если плательщик при оформлении платежки допустил опечатку или ошибку, корректировка назначения платежа возможна только до момента проведения документа. Для этого надо в системе онлайн-банкинга оформить отзыв платежного поручения или составить распоряжение на отзыв в банке.

Если платеж исходит от цессионария в пользу предыдущего кредитора, то в назначении платежа формулировка может быть такой: «Оплата по договору цессии № 11 от 13.08.2018 г., в том числе НДС – 10 550,00 руб.».

Как заполняется назначение платежа по договору цессии должником:

1. Прописывается цель платежа – за что производится оплата. Например, если изначально задолженность возникла по сделке по поставке товаров, то именно это основание и должно быть указано в платежном документе. Аналогичная схема определения целевого назначения средств применяется по услугам и работам.
2. Указываются документы, которыми подтверждается наличие задолженности – вносятся реквизиты счета, акта, или договора. Обязательно надо вписать дату и номер договора цессии, чтобы контролирующие органы не отнесли этот доход у получателя (цессионария) к необоснованным источникам обогащения.
3. Вид платежа – оплата, погашение задолженности, доплата, окончательная оплата и т.д.
4. Можно указать дополнительные сведения, уточняющие условия сделки.
5. Выделяется НДС. Если налог не предусмотрен, это также должно быть указано.

Назначение платежа по договору цессии при погашении задолженности на реквизиты нового кредитора-цессионария может выглядеть так:

• «Оплата задолженности за услуги перевозки грузов по акту выполненных работ № 55-АР от 15.05.2018 г. (договор № 125/18 от 10.05.2018 г.) на основании договора цессии № 88 от 18.07.2018 г., в том числе НДС – 3 608 руб.».
• «Оплата за канцтовары по договору поставки № 66 от 15.06.2018 г., договор уступки права требования № 99 от 20.07.2018 г. В том числе НДС – 5260,00».
• «Оплата за выполненные работы по замене фильтров по договору № 87 от 12.07.2018 г., в соответствии с договором цессии № 55 от 16.07.2018 г. Без НДС».

Похожие записи:

• График переселения домов ВАО в 2021, 2022, 2023 и 2024 годах / Москва
• Расчет декретных в 2023 году по новому пример расчета
• Путин рассказал о мерах жилищной поддержки семей до конца 2023 года