Замозанятый превысил годовой лимит по доходу: как быть

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замозанятый превысил годовой лимит по доходу: как быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомлять заказчиков о том, что статус изменился, бывшему самозанятому необходимо. Дело в том, что при работе с плательщиком НПД его клиенты не обязаны исчислять и уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы. Если же человек, потеряв статус самозанятого, продолжил работу, заказчик начинает нести дополнительные расходы.

📨 Уведомление клиентов о потере статуса самозанятого

В том же случае, если бывший самозанятый получил статус ИП, для заказчика ничего не меняется. В этом случае НДФЛ и другие налоги он платит за себя сам. Однако клиент должен быть в курсе того, что теперь он работает с ИП: есть определённые нюансы, связанные с уплатой уже НДС.

При этом законодательство позволяет не перезаключать договор при изменении статуса исполнителя, а чеки, выписанные бывшим самозанятым в личном кабинете на сайте налоговой инспекции, по-прежнему принимаются как подтверждение понесённых расходов.

Нельзя допускать, чтобы и оплата за предоставленные услуги, и личные переводы были расценены ФНС как общая прибыль от работы в режиме самозанятости. Если свою банковскую карту привязать к приложению «Мой налог», то любые входящие переводы в автоматическом режиме будут являться доходом от профессиональной деятельности и попадать под налогообложение. И в этом случае нельзя ничего сделать, поскольку попытка уменьшить размер дохода будет расценена контролирующими органами как уход от налога. Есть несколько выходов из такой ситуации:

1. Оформить отдельную карту для работы и привязать её к приложению.
2. Не подключаться к приложению, прибыль фиксировать вручную, а частные переводы не учитывать.

Если самозанятый попытается скрыть часть прибыли от своей деятельности или ошибочно укажет в неправильную сумму, то санкции обязательно будут. Многие часто сомневаются в том, может ли налоговая проверить самозанятого. Это неизбежно, если налоговая служба узнает о нарушении из жалобы заказчика или решит провести контрольную закупку. Как только факт нарушения будет доказан, то, согласно статье кодекса о налогах, гражданина оштрафуют на:

• 20% от общего размера дохода в первый раз;
• 100% от общего размера дохода, если подобная ошибка повторится в течение полугода.

Как поступить компании, если исполнитель превысил годовой лимит по доходу

Если исполнитель зарегистрировал ИП, ситуация по работе с ним не поменяется, сумма выплат по договору не изменится. Налоговые выплаты уже в зоне ответственности самого предпринимателя.

Но существует небольшое исключение: ИП после того, как перестал быть самозанятым, может не выбирать конкретный режим уплаты налога. В таком случае ему придётся трудиться на ОСНО и платить НДС. Тогда в условия договора вносится пометка о том, что исполнителю поступает сумма оплаты работ с учётом НДС.

Если бывший самозанятый станет простым физлицом, компания обязана удерживать НДФЛ и начислять страховые выплаты. В противном случае, с юридического лица будет взыскана недоимка, а в худшем случае штраф и проценты.

Размер штрафа равен 20% от недоимки, а если сумму не выплатили умышленно, то 40%. Проценты для организаций составляют 1/300 от текущего ключевого показателя Центрального Банка России в сутки, если просрочка менее 30 дней. Если организация не платила более месяца, то со следующего дня проценты станут начислять в размере 1/150 от показателя Центрального Банка за день.

По данной причине ни в коем случае нельзя пропустить момент снятия исполнителя с регистрации. Чтобы избежать такой ситуации, в договоре необходимо указать пункт о том, что исполнитель должен информировать фирму о смене статуса.

Однако не следует полагаться лишь на самого самозанятого: его статус следует проверять перед каждой выплатой при помощи нашего сервиса.

Кто может перейти на спецрежим

Получить статус самозанятости может практически любое физлицо и даже ИП. Но при этом нужно обязательно соответствовать ряду условий.

Ключевое требование – работать самостоятельно, без команды. У самозанятого не должно быть наемных сотрудников. Максимально допустимый годовой доход от личной профдеятельности на этой системе – 2,4 миллиона рублей. Ежемесячные суммы не контролируют.

Как только превышается годовая планка, лицо теряет право на применение спецрежима. В данном случае необходимо оформлять ИП или ООО и перебираться на другую систему. Например, на общую, упрощенную или патентную.

Самозанятость – привилегия не только для РФ. Возможность оформить статус с аналогичными условиями дается и жителям ЕАЭС – армянам, белорусам, киргизам, казахам. Регистрация для иностранцев выполняется по ИНН, который выдается местными органами.

С 2020 года регистрироваться разрешили с 16 лет. Вероятно, лицам младше 18 лет, которые оформят самозанятость в 2022, предложат вычет в объеме 12 130 рублей в дополнение к стандартным 10 000. Сейчас этот вопрос рассматривается на уровне правительства.

Поначалу эксперимент со спецрежимом проводился только в нескольких регионах страны. Сейчас оформить самозанятость можно без проблем в любой точке России. Местом ведения деятельности считается регион, в котором находится налогоплательщик или же его клиент. Данную информацию указывают во время регистрации. Регион может не совпадать с местом регистрации и фактическим проживанием самозанятого. При необходимости его корректируют, но не чаще раза в год.

Единственный налог, который нужно уплачивать пользователям режима – НПД. 4% или 6% – в зависимости от того, кто перевел оплату. Если в течение расчетного месяца пользователю не поступают средства, то и платить не придется. Все сделки фиксируются в сервисе «Мой налог», где и рассчитывается сумма обязательного платежа. Через эту программу пользователь взаимодействует с ФНС. Все просто и удобно.

Алгоритм расчета налога для разных услуг

Налог для самозанятых рассчитывается автоматически в приложении каждый месяц. Ставка зависит от того, с кем сотрудничает лицо. Если с частным заказчиком, придется отдать 4% от дохода, с компанией – 6%. Такое правило действует независимо от вида предоставляемых услуг.

Для лучшего понимания алгоритма расчета разберем на примере.

Есть условная Анна Владимировна. Через свою страницу в соцсетях она продает вязаные игрушки, которые делает своими руками. В апреле Анна заработала на продажах частным лицам 15 000 рублей. Также была сделка с компанией, которая занимается реализацией детских игрушек. С этой сделки она выручила 25 000 рублей.

Исходя из приведенных данных, рассчитываем налог к уплате:

• НПД по ставке 6% = 25 000 х 6% = 1 500 рублей;
• НПД по ставке 4% = 15 000 х 4% = 600 рублей.

Профессиональный доход облагается по разным ставкам, в зависимости от того, кому были реализованы услуги или работы:

• 4% при реализации обычным физическим лицам;
• 6% при реализации организациям и ИП.

Закон гарантирует, что до конца 2028 года эти ставки не будут увеличиваться, а допустимый лимит доходов в 2,4 млн рублей – уменьшаться.

Кроме того, плательщикам НПД положен налоговый вычет на сумму до 10 000 рублей. Это означает, что рассчитанный налог может быть уменьшен на эту сумму, но в особом порядке:

• если доход получен от физического лица, то вместо 4% надо будет заплатить только 3%;
• если доход получен от организации или ИП, то вместо 6% надо будет заплатить только 4%.

Так будет продолжаться до тех пор, пока экономия на налоге не достигнет 10 000 рублей. Самим самозанятым беспокоиться об этом не надо, вычет будет автоматически учитываться при выставлении уведомления на уплату налога.

Если за один год вся сумма вычета не будет получена, то остаток перенесут на следующий год. Фактически, с учетом этого вычета, если клиентами самозанятого будут только физлица, то на первый миллион рублей профессионального дохода он будет платить налог по ставке 3%.

Как поступить, если превышается лимит

Пользоваться льготным режимом могут только самозанятые с ограничением по доходу 2,4 млн. руб., заработанных за целый год. Расчет ведется с начала года, для чего учитываются все денежные поступления нарастающим итогом. Если превышается данный показатель, то это приводит к следующим последствиям:

• гражданин автоматически перестает быть самозанятым, поэтому в день превышения лимита он снимается с учета работниками налоговой службы;
• сумма превышения уже не облагается по ставке 4% или 6%;
• дальнейшие действия гражданина зависят от его планов относительно ведения деятельности;
• если налогоплательщик зарегистрирован в качестве ИП, то целесообразно по этому направлению перейти на УСН, уплачивая 6% с дохода или 15% с чистой прибыли;
• заявление о переходе на выбранный режим передается сотрудникам ФНС в течение 20 дней с момента превышения лимита и снятия гражданина с учета в качестве плательщика НПД;
• если предприниматель не подает заявление об изменении режима, то он автоматически переводится на ОСНО;
• если самозанятый не имеет статуса ИП, то он может зарегистрироваться и выбрать УСН, причем процесс нужно выполнить в течение 20 дней после превышения установленного значения по доходу;
• другой вариант заключается в подписании с заказчиками договора ГПХ, а с начала следующего года можно вновь зарегистрироваться в качестве самозанятого.

Физлицам целесообразно зарегистрировать ИП только при уверенности, что ежегодный доход будет всегда превышать 2,4 млн. руб. В остальных ситуациях целесообразно составить договор ГПХ с заказчиками. Но не все клиенты готовы пользоваться данными контактами, поэтому нередко приходится регистрировать ИП для оптимального взаимодействия с крупными контрагентами. Но при этом появляется необходимость уплачивать страховые взносы, что значительно увеличивает расходы предпринимателя.

Какие признаки указывают на то, что самозанятый по факту является наёмным работником

1. Наличие в договоре рода деятельности, но не разового задания или конкретного объёма работ.
2. Систематический характер работы, длительность контракта — год и более.
3. Чётко определённый размер заработной платы.
4. Наличие графика или трудового распорядка, определённого работодателем.
5. Наличие материальной ответственности.
6. Наличие пропуска на территорию, отметки в журнале прихода-ухода сотрудников.
7. Кадровая документация в отношении самозанятого, например об отпуске или командировке.
8. Расчётные листы заработной платы.
9. Документы хозяйственной деятельности.
10. Документы по охране труда.

Кроме того, могут опросить свидетелей, которые подтвердят или опровергнут тот факт, что самозанятый по факту является работником, а не подрядчиком. Если налоговая решит, что компания таким образом оптимизирует налоговые издержки, то это грозит штрафом до 10 000 ₽ для ИП и до 100 000 ₽ для юридических лиц.

• Налог на профессиональный доход подходит для физических лиц и ИП без сотрудников, чей доход не превышает 2,4 миллионов рублей в год.
• При переходе индивидуальных предпринимателей на самозанятость за ними сохраняется статус ИП.
• Для самозанятых доступны практически все виды деятельности, кроме перепродажи, реализации подакцизных и требующих маркировки товаров и ещё нескольких сфер.
• Ставка — 4 и 6% при получении денег от физлиц и юрлиц соответственно.
• Для регистрации самозанятости достаточно воспользоваться приложением или сайтом, через них же можно выдавать чеки и платить налоги — их программа рассчитывает автоматически.
• Нельзя делать из самозанятых фактически штатных сотрудников, это чревато штрафами от налоговой до 100 тысяч рублей.
• Чтобы избежать проблем, проверяйте статус самозанятого по ИНН перед заключением договора и каждой оплатой.

Нужна ли самозанятому печать?

Прежде всего, нужно знать, что отдельного федерального закона об обязательности печати нет. Это, во-первых.

Во-вторых, самозанятый работает через мобильное приложение «Мой налог» и другие закрывающие документы, кроме как чек из этого приложения не выдаёт. Соответственно для этого ему печать не понадобится.

Но в то же время, если самозанятый планирует работать с юридическими лицами, то документы он заверять должен будет. Вот только сегодня документы заверяются подписью уполномоченного лица. Ведь для официальных бумаг достаточно подписи с расшифровкой. (другое дело, что многие фирмы так привыкли к печатям на документах, что требуют их там, где не обязательно).

Запретов на получение печати для самозанятого тоже нет. Поэтому, есть смысл её оформлять только в том случае, если самозанятый планирует работать с юрлицами (не забудьте, что не до конца ещё ясен вопрос с переводом оплаты на счета), или если самозанятый планирует заключать официальный договор.

Во всех остальных случаях, печать будет только тратой средств.

Но если вы всё-таки решили заказать печать, то что же на её оттиске должно быть?

1. ФИО
2. ИНН
3. Указание на то, что вы являетесь плательщиком НПД.

Самозанятый превысил лимит дохода: что делать дальше?

Особенности применения специального налогового режима:

1. Физические лица не уплачивают налог на доходы физических лиц с тех доходов, которые облагаются налогом на профессиональный доход.
2. Индивидуальные предприниматели не уплачивают:

• налог на доходы физических лиц с тех доходов, которые облагаются налогом на профессиональный доход;
• налог на добавленную стоимость, за исключением НДС при ввозе товаров на территорию России;
• фиксированные страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировались в качестве налогоплательщиков налога на профессиональный доход, не уплачивают фиксированные страховые взносы. На других специальных налоговых режимах страховые взносы нужно платить даже при отсутствии дохода.

При отсутствии дохода в течение налогового периода нет никаких обязательных, минимальных или фиксированных платежей. При этом самозанятые являются участниками системы обязательного медицинского страхования и могут получать бесплатную медицинскую помощь.

Теперь о тех видах деятельности, которые может осуществлять самозанятый. Их гораздо больше, чем запрещенных.

Если очертить в целом, на НПД можно заниматься:

1. Реализацией собственноручно изготовленной продукции.
2. Оказанием каких-либо услуг.
3. Выполнением определенного спектра работ.

К этим 3 категориям относится довольно много видов деятельности, с которых получают личный профессиональный доход. Для удобства разделим их на сферы и приведем конкретные примеры.

• маникюр и педикюр на дому;
• услуги косметолога;
• эпиляция;
• консультации по стилю;
• парикмахерские услуги;
• нанесение татуировок, пирсинг.

• массаж;
• консультации диетолога, нутрициолога;
• услуги логопеда;
• психология;
• тренировки по фитнесу.

• транспортировка грузов;
• такси;
• курьерские услуги;
• перевозка пассажиров;
• эвакуация и буксировка автомобилей;
• автомойка;
• автомобильный сервис: ТО, диагностика и ремонт.

• ведение хозяйства;
• услуги гувернантки;
• доставка товаров к двери;
• услуги няни и сиделки;
• приготовление еды;
• оказание социальной помощи;
• охрана;
• клининговые услуги;
• химчистка.

Самозанятые: долго ли продлится халява – размышления над отчетом Счетной палаты

При оформлении самозанятости необходимо уведомить налоговую о месте ведения деятельности.

Каких требований нужно придерживаться:

Если самозанятый работает в нескольких городах, то субъект можно выбрать самостоятельно,

Изменить место можно только раз в год,

Если в выбранном субъекте самозанятый больше не ведет свою деятельность, то он выбирает другой субъект в течение 30 календарных дней,

• если самозанятый ведет деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, то он вправе самостоятельно выбрать субъект, на территории которого им ведется деятельность,
• место ведения деятельности можно менять только один раз в календарный год,
• при выборе другого субъекта началом деятельности в нем считается месяц его выбора.

Для самозанятых предоставляются следующие льготы:

• Физические лица на НПД освобождаются от уплаты НДФЛ,
• Индивидуальные предприниматели на НПД освобождаются от НДФЛ, от НСД (кроме уплаты НДС при ввозе товара в Россию), страховых фиксированных платежей.

Также если в течение месяца вы не получили никакой доход, то никаких налогов платить не нужно. Плательщики НПД имеют право на оказание помощи по ОМС, так как участвуют в программе.

Чтобы перейти на новый налоговый режим в 2021 году, нужно пройти не сложную регистрацию.

Есть несколько способов:

• 1. Зарегистрироваться в приложении для смартфона «Мой налог»,
• 2. Пройти регистрацию в личном кабинете на официальном сайте Федеральной Налоговой службы,
• 3. Зарегистрироваться через Госуслуги,
• 4. Пройти регистрацию через уполномоченные банки.

Чтобы встать на учет через приложение «Мой налог» понадобится:

• Отправить в ФНС заявление о постановке на учет через приложение,
• Отправить копию паспорта и фотографии (не нужно при наличии личного кабинета на Госуслугах или на сайте ФНС),
• Указать ИНН (для иностранных граждан),
• Уведомить Налоговую в приложении о переходе на уплату НПД.

ФНС может отказать в регистрации при выявлении несоответствий между указанными данными и теми, что имеются в базе.

Дата уведомления Налоговой инспекции признается датой постановки на учет.

Лимиты по УСН на 2021 год

Лимит	Как применяется ограничение	Основание НК РФ
Доход за период	Для сохранения режима УСНО – выручка не выше 150 млн руб. в год, для перехода на УСНО – выручка не выше 112, 5 млн руб. за три квартала, предшествующих переходу. «Сохраняющий» лимит для организаций и ИП, «переходный» – для организаций	ст. 346.12 п. 2, 346.13 п. 4
Численность сотрудников	Не более 100 человек. Применяется к организациям и ИП	ст. 346.12 п. 3 пп. 15
Остаточная стоимость ОС	Не выше 150 млн руб. По мнению ФНС, норма применяется к организациям и ИП	ст. 346.12 п. 3 пп. 16
Филиалы	Полностью исключает возможность применения УСН организацией	ст. 346.12 п. 3 пп. 1
Доля в УК	Участие иных организаций ограничено 25%. Для организаций	ст. 346.12 п. 3 пп. 14
Вид деятельности и совместимость с иными режимами	Применяется даже при соблюдении лимитов для организаций бюджетной, казенной сферы и некоторых других, указанных в статье. Применяется к организациям и ИП	ст. 346.12

Ограничения применения УСН

В Налоговом кодексе есть ещё одно ограничение по предельному размеру выручки, которое относится для всех плательщиков УСН. Речь идёт о превышении предельного лимита доходов, которое влечёт за собой потерю права использования спецрежима. Если по результатам деятельности налогового или отчётного периода доходы юрлица превысили порог 150 млн руб, коммерсант утрачивает право применять УСН. Причём ему необходимо перейти на другой режим налогообложения уже с начала того квартала, в котором допущено превышение.

В ст. 346.19 НК РФ чётко определены понятия для применения УСН:

• налоговый период – это календарный год
• отчётный период – это 1, 2 и 3 кварталы

Предельный лимит доходов равный 150 млн руб, влияющий на применение спецрежима, не изменялся уже три года. Соответственно, чтобы не выйти за рамки ограничений, предусмотренных законодательными актами, коммерсанты на УСН, должны регулярно контролировать свои доходы не только по итогам календарного года, но и каждый отчётный период.

Как поступить, если превышается лимит

Пользоваться льготным режимом могут только самозанятые с ограничением по доходу 2,4 млн. руб., заработанных за целый год. Расчет ведется с начала года, для чего учитываются все денежные поступления нарастающим итогом. Если превышается данный показатель, то это приводит к следующим последствиям:

• гражданин автоматически перестает быть самозанятым, поэтому в день превышения лимита он снимается с учета работниками налоговой службы;
• сумма превышения уже не облагается по ставке 4% или 6%;
• дальнейшие действия гражданина зависят от его планов относительно ведения деятельности;
• если налогоплательщик зарегистрирован в качестве ИП, то целесообразно по этому направлению перейти на УСН, уплачивая 6% с дохода или 15% с чистой прибыли;
• заявление о переходе на выбранный режим передается сотрудникам ФНС в течение 20 дней с момента превышения лимита и снятия гражданина с учета в качестве плательщика НПД;
• если предприниматель не подает заявление об изменении режима, то он автоматически переводится на ОСНО;
• если самозанятый не имеет статуса ИП, то он может зарегистрироваться и выбрать УСН, причем процесс нужно выполнить в течение 20 дней после превышения установленного значения по доходу;
• другой вариант заключается в подписании с заказчиками договора ГПХ, а с начала следующего года можно вновь зарегистрироваться в качестве самозанятого.

Похожие записи:

• Что изменится для многодетных в 2023 году
• Как найти работу в ОАЭ? Полный гайд – от зарплат до оформления виз
• Как смягчающие обстоятельства влияют на размер штрафа?