Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Законодательное обоснование замены заграничного паспорта при смене фамилии
Рассмотрим законодательное обоснование подобных действий. Существует приказ от 26марта 2014г. N211, выпущенный ФМС России, ныне Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации. Пункт №108 данного приказа гласит, что если срок действия загранпаспорта не истек, но его обладатель сменил имя, фамилию либо другие личные данные — он подлежит замене. Помимо данной причины, существует ряд других оснований для замены паспорта, таких как: кончилось свободное место для проставления отметок о выданных визах, паспорт испорчен или потерян, внешность его владельца серьезно изменилась.
То есть менять паспорт при смене фамилии, конечно, надо и строго говоря путешествие со старым паспортом — это административное правонарушение, наказуемое штрафом и изъятием недействительного документа. Как показывает практика, проблемы могут возникнуть только на российской таможне, за рубежом отловом “новоиспеченных жен” никто не занимается. Однако еще раз отметим, что подобные случаи единичны и в основном проблемы не возникают.
Можно ли использовать старый загранпаспорт?
Поскольку с заграничным паспортом строгих законодательных ограничений не предусматривается, его все же можно использовать в течение нормативно установленных для него сроков действия при выезде в те государства, где не требуется заранее получать визу.
На практике, женщины, сменившие фамилию при замужестве, сегодня могут беспрепятственно летать в любые безвизовые страны, где у них никто не попросит предъявить российский паспорт.
Если же для въезда в иностранное государство требуется виза, при отсутствии нового паспорта с изменившимися персональными данными получить визу будет весьма проблематично.
Это связано с тем, что в консульство, как правило, при оформлении визы подаются и копии основного (общегражданского) паспорта. Несовпадение персональных данных в общегражданском и заграничном паспортах заявителя, скорее всего, послужит основанием отказа в выдаче визы.
В рассматриваемой ситуации женщине, сменившей фамилию при замужестве, целесообразно будет незамедлительно поменять загранпаспорт до подачи визовой документации в посольство страны назначения.
Несмотря на то, что информация о замене фамилии в пограничные службы на практике не передаётся, возможные сложности в случае несвоевременной замены заграничного паспорта при смене фамилии могут возникнуть и при утрате данного документа за границей. Восстановление загранпаспорта за рубежом предполагает, как правило, обращение в российские госструктуры для восстановления документа на основе действующего российского паспорта.
Следующая спорная ситуация, которая может обернуться финансовыми рисками для путешественника, — это наступление во время зарубежной поездки медицинского страхового случая. Дело в том, что в отдельных ситуациях гражданам, оформившим страховой полис, приходится возмещать медицинские расходы уже по приезду в Россию путем предоставления подтверждающей документации страховщику. И опять же несоответствие персональных данных в общегражданском паспорте и подтверждающей медицинские расходы за рубежом документации, может стать причиной возникновения правового спора.
Процедура замены загранпаспорта
Менять заграничный паспорт возможно лишь после замены внутреннего (общероссийского) паспорта.
В целом процедура по смене заграничного паспорта женщиной после замужества совсем не отличается от процесса его первоначального оформления или процедуры замены документа при истечении срока действия.
Заявителю, желающему оформить загранпаспорт с новой фамилией, потребуется обратиться в территориальное подразделение российской Федеральной миграционной службы либо МФЦ, представив требуемый пакет документации. Кроме того, возможно оформить соответствующий запрос на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг.
Как правило, заявителю требуются следующие документы:
- общероссийский паспорт гражданина с измененной фамилией заявителя;
- квитанция на уплаченную госпошлину;
- заявление на оформление документа;
- действующий в момент подачи загранпаспорт заявителя (при наличии);
- фотографии, соответствующие требованиям российской ФМС (обычно требуются только при получении документа старого образца).
Один из самых простых и удобных способов подачи заявления на замену заграничного паспорта — это использование портала Госуслуг. Тем более, что сейчас в целях продвижения портала всем заявителям, оформляющим загранпаспорт через Госуслуги, предоставляется 30%-ная скидка при оплате госпошлины.
Для использования рассматриваемого интернет-ресурса пользователю придётся авторизоваться (или впервые пройти процедуру регистрации) и выбрать соответствующую госуслугу для подачи нужного заявления через интернет. Оплата государственной пошлины при использовании портала возможна в онлайн-формате с банковской карты.
Оригиналы требуемой документации впоследствии потребуется представить в подразделение Миграционной службы или МФЦ.
По факту смена загранпаспорта подразумевает выдачу новенькой корочки. Поэтому цена за замену загранпаспорта такая же, как и при стандартном запросе документа. Госпошлины таковы:
| Разновидность документа | Для тех, кому нет 14-ти | Для тех, кто старше 14-ти |
| Старого образца на 5 лет | 1 тысяча рублей | 2 тысячи рублей |
| Нового образца на 10 лет | 1,5 тысячи рублей | 3,5 тысячи рублей |
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
Какие документы понадобятся?
В первую очередь женщине необходимо озаботиться заполнением заявления на выдачу. Фиксируется оно на стандартном бланке, как и при первичном получении. Проще для осуществления процедуры обратиться в специализированную фирму. Большинство турагентств предоставляет данную услугу.
При заполнении следует соблюдать ряд правил:
- Все данные вносятся только на русском языке.
- Допустимо внесение текста печатным и рукописным способом.
- Если речь идет о получении биометрического паспорта, сведения вписываются заглавными буквами, если о документе старого образца – строчными.
- Заявление заполняется с двух сторон. Следует избегать любых исправлений и помарок, при их наличии заявка на получение загранпаспорта будет отклонена.
Если женщина получает документ по причине новой фамилии, особое внимание следует обратить на п.5, чтобы по привычке не внести в него старые данные. Здесь же следует указать и дату изменения фамилии. Плюс заявителю потребуется заполнить Приложение № 2, в которое необходимо внести информацию о смене личных данных. При условии, что подобные смены осуществлялись не единожды, нужно указывать данные моменты в отдельных строках. Объем информации в приложениях, которые заполняются на получение паспортов разного поколения, несколько отличается.
Плюс заявителю потребуется заполнить еще форму 2а. А, если заявительница желает оформить паспорт старого поколения – форму 2б, куда вносятся сведения о наличии несовершеннолетних детей.
Прочий пакет документов включает в себя:
- обычный гражданский паспорт, который получен уже после изменения фамилии с новыми сведениями;
- брачное свидетельство;
- старый заграничный паспорт;
- платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины;
- фотографии, если речь идет о получении биометрического паспорта, потребуется 3 фото для анкеты, когда же получают документ старого образца, необходимы дополнительно 2 фото 35х45.
Срок действия документа после замены
Загранпаспорт действует до окончания указанного в нем срока. К примеру, при получении документа старого образца год назад сроком на 5 лет им можно пользоваться еще 4 года. Если же три года назад был оформлен биометрический документ сроком на 10 лет, то он будет действителен еще 7 лет. Новый загранпаспорт независимо от причины замены выдается на 5 или 10 лет.
Кроме того, каждым государством индивидуально устанавливается некий временной зазор между моментом возвращения туристов из дальней поездки и днем, когда заграничный паспорт утратит свою силу. К примеру, для стран Шенгена этот срок составляет 3 месяца, а для Доминиканской республики – 30 дней. В связи с этим рекомендуется знать, сколько должно оставаться времени до окончания срока действия загранпаспорта при въезде в различные страны.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
О сроках, ответственности и порядке переоформления загранпаспорта
Важно знать, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии. Государство не устанавливает четких временных рамок для замены загранпаспорта при любых обстоятельствах.
Несвоевременная замена загранпаспорта после смены фамилии никоей мерой не карается. Срок действия загранпаспорта после смены фамилии регламентируется лишь истечением термина его действия. Ответственность за смену загранпаспорта полностью лежит на новоиспеченных супругах.
Можно ли пользоваться прежним заграндокументом при выезде за границу, пока внутренний паспорт находится на стадии обновления? Такой вариант остается возможным лишь для стран, где не требуется оформление визы. Сложности могут быть в процессе оформления визы в страны, входящие в Шенгенскую зону, и при путешествии с ребенком. Поэтому нужно менять загранпаспорт, и чем скорее, тем лучше.
Процедура достаточно проста и аналогична той, которую проходят при получении первого паспорта. То, что нужно сделать, так это:
- пройти процедуру переоформления личного паспорта;
- подать пакет документов любым удобным для вас способом.
Исключением из общих правил могут быть случаи, когда смена загранпаспорта после замужества создает неудобства при планировании поездки за рубеж. Свадебное путешествие, следующее сразу же после ЗАГСа – явление нередкое.
Чтобы поменять свой статус, подтвердив его на бумаге, придется постоять в очередях. Многим молодоженам не хочется омрачать столь радостное событие возможными бумажными проволочками. Можно ли подождать до окончания путешествия и потом поменять загранпаспорт в связи со сменой фамилии?
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.
Необходимые документы
В зависимости от того какой паспорт будет оформляться – старый или нового образца, будет зависеть и перечень необходимых документов.
Основной пакет документов:
| Документы | Пояснения |
| Документ, удостоверяющий личность | Гражданский паспорт с внесенными в него измененными сведениями |
| заявление | Заполненное собственноручно или на компьютере, на русском языке, без ошибок, помарок и неточностей |
| свидетельство | О заключение брака |
| загранпаспорт | Ранее полученный |
| квитанция | Об уплате государственной пошлины |
Размер и оплата госпошлины
Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.
При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.
С учетом скидки стоимость паспорта составит:
- 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
- 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
- 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
- 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.