СТД-Р: как оформить, чтобы не получить штраф

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СТД-Р: как оформить, чтобы не получить штраф». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Зачем работнику справка СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:

• подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
• пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
• претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
• трудоустроиться по совместительству.

Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Пример справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5 Тел. 8-347-1234567 Справка №15 от 12.02.2023 г. Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. с окладом 30000 (тридцать тысяч) рублей. Справка дана для предъявления по месту требования. Начальник отдела кадров Булатова А.А. Булатова

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?

Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.

Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать. В какой срок ее нужно переделать?

Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.

Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?

Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.

Справка о трудовой деятельности в 2021 году

Начиная с 2021 года, порядок выдачи этих документов претерпел изменения. Теперь справка сведения о трудовой деятельности предоставляется в виде электронного документа. Это нововведение связано с появлением электронных трудовых книжек, в которых и содержится вся подобная информация. Тем, кто начал трудиться до 2021 года предоставляется возможность выбора сохранить свою трудовую книжку на бумажном носителе или согласиться на её электронный вариант.

Люди, начинающие свою трудовую деятельность в 2021 году, такой возможности не имеют. Новые трудовые книжки выдаются только в виде электронных документов. Поскольку это так, то и все справки о трудовой деятельности гражданина РФ выдаются в электронном виде. Однако, при желании человек может затребовать этот документ и на бумаге.

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

1. Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
2. Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
3. Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
4. Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

• даты приема/увольнения работника;
• сведения о приеме/увольнении;
• должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
• причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

1. название организации (предприятия), выдавшей документ;
2. дата составления;
3. подтверждаемые сведения о работнике;
4. подпись ответственного лица;
5. пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Форма СТД-Р: как заполнить

В СТД-Р сведения вносятся в соответствии с требованиями, которые устанавливает Приказ Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. Вот они:

• Поля с Ф.И.О. работника заполняются только на русском в именительном падеже. Сокращения и использование инициалов вместо полных имени и отчества запрещены.
• Дата рождения указывается как «ДД.ММ.ГГГГ». Это же касается всех дат в других местах документа.
• Обязательно нужно указать СНИЛС. Он может быть вписан в справку в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
• Регистрационный номер организации или ИП – работодателя вписывается в формате XXX-XXX-XXXXXX.

Примеры применения справки с места работы

Существует разнообразие справок о трудоустройстве, предъявляемых в различных обстоятельствах. Суть документа не столько показать доход человека, сколько указать на длительность отношений с работодателем, занимаемой должности и накопленном на предприятии опыте.

Документ востребован в различных сферах жизни, но чаще случаи ограничены:

• оформлением визы;
• подготовкой к судебному разбирательству;
• согласованием открытия листа временной нетрудоспособности или декрета после перехода на новую работу;
• оформлением пособий на ребенка из бюджета.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Что такое справка с места работы когда она выдается

Справка с места работы – это документ, подтверждающий сведения о трудовой деятельности запросившего её сотрудника. Такой документ работодатель обязан выдать безвозмездно, в течение трех дней по письменному заявлению, устному запросу, письму сотрудника. Он укажет, какие именно сведения необходимы, чтобы предъявить ее по месту требования.

Простыми словами, справка с места работы – это справка, которая подтверждает, что вы находитесь в трудовых отношениях с конкретным работодателем, на определенной должности и в течение определенного периода времени.

То есть фактически такой документ подтверждает трудоустройство в конкретной организации. Так, необходима такая справка для работы по совместительству.

Каким способом лучше получать справку об отсутствии работы?

Гражданин сам вправе выбирать, будет ли он обращаться за справкой в центр занятости населения, в управление соцзащиту или же будет ли он пользоваться онлайн-методом ее получение через Госуслуги. Результат процедуры в любом случае будет один: изготовленная справка. Однако при прямом обращении в ЦЗН получить документ удастся быстрее всего: в течение 3-5 суток.

Можно ли получить справки об отсутствии трудовой деятельности через многофункциональный центр?

Нет. По данным на 2021 года отделения МФЦ не предоставляют населению услуги по выдаче справок об отсутствии работы.

Обязательно ли предоставлять справку об отсутствии работы при наличии трудовой книжки, где проставлена запись об увольнении?

После увольнения гражданину выдается его трудовая книжка или выписка из ее цифрового аналога, где проставляет выписка об прекращении сотрудничества между ним и работодателем. Фактически этого документ сам по себе является подтверждением об отсутствии факта ведения трудовой деятельности. В связи с этим может возникнуть мнение о том, что справка об отсутствии работы не нужна.

Однако это не так. Условия многих льгот и преференций требуют от гражданина либо трудоустройства, либо состояния на учете в ЦЗН. То есть статус безработного должен быть официально подтвержден через центр занятости населения. Именно поэтому трудовая книжка с отметкой об увольнении не может заменить собой справку из ЦЗН об отсутствии работы.

Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно

Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.

Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.

Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.

Похожие записи:

• Меры социальной поддержки и льготы в Рязани и Рязанской области в 2023 году
• Помощь от государства на развитие бизнеса: что получат ИП и ООО
• Как правильно оформить дарственную (договор дарения) на земельный участок?