Как составить доверенность в миграционную службу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность в миграционную службу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Последовательность действий для прописки по доверенности
Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописываться, не будучи владельцем объекта. Как делается доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:
- Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
- Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
- Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
- Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
- Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.
То есть процедура отличается от прописки владельца недвижимости только необходимостью оформления доверенности.
Документы, необходимые для восстановления паспорта
Какие документы нужны для восстановления паспорта в связи с утратой (похищением):
- Заявление об утрате (похищении) паспорта.
- Заявление о выдаче паспорта.
- Две фотографии.
Они могут быть цветные или черно-белые, размер – 35×45 мм. На фотографии должны помещаться голова и верхняя часть плеч, при этом человек должен быть строго анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением и закрытым ртом, без головного убора. Если религиозные убеждения того, кто получает паспорт, предполагают наличие головного убора, можно не снимать его для фотографии, но лицо при этом должно быть строго открыто. Если человек постоянно носит очки, на фото он должен быть в очках без тонированных стекол.
- Документы, подтверждающие семейный статус и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
Чтобы на соответствующих страницах поставили корректные отметки, предоставьте свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий семейное положение) и свидетельства о рождении детей. Если актуально, документы, необходимые для постановки штампа о воинской обязанности.
- Дополнительно можно предоставить:
– Талон-уведомление – в том случае, если паспорт был украден.
– Свидетельство о рождении.
– Квитанция об уплате госпошлины.
Штраф за утерю паспорта в 2021 году платить не нужно, но требуется оплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. Ее необходимо оплатить заранее, то есть до выдачи паспорта.
Для замены паспорта в связи с его негодностью необходимы следующие документы:
- Заявление о выдаче (замене) паспорта.
- Паспорт, подлежащий замене.
- Две фотографии.
- Документы, подтверждающие семейный статус, отношение к воинской обязанности и наличие детей (при наличии), – для проставления отметок в новом паспорте.
- Оплатить госпошлину – также 1500 рублей.
Надеемся, наша информация оказалась для вас полезной и вы найдете вариант как оформить и забрать документ без доверенности. В Российской Федерации, на данный момент, не реализована возможность получать выездное удостоверение при помощи нотариально заверенной доверенности. И подавать заявление, и получать готовый документ имеет право только сам заявитель.
Забирать заграничный паспорт можно в удобное время, необязательно идти за ним в назначенный день, Управление МВД проинформирует вас о дате готовности, и будет хранить паспорт для выезда на протяжении всего срока его действия.
Как правильно заполнить
После того, как выбран нужный образец доверенности на получение паспорта, начинается этап его заполнения. Структура бумаги содержит следующие пункты:
- наименование договора;
- адрес и дата его составления (дата пишется прописью);
- сведения о доверителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации либо, если это юр.лицо, реквизиты компании);
- информация о представителе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации);
- четкое описание возлагаемых на представителя полномочий;
- указание возможности передоверия доверенности (по желанию);
- указание срока действия соглашения (по желанию);
- подписи обеих сторон.
Относительно предпоследнего пункта стоит оговорить, что доверенность может быть разовой или с обозначенным сроком действия. Каждый доверитель сам решает, какой период времени может действовать доверенное лицо. Если срок не указан, доверенность будет считаться наделенной юридической силой в течение одного года. После того, как форма доверенности на получение паспорта заполнена, ее следует заверить у нотариуса. Затем представитель может приступать к выполнению своих полномочий.
Порядок и нюансы оформления доверенности
В процедуре оформления доверенности на получение любого паспорта есть два этапа:
- Составление бумаги.
- Заверка таковой у нотариуса.
После их реализации, доверенное лицо имеет полное право представлять доверителя в соответствующих процедурах. В рассматриваемом сегодня случае все они связаны с получением или оформлением паспортов.
Составление доверенности – это комплекс мер, направленный на получение юридически грамотной бумаги, с помощью которой один человек сможет представлять интересы другого.
Если специальный вид документа прост в составлении и требует от лиц заполнения некоторого бланка (необходим только при работе с загранпаспортом и выдается в визовых центрах, МФЦ и посольствах), то при оформлении общей или разовой доверенности придется слегка потрудиться. Как минимум, потребуется либо найти общую форму бумаги и составить свою по аналогии с ней, либо собственнолично подготовить документ.
Вне зависимости от выбранного варианта важно проверить наличие в готовой доверенности следующих пунктов:
- информация о доверенном лице и доверителе (ФИО, серия/номер паспорта и т.п.), а также о виде самой доверенности;
- описание сущности их доверительных отношений (в каких ситуациях они реализуемы, на каких основаниях и т.п.);
- данные о сроке действия документа (при их отсутствии она равняется 12 месяцам).
После составления доверенности ее необходимо заверить у нотариуса. Для реализации заверки достаточно, чтобы доверенное лицо и доверитель имели подтверждающие их личности документы. Без таковых нотариус заверить доверенность не вправе. Осуществив составление и заверку, можно приступать к получению паспорта по доверенности с учетом всех отмеченных нюансов. Не забывайте, что оформление разных видов паспортов имеет свои тонкости.
Получить паспорт другого человека по законодательству не допускается. Оформить доверенность можно только на сбор и оформление иных документов. Такое представительство актуально при судебных разбирательствах, оформлении недвижимости или иных ситуаций, требующих не только времени, но и юридической грамотности.
Законодательство предписывает необходимость нотариального заверения для следующих случаев:
- подача заявления на государственную регистрацию имущества;
- осуществление сделок, требующих нотариального удостоверения представительства;
- распоряжение правами зарегистрированного государством имущества.
Для получения нотариально заверенного доверительного акта обращаются к нотариусу. Если его удостоверение не требуется, достаточно просто оформить письменный документ по приведенному ниже образцу.
Можно ли получить паспорт или удостоверение личности по доверенности?
Во время вручения паспорта должностное лицо обязано удостовериться в подлинности лица, которое этот документ получает. Гражданин, получающий документ, проверяет правильность всех внесённых в документ данных, отметок и записей. Если на момент получения паспорта у него имеется временное удостоверение личности, то его необходимо вернуть в обязательном порядке.
После проверки всех данных гражданин собственноручно расписывается в паспорте (а также в заявлении на получение).
Что касается паспорта/удостоверения личности гражданина Казахстана, то эти документы вручаются тоже только лично владельцу или его законному представителю (родителю, усыновителю, опекуну) (в соответствии с пунктом 13 Правил документирования населения) (о чём говорится вот в этом документе ).
Доверенность от юридического лица
Доверенность может составляться для представительства в судебных или кредитных учреждениях, распоряжения корпоративным имуществом, работы с ТМЦ, получения лицензий или допусков, работы со счетами и т. д. В большинстве случаев достаточно оформить ее на бланке компании и заверить подписью руководителя. Нотариальное сопровождение требуется при покупке или управлении недвижимостью в пользу юрлица, работе с договорами по переуступке прав, составлении доверенностей с возможностью передоверия. Необходимые документы:
- паспорт директора/генерального директора;
- свидетельство о регистрации юрлица;
- устав;
- документ, свидетельствующий о постановке юрлица на учет в ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ — срок с момента выдачи не должен превышать 30 дней;
- договор учредителей (если имеется);
- решение о создании компании;
- протокол о назначении руководителя/гендиректора и главного бухгалтера;
- список передаваемых полномочий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить паспорт по почте? В соответствии с российским законодательством паспорт оформляется только при личном присутствии.
По почте документы на оформление паспорта не принимаются. Все отправленные почтой документы на оформление паспорта возвращаются заявителю без исполнения. Получить готовый паспорт можно: — лично в консульском отделе или во время консульского выездного обслуживания; — по почте на основании соответствующего заявления (подается при подаче документов на загранпаспорт) и оплаченного обратного конверта USPS с маркой на сумму, необходимую для направления конверта на адрес заявителя, c обязательной подписью в графе «Signature required» и указанием «Tracking number» (для отслеживания почтового отправления).
Паспорт по доверенности получить
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» 13. Для замены паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Федеральной миграционной службой; паспорт, подлежащий замене; две личные фотографии размером 35 x 45 мм; документы, подтверждающие указанные в пункте 12 настоящего Положения основания для замены паспорта. 14. Документы и личные фотографии, необходимые для получения или замены паспорта, граждане представляют в территориальные органы Федеральной миграционной службы непосредственно либо через должностных лиц многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме, установленной Федеральной миграционной службой, и личная фотография могут быть представлены гражданином в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг в 3-дневный срок представляют переданные гражданами документы, заявление и личные фотографии в территориальные органы Федеральной миграционной службы для оформления паспорта. В случае представления заявления о выдаче (замене) паспорта по форме, установленной Федеральной миграционной службой, и личной фотографии в форме электронного документа паспорт, подлежащий замене, документы, указанные в абзацах третьем и шестом пункта 11 и абзаце пятом пункта 13 настоящего Положения, и личные фотографии представляются гражданином при получении паспорта. Порядок представления заявления о выдаче (замене) паспорта по форме, установленной Федеральной миграционной службой, и личной фотографии в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» устанавливается Федеральной миграционной службой по согласованию с Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
В нашу компанию достаточно часто обращаются с подобным вопросом.
С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно. Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение. Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения. Также она должна быть подписана руководителем организации с одной стороны и представителем, на которого будет возложено представление интересов — с другой. Это лицо наделяется правом собирать, заполнять, предоставлять и получать документы. В самом тексте документа указывают: 1. Данные руководителя (ФИО, название должности и организации). 2. Данные представителя (ФИО, паспортные данные). 3. Полномочия, которыми представителя наделяют:
- быть представителем в УФМС (по вопросу получения разрешения на работу иностранным гражданам);
- сдать документы на уведомление о расторжении трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином;
- подавать уведомления на этих сотрудников;
- подавать их медицинские документы.
Доверенность на получение документов
Как это делается? Для оформления доверенности на прописку, как мы уже говорили, достаточно паспорта доверителя и данных лица, которому доверяют оформить прописку. Но, возможно, что нотариус затребует дополнительные документы. Поэтому лучше сначала уточнить у него перечень необходимых документов. Нотариус при оформлении доверенности обычно требует присутствия обеих сторон. Ему нужно убедиться в согласии человека, которому вы доверяете представлять ваши интересы. Но это не обязательное условие. Для оформления доверенности вы передаете нотариусу подготовленные документы. Остальное он сделает сам. Можно заодно и заверить нотариально заявление на прописку. Такое заявление составляется по одной установленной для всей страны форме. Его можно получить в любом паспортном столе или домоуправлении.