Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1С продлить отпуск в связи с больничным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Больничный в отпуске: общие положения
Представим ситуацию: человек ушел в оплачиваемый отпуск, и в это же время заболел или получил травму. Отдых неизбежно испорчен. Вместо того, чтобы набраться сил перед выходом на работу, он будет выздоравливать и восстанавливаться.
Чтобы не лишать работников заслуженного отдыха, больничный в период отпуска учитывают как отдельное событие. За все дни болезни сотрудникам выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.
Чтобы оформить выплаты, сотрудник должен сразу обратиться к врачу и получить больничный лист. Все происходит в стандартном порядке:
- Сотрудник заболевает на отдыхе и обращается в больницу.
- Лечащий врач проводит осмотр, назначает обследования и анализы.
- Выписывает листок нетрудоспособности и назначает лечение.
- Работник сразу предупреждает начальство о болезни и больничном листе.
- Проходит лечение.
- Закрывает больничный.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Больничный перед увольнением — как компенсировать
Когда сотрудники собираются увольняться, перед этим они часто уходят в отпуск. Что делать, если работник ушел на больничный в таком отпуске? Нужно ли работодателю что-то пересчитывать и продлевать отдых?
В подобных случаях начальство закрывает все вопросы с работниками до того, как они уйдут в отпуск с последующим увольнением:
- полностью рассчитывают их;
- выдают все документы и трудовую;
- перечисляют отпускные.
Больничный во время отпуска в Беларуси: продление и оплата
Приближается сезон трудовых отпусков. Иногда он проходит с неожиданными «сюрпризами»: работник во время отпуска сам заболел или ухаживает за больным ребенком. Разберемся, в каких из этих ситуаций назначается пособие по временной нетрудоспособности, продлевается отпуск и надо ли пересчитывать отпускные.
Работник заболел во время отпуска
Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Для его назначения надо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью .
Особенностей назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что период нетрудоспособности приходится на дни отпуска, — нет.
Необходимо ли пересчитывать отпускные? Ответ на этот вопрос зависит от того, продлевается отпуск или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .
Внимание!
Если есть перерыв хотя бы в один день между окончанием периода временной нетрудоспособности или трудового отпуска и началом неиспользованной в связи с болезнью части отпуска, то фактически будет иметь место перенос, а не продление отпуска.
Отпуск продлевается. Дополнительно оплачивать дни, на которые продлен отпуск в связи с болезнью работника, не надо, т.к. общее количество дней отпуска остается прежним.
Исключением являются случаи, когда в период, на который продлен отпуск, происходит повышение тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций).
Со дня такого повышения надо пересчитать отпускные с применением поправочных коэффициентов и доплатить.
Пример 1
Работнику предоставлен отпуск на период с 22 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб. и начислены в сумме 612 руб., в том числе:
— 204 руб. за 8 дней отпуска, приходящихся на апрель (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
— 408 руб. за 16 дней отпуска, приходящихся на май (1 мая (Праздник труда) и 9 мая (День Победы) в число дней отпуска не входят) ч. 2 ст. 151 ТК).
Ситуация 1. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 апреля по 2 мая (9 дней). С нанимателем согласовано продление отпуска.
- На период болезни приходится 7 дней отпуска:
- — 6 дней в апреле (с 24 по 30; 28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит);
- — 1 день в мае (2 мая; 1 мая (Праздник труда) не включается в число дней трудового отпуска).
Отпускные, начисленные за 6 дней отпуска в апреле (приходящиеся на период нетрудоспособности) в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.), сторнируются.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается на 9 дней (7 дней в апреле и 2 дня в мае).
Отпуск продлевается на 7 календарных дней, т.е. по 25 мая. Отсторнированная сумма отпускных за апрель (153 руб.) начисляется как отпускные за май.
Ситуация 2. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 10 по 16 мая (7 дней).
С нанимателем согласовано продление отпуска. Он продлевается на 7 дней, т.е. по 25 мая. Число дней трудового отпуска в мае остается прежним — 16 дней.
С 1 мая 2020 г. в организации повысилась тарифная ставка первого разряда с 200 до 220 руб. Сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 25 мая (408 руб.
), следует откорректировать на поправочный коэффициент 1,1 (220 руб. / 200 руб.). Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на май, — 448,80 руб. (408 руб. x 1,1).
Работнику необходимо в мае доначислить отпускные в сумме 40,80 руб. (448,80 руб. — 408 руб.).
Внимание!
Корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности в связи с увеличением тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, базового оклада (для госслужащих), базовой ставки (для работников бюджетных организаций) не производится.
Неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. В такой ситуации сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты.
При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода.
По общему правилу — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются неиспользованные дни отпуска .
Пример 2
Работнику предоставлен отпуск на период с 23 апреля по 18 мая 2020 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб., который исчислен за период с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 г.
Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 по 30 апреля (7 дней). Оставшаяся часть отпуска по согласованию с нанимателем будет предоставлена с 29 июня 2020 г.
Отпускные за 6 дней апреля, приходящихся на период болезни (28 апреля (Радуница) в число дней отпуска не входит), в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.) сторнируются.
За период с 24 по 30 апреля (7 дней) назначается пособие по временной нетрудоспособности.
Оставшаяся часть отпуска (6 дней) предоставляется с 29 июня по 5 июля 2020 г. (3 июля (День Независимости Республики Беларусь) в число дней отпуска не включается). Отпускные за эти 6 дней рассчитываются исходя из заработка за период с 1 июня 2019 г. по 31 мая 2020 г.
Работник во время отпуска осуществляет уход за больным ребенком
Если работник в отпуске ухаживает за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности не выдается, т.к. в этот период работник не нуждается в освобождении от работы.
Листок может быть выдан только с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты . Если листок выдан со дня, когда работник находится в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется.
При этом пособие по такому листку нетрудоспособности надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска.
Пример 3
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Он ухаживал за больным ребенком в период с 18 по 27 апреля 2020 г. (амбулаторное лечение).
- Работнику выдан листок нетрудоспособности, в котором указана дата выдачи — 18 апреля, период нетрудоспособности с 19 по 27 апреля.
- Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный данным листком.
- При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается :
- — на весь период лечения — если болеет ребенок в возрасте до 5 лет;
- — на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе — если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет).
- Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .
- Пример 4
Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2020 г. (17 календарных дней). Ему выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 18 по 27 апреля 2020 г. (стационарное лечение).
Этот листок нетрудоспособности оформлен верно. Пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается за период с 19 по 27 апреля. За 18 апреля (день, когда работник находился в отпуске) пособие не назначается.
-
На заметку
Если в период трудового отпуска работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за таким ребенком, или за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности также не назначается . - В случае ухода за больным ребенком в период трудового отпуска он может быть перенесен в том случае, если это предусмотрено условиями коллективного договора либо с согласия сторон (работника и нанимателя) .
- Читайте этот материал в ilex >>*
- * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Когда не продлевают отпуск по болезни?
Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.
-
Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
- учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
- отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
- декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
- отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.
Всегда ли отпуск продлевается, а больничный оплачивается? Пример
|
Вид отпуска |
Продление |
Оплата |
| Очередной ежегодный | Когда заболевание наступило в этот период, то отпуск увеличивается на все время больничного, приходящееся на время отдыха | Производится выплата по больничному листку в установленном законодательством порядке и оплачивается отдых сотрудника |
| Неоплачиваемый «за свой счет» | Продолжительность отдыха не увеличивается. Если после выздоровления работнику все так же требуется отпуск без сохранения заработка, то необходимо оформить его заново | Оплачивается только время болезни |
| По уходу за ребенком | Оплата такого отпуска выполняется по отдельным правилам, он не продлевается | Пособие по временной нетрудоспособности не оплачивается |
| Учебный |
Не продлевается |
Оплачиваются только дни болезни, которые пришлись на период работы. Если вся нетрудоспособность протекала на протяжении учебного отпуска, то больничный листок не оплачивается |
Например, работник оформил очередной ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней с 01 апреля по 28 апреля включительно. Через 3 недели он заболел. Больничный листок открыт 21апреля. Нетрудоспособность сотрудника продлилась 10 календарных дней по 30 апреля включительно.
В таком случае сотрудник имеет право рассчитывать на продление отпуска на 8 календарных дней и дополнительно оплату больничного (с 21 апреля по 28 апреля). 29 и 30 апреля он отсутствовал по причине нетрудоспособности, это время оплачивается как больничный.
Рассмотрим аналогичный пример, но сотруднику предоставлялся отпуск «за свой счет». В этом случае работник имеет право рассчитывать лишь на начисление пособия за 10 дней по нетрудоспособности. Время отпуска оплате не подлежит.
Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:
- по телефону;
- почтой, в том числе электронной;
- передать весточку через коллег.
Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.
Самовольное продление отпуска
Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.
- 1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
- Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.
- 2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.
Отпуск с последующим увольнением
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О даны разъяснения по оформлению документов для такого случая: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
К сведению
Все расчеты с сотрудником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении последнего стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан выдать сотруднику, – это нужно сделать перед его уходом в отпуск, то есть в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
То есть фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска с последующим увольнением, юридически датой увольнения остается последний день отпуска.
Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выражает желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Получается, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. У данной позиции есть немало подтверждений и в судебной практике (см., например, Апелляционное определение Липецкого областного суда от 29.09.2014 по делу № 33-2616/2014).
Порядок расчета компенсации
В соответствии со ст.139 ТК РФ оплата отпускных производится в размере средней оплаты труда за каждый день отдыха, при этом перерасчет оговоренных средств должен быть произведен за три дня до ухода в отпуск. Оплата периода нетрудоспособности также производится в размере средней оплаты, поэтому порядок расчета больничного производится также в соответствии со ст.139 ТК РФ.
То есть, изначально работнику за три дня до начала отпуска начисляют и выплачивают отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности высчитывают еще и больничный в соответствии с днями болезни. То есть, по сути, оплата периода отпуска и больничного предприятием производится дважды, по приказу об отпуске и по больничному листу.
Больничный по беременности перед ежегодным отпуском
Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.