Договор перевозки грузов автомобильным транспортом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор перевозки грузов автомобильным транспортом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.

Что нужно проверить грузополучателю при получении груза?

Выше мы говорили только о правах и обязанностях грузоотправителя и перевозчика, но в договорных отношениях при перевозке грузов принимает участие и третье лицо – грузополучатель. Именно он подтверждает, что перевозчик выполнил свои обязанности по договору перевозки, т.е. доставил груз вовремя, в целости и сохранности. Грузополучатель принимает груз у перевозчика на основании транспортной накладной, путевого листа и сопроводительной ведомости (при контейнерных перевозках).

Если перевозчик не представит грузополучателю транспортную накладную, то груз принимать не рекомендуется, т.к. отсутствие транспортной накладной говорит о ненадлежащем оформлении договора перевозки. В этом случае привлечь к ответственности грузоотправителя (например, по договору поставки) или перевозчика будет затруднительно даже в судебном порядке.

Если же с документами все в порядке, то грузополучатель должен в присутствии перевозчика указать в транспортной накладной:

• фактическое время и дата подачи транспорта под выгрузку;
• наличие и сохранность пломб;
• вес доставленного груза и количество грузовых мест;
• состояние груза, упаковки, тары.

При возникновении разногласий между грузополучателем и перевозчиком при приемке груза, необходимо составить соответствующий акт, о чем сделать отметку в транспортной накладной. Для определения размера недостачи или степени повреждения груза могут быть привлечены независимые эксперты, о чем обязательно должен быть поставлен в известность перевозчик.

Что указать в договоре

При перевозках производится перемещение груза из одной точки в другую. Основная цель перевозчика заключается в загрузке транспорта и аккуратном перемещении груза до клиента.

Дополнительные документы

При проведении транспортировки недостаточно иметь только договор. Дополнительно нужны:

• удостоверение, свидетельствующее о качестве скоропорта;
• карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство;
• качественный паспорт на нефтепродукты;
• сертификат качества зерна;
• и другие.

Обязанности и ответственность перевозчика груза

В договоре важно определить не только существенные условия, но и дополнительные. В качестве дополнительных условий можно рассмотреть, к примеру, такие обязанности перевозчика грузов:

• предоставление транспорта в четко определенное время;
• страхование транспортируемого груза;
• предоставление транспорта определенного типа и марки;
• наличие средств ГЛОНАСС на транспорте, который осуществляет перевозку грузов.

Отдельно в договоре может быть определена ответственность перевозчика в случаях:

• отсутствия транспорта в определенное сторонами время;
• порчи груза или его утерю, которые произошли после того, как перевозчик принял груз под свою ответственность (и до того, как груз был доставлен его получателю) — по этому основанию профессиональный перевозчик несет ответственности даже в том случае, если его вины в этом нет.

Как регулируется договор на перевозку груза в зависимости от конкретного вида транспорта

Договор может иметь некоторые особенности, которые зависят от вида используемого для перевозки транспорта. По умолчанию предполагается, что ИП владеет автомобильным транспортом, однако это вполне может быть как ЖД вагон, так и водный или воздушный транспорт.

В зависимости от вида транспорта в этом этих случаях отношения будут регулироваться, в том числе, и такими нормативно-правовыми актами, как

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
• Устав автомобильного транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Транспортные уставы во многом определяют ответственность ИП, осуществляющего грузоперевозку, за нарушение своих обязанностей, предусмотренных договором:

• На ЖД — за непредоставление вагонов для погрузки, а также просрочку доставки (взимается 9% в день от суммы фрахта).
• В случае автоперевозки — за просрочку доставки или непредоставление транспорта в обозначенное время (взимается 9% в день).

Можно ли скачать и заполнить готовый договор на грузоперевозку

Несмотря на то что договор о грузоперевозке достаточно прост в составлении, можно скачать готовый образец и заполнить его, согласно рекомендациям.

При оформлении договора важно учесть следующие нюансы:

• Документ должен быть составлен так, чтобы любые условия трактовались однозначно.
• В договоре необходимо верно указать массу груза. Неверные данные могут послужить основанием для взыскания с грузоотправителя дополнительных средств (если оплата зависит от массы груза).
• Форму заявки рекомендуется оформлять как приложение в договору. В этом случае в заявке можно определить все значимые параметры грузоперевозки.
• Стоимость груза желательно также зафиксировать. Это можно сделать в заявке или договоре. В этом случае будет легче определить цену иска, если дело дойдет до судебного разбирательства.
• Желательно оговорить срок предоставления документов, которые будут необходимы для бухгалтерского учета.
• Определить режим налогового учета, в рамках которого будет осуществляться работа.

Условия расторжения договора

Иногда возникает необходимость разорвать ранее заключенный договор. Это проще всего сделать в том случае, когда на это согласны обе стороны.

Односторонний разрыв не всегда возможен. Важное значение имеют основания для прекращения действия документа и порядок разрыва, которые прописаны в тексте подписанного соглашения.

Если одна из сторон стремится прекратить действие документа, но не имеет законных оснований для этого, то она имеет право обратиться с иском в суд. Если решение судебной инстанции будет положительным, то это станет законным основанием для расторжения соглашения.

Оформление договора грузоперевозки с индивидуальным предпринимателем должно проводиться путем согласования сторонами всех существенных моментов. Однако нужно учитывать то, на какой налоговой системе работает ИП, чтобы оказание таких услуг не противоречило ее требованиям.

Агентский договор на перевозку грузов

Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.

Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза. Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.

Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.

Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам. Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.

Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза. Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся. Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.

Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другого государства;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

• устав организации;
• свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• приказ о назначении директора;
• действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

• свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
• документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
• документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

• специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
• картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
• база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
• картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

• договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
• договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Нюансы налогообложения договора с ИП

Заключая договор на грузоперевозки с ИП, необходимо уточнить его форму налогообложения. От этого зависит как формирование цены, так и оформление документов. Чаще всего ИП выбирают одну из форм УСН, при которой не уплачивают НДС. В целях организации бухгалтерского учета у приобретателя услуг целесообразно запросить у предпринимателя уведомление от ФНС о выборе этой формы налогообложения.

РИСКИ! Если предприниматель применяет ЕНВД, то к формулировкам договора нужно относиться внимательнее, чтобы оплата по нему не формировалась исходя из двух налоговых ставок. Погрузочно-разгрузочные работы и/или услуги экспедирования не являются видами деятельности, которые могут облагаться по условиям ЕНВД (см. ст. 346.29 НК РФ).

Интересно, что согласно ст. 54.1 НК РФ дробление бизнеса путем выделения транспортного подразделения компании в отдельный блок, оформленный как деятельность индивидуального предпринимателя, может быть признано агрессивным налоговым планированием. Об этом говорится в письме ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@.

РЕКОМЕНДУЕМ! Избежать риска начисления штрафов в случае, если налоговая сочтет перевозчика и грузоотправителя участниками одной хозяйственной группы, можно, доказав наличие самостоятельной хозяйственной деятельности каждой из сторон (см. постановление ФАС ДО от 02.08.2018 по делу № А16-1267/18).

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п. 6 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Он может оформляться на 1 день и на срок в пределах месяца.

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Договор грузоперевозки образец бланк

Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.

В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.

По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.

Субъекты договора грузоперевозки

Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.

В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.

В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.

Особенности договора грузоперевозки

Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.

В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.

Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.

Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.

Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.

Другими существенными условиями договора перевозки является Преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.

К ним относятся:

• Название документа,
• Дата подписания,
• Город заключения сделки,
• Реквизиты сторон-участников,
• Подписи полномочных лиц,
• Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).

Ниже расположен типовой бланк и образец договора грузоперевозки, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец договора на перевозку грузов

– это письменный коммерческий документ, регулирующий взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком. Результатом исполнения договора перевозки является доставка груза по определенному адресу.

Взаимоотношения между грузоотправителем и грузоперевозчиком могут строиться как на долгосрочном сотрудничестве, так и носить единоразовый характер. В случае одноразовой перевозки груза, договор может заключаться в виде заказа перевозчику на доставку груза.

Если же сотрудничество является долгосрочным, то при наличии договора транспортной перевозки, грузоперевозки осуществляются по заявкам заказчика.

Обязательными документами при заключении договора на перевозку груза являются:

Для Заказчика:

• копия учредительного документа организации;
• документ, подтверждающий право собственности на груз;
• документ о безопасности груза;
• документ о соответствии груза нормам и стандартам.

Для Перевозчика:

• копия учредительного документа организации;
• копия лицензии на осуществление грузоперевозок;
• документы, подтверждающие право собственности (договор аренды, лизинга и т.п.) на транспортные средства;
• документы на водителей (водительские права, медицинское заключение).

Во избежание задержек доставки грузов водителю необходимо иметь при себе определенный законодательством РФ комплект документов. При отсутствии необходимых документов, в случае проверки контролирующими органами, действия перевозчика могут быть признаны незаконными.

Договор грузоперевозки образец бланк

Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.

В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.

По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.

Субъекты договора грузоперевозки

Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.

В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.

В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.

Особенности договора грузоперевозки

Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.

В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.

Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.

Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.

Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.

Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.

К ним относятся:

• Название документа,
• Дата подписания,
• Город заключения сделки,
• Реквизиты сторон-участников,
• Подписи полномочных лиц,
• Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).

Ниже расположен типовой бланк и образец договора грузоперевозки, вариант которого можно скачать бесплатно.

Похожие записи:

• Наследство и завещание. 9 актуальных вопросов
• Госпошлина за раздел имущества в 2023 году
• Вузы Москвы по направлению «юриспруденция»