Оформление трудового договора с испытательным сроком

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора с испытательным сроком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во избежание последующего оспаривания одной из сторон трудового контракта факта увольнения в упрощенном порядке, рекомендуют заранее указывать в документах предельно допустимый период. Если в начале трудоустройства работодатель согласился уменьшить период, придется внимательно изучить процесс, как продлить испытательный срок работнику.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Как оформляется приказ?

Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.

Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.

К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.

Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:

• полное наименование фирмы;
• наименование и номер распоряжения;
• дата оформления приказа;
• инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
• сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
• ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
• дата оформления;
• подпись руководителя.

После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.

Как оформляется приказ?

Продление испытательного срока должно быть задокументировано. Руководством предприятия оформляется соответствующий приказ.

Унифицированной формы для составления распоряжения подобного характера нет. Оно оформляется в свободной форме. В документе должна четко отражаться причина продления испытания.

К приказу должен прилагаться документ, подтверждающий наличие уважительной причины для продления испытательного срока. В качестве такового может выступать листок временной потери трудоспособности или заявление на отпуск.

Примерная структура документа должна выглядеть следующим образом:

• полное наименование фирмы;
• наименование и номер распоряжения;
• дата оформления приказа;
• инициалы трудящегося, его табельный номер и занимаемая им должность;
• сущность документа – причина продления периода испытания, количество дней, на которое продляется стажировка и новая дата ее окончания;
• ссылка на документ, подтверждающий необходимость продления испытания;
• дата оформления;
• подпись руководителя.

После оформления приказа с ним должен ознакомиться сотрудник. После этого он ставит на нем дату ознакомления и личную подпись.

Важные правила продления испытательного срока работнику при приеме на работу

Длительность испытательного срока, устанавливаемого работодателем трудоустраивающемуся сотруднику, определяется руководством фирмы. В стандартных ситуациях длительность данного периода не может превышать 3-х месяцев. Руководящим должностям может устанавливаться более продолжительная стажировка – до 6-ти месяцев. Некоторым работникам испытательный срок не может устанавливаться вовсе.

Периодически возникают ситуации, при которых при наличии определенных обстоятельств руководству не удается в полном объеме сделать вывод о работоспособности и профессиональных качествах стажера. В таких случаях возникает вопрос – можно ли продлить испытательный срок? Для получения ответа необходимо более подробно изучить эту тему.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Согласно ст. 70 ТК РФ ознакомительный период не является обязательным условием для новичков, устраивающихся на работу. Вводится этот пробный этап только по решению руководства, что должно быть указано в трудовом договоре. При этом государство, со своей стороны, может наложить на стажировку два ограничения:

• По суточной ставке (у учеников дневная зарплата становится на 25-50% меньше, чем у обычных сотрудников);
• По количеству трудовых часов (чаще всего у стажеров рабочий день длится не более 4-6 ч.).

Сотрудниками, для которых испытательный срок при трудоустройстве категорически не применяется по ТК РФ, являются:

• Студенты высших и средне-технических учебных заведений;
• Люди, попавшие на предприятие по конкурсному отбору;
• Беременные женщины;
• Опекуны и родители, воспитывающие детей в возрасте до 18 месяцев;
• Работники, не достигшие совершеннолетия;
• Совместители, для которых текущая должность является вторичной, а не основной;
• Граждане, заключившие сезонный договор на срок до 60 дней.

Порядок оформления продления испытаний

Как и само испытание, так и его результаты руководитель обязан фиксировать документально. И если необходимость в прохождении стажировки при устройстве на работу указывается в договоре, то окончательный вердикт начальства выносится отдельно, в виде приказа. Всего заключений может быть три:

• Сотрудник категорически не справляется с поставленной задачей или игнорирует устав, ввиду чего он будет уволен на испытательном сроке;
• Подчиненный показал отличный результат, ввиду чего он получает статус официально трудоустроенного;
• Работнику тяжело выполнять свои должностные обязанности, но делает он это с совестью и старанием, в результате чего испытательный срок для него будет продлен на определенное время.

И если первые два случая регламентируются статьями 71 и 68 ТК РФ, то последний вариант развития событий должен происходить по особому алгоритму, прописанному в ст. 70 Трудового кодекса:

• По факту продления испытательного срока создается приказ, где содержатся: дата приема сотрудника на стажировку, день и месяц ее окончания (с учетом пролонгации), инициалы подчиненного, к которому этот документ применим;
• На имя работника выписывается персональное уведомление о продлении его ознакомительного периода (в этом бланке начальник указывает причины такого решения, статьи ТК РФ, на которые он ссылается, окончательную дату завершения стажировки);
• После прочтения приказа сотрудник должен написать согласие на пролонгацию пробного срока по указанным руководством причинам. Этот документ не считается обязательным с точки зрения ТК РФ, но при очередной проверке он станет дополнительной защитой для начальника.

Чтобы продлить работнику испытательный срок на то количество дней, которые он провел на больничном или в отгулах, необходимо издать приказ по предприятию. Приказ оформляется в соответствии с установленными на предприятии правилами и содержит следующие реквизиты:

1. полное наименование предприятия или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
2. название документа;
3. номер документа;
4. причину продления ИС – в связи с отсутствием на рабочем месте, простоем предприятия, временной нетрудоспособностью и так далее;
5. срок продления – он должен полностью совпадать с количеством рабочих дней, пропущенных работником. Например, если работник болел с понедельника по среду следующей недели, а в пятницу к тому же был государственный праздник, срок следует продлить не на десять дней, а на семь;
6. фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника;
7. ссылку на документы, подтверждающие, что работник во время ИС отсутствовал на рабочем месте;
8. подпись руководителя предприятия;
9. печать предприятия.

Ответственность за исполнение такого приказа обычно возлагают на работников кадровой службы.

Документы, которые подтверждают отсутствие работника на рабочем месте во время прохождения испытательного срока и на которые ссылаются в тексте приказа, должны быть к нему приложены. Работника, которому продлевают испытательный период, необходимо ознакомить с этим приказом под подпись. И главное, запомните – продлить испытательный срок таким приказом можно только в случае отсутствия работника.

Дополнительный срок. Продолжительность

Закон устанавливает четко очерченные рамки периода испытаний. Предельный и общий срок не может быть больше трёх месяцев, а у госслужащих — двенадцать месяцев. Невозможна пролонгация или продление испытательного срока по закону. Исключение составляют случаи, связанные с болезнью, учебой.

Продолжительность данного срока может выбираться индивидуально, однако закон запрещает «проверять» соискателей больше 3-х месяцев применительно к общей категории работников, и 6-ти месяцев – применительно к руководителям организаций, главным бухгалтерам и их заместителям, а также начальникам структурных подразделений (филиалов).

Перед официальным устройством на работу новому сотруднику всегда предстоит поработать какое-то время на испытательном сроке, так как за период проверки работодатель может оценить профессиональный уровень работника, а для сотрудника это дает возможность понять, готов ли он выполнять трудовые обязанности, анализирует условия работы и коллектив с которым необходимо будет работать. В России чаще всего длительность – 1 месяц, но существуют ситуации, когда необходимо продлить испытательный срок по трудовому договору.

Допускается ли в одностороннем порядке без уведомления работника?

Действующим законодательством предоставлено право изменять трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель вправе это делать, если изменились технологические и организационные условия труда.

При надлежащем юридическом оформлении у работодателя теоретически возникает возможность изменить и продолжительность испытательного срока. Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Вместе с тем, Роструд ясно высказался, что тестовый срок назначается только в момент оформления на работу. Поэтому возможность продлить период проверки ТК РФ не предусмотрена.

Таким образом, учитывая спорность данной ситуации, целесообразно устанавливать максимально возможный срок проверки при приеме на работу, продление испытания в дальнейшем может вызвать проблемы.

Продление испытательного срока: оформление

Если необходимость увеличить продолжительность испытания все же возникла, и работодатель обладает законным правом сделать это, то важно грамотно оформить действие. Основной документ, который подтверждает продление испытательного периода, приказ, оформленный в соответствии с установленными требованиями.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия;
• номер приказа и его тему;
• конкретные причины, побудившие работодателя увеличить срок испытания;
• срок, на который продлевается испытание (не более того времени, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в предыдущем испытательном периоде);
• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• ссылка на документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на работе, на основании которых продлевается испытательный срок.

Все документы, подтверждающие законность продления периода испытания, должны быть прикреплены к приказу. Приказ доносится до сведения работника в течение 3 дней с момента его подписания руководителем, о чем делается письменная отметка.

Не все работодатели с пониманием отнесутся к ситуации, а некоторые из них могут даже воспользоваться незнанием заболевшего своих прав, и решить ситуацию в свою пользу. Например, сказать, что брать больничный во время испытательного периода вообще нельзя.

В таких случаях знания о своих правах будут крайне полезны. Хоть с другой стороны вряд ли кому-то захочется оставаться на работе у людей, которые незаконным способом эксплуатируют своих работников.

И никто не застрахован от того, что и сам работодатель может не знать таких нюансов в законодательстве. Хоть и случается это крайне редко. В таких случаях необходимо спокойно обсудить ситуацию, не допуская конфликтов.

А в идеале необходимо обсудить все подобные случаи еще на момент подписания договора. Но все это не будет иметь смысла, если работник сам не до конца знает о своих правах.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в период испытания

Обычно выплаты работникам, которые были на больничном, зависят от их страхового стажа. Обратите внимание, не трудового или непрерывного, а именно страхового. То есть того периода, когда человек был официально трудоустроен, а работодатель делал с его заработной платы отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Такой стаж не прерывается даже в случае длительного промежутка между работой в разных организациях и учитывается весь при расчете больничного листа. Размер пособия по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, составляет:

• менее 5 лет — 60 %;
• от 5 до 8 лет — 80 %;
• от 8 лет стажа — 100 % от среднего заработка.

Суммарный страховой стаж бухгалтер может определить на основании данных трудовой книжки сотрудника. Больничный на испытательном сроке обсчитывается так же.

Также необходимо вычислить среднедневной заработок. Поскольку для расчета необходимы данные о заработной плате за последние 2 года, новый сотрудник должен принести справку о заработке от прежнего работодателя. Тогда бухгалтерия сможет рассчитать его среднедневной заработок, а затем начислить пособие по временной нетрудоспособности. Если такой справки нет, и сотрудник не может ее предоставить, то выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться из величины МРОТ (пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Первые 3 дня оплачиваются работодателем из собственных средств, за остальные дни средства возмещает ФСС России.

Что гарантировано работникам

Испытательный срок возможен только для подчиненных, которые не проходили предварительный конкурсный отбор.

Время такой проверки считается обычным трудовым стажем. Оно оплачивается согласно закрепленной в трудовом договоре сумме оклада, ставки.

Испытательный период можно оговорить в трудовом договоре, хотя по умолчанию это не является обязательным.

Имейте в виду: снижение заработной платы на испытательное время неправомерно. Но по практике в большинстве случаев работник это не оспаривает.

Срок испытания, который устанавливается работнику, не должен превышать трех месяцев, а для руководящих должностей — полгода.

Испытание не включает в себя время, когда сотрудник был нетрудоспособен. Например:

• находился в отпуске за свой счет;
• брал отгулы;
• отсутствовал на рабочем месте в связи с болезнью.

Иногда испытательный срок нельзя применять к работникам:

• при заключении контракта сроком менее двух месяцев;
• к лицам, оформляемым по переводу с другого места работы;
• к беременным и матерям с детьми до 1,5 лет, а также несовершеннолетним;
• к специалистам, прошедшим по конкурсу;
• к специалистам, принятым на должность в порядке выборов;
• к молодым специалистам, впервые поступающим на работу в течение первого года после окончания образовательного учреждения.

Похожие записи:

• Удержания из заработной платы по ТК РФ
• Как взыскать долг по алиментам
• Когда начинается отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет?