Требования к рапорту на перевод в другую часть

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требования к рапорту на перевод в другую часть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Должностные лица воинской части должны внимательно относиться к поступившим обращениям (предложениям, заявлениям или жалобам). Они несут личную ответственность за своевременное их рассмотрение и принятие мер.

Рапорт. правила подачи. основы

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

В соответствии с пунктом 5 Инструкции по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации, утверждённой Приказом Министра обороны Российской Федерации от 28 декабря 2006 года № 500, все обращения подлежат обязательному рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях, а также в случае направления запросов в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления, воинскую часть или должностному лицу о предоставлении необходимых для рассмотрения обращения по существу документов и материалов, командир (начальник) или другое должностное лицо по его поручению вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Перевод в другую часть по собственному желанию

Перевод в другую часть бывает необходим самому военнослужащему. Так бывает, например, если контрактник создал семью, а его вторая половинка не имеет возможности для переезда. Или возникла ситуация, при которой его уход понадобился престарелым родителям, дедушкам или бабушкам, которые постоянно проживают в другой местности. Также, военнослужащий может получить отношение с другой части на вышестоящую должность. Кроме того, необходимость перевода может возникнуть в связи с состоянием здоровья самого военнослужащего или членов его семьи, которые проживают вместе с ним.

В любом случае, все должно начинаться с рапорта на имя командира. В рапорте необходимо четко изложить все причины, по которым необходим перевод и подтвердить эти причины документально. То есть одних слов о том, что заболела бабушка будет недостаточно. Потребуются справки от врачей и заключение социальных органов о необходимости ухода. При рапорте о переводе в другую часть по состоянию здоровья необходимо будет предоставить не просто медицинские справки, а заключение военной врачебной комиссии. Решение о переводе всегда остается за командованием, однако при наличии действительно веских семейных или личных обстоятельств, военнослужащий может оспорить такое решение у вышестоящих командиров или даже в судебном порядке.

Отдельно нужно указать, что иногда перевод требуется в связи с зачислением военнослужащего в военно-учебное заведение. Также военный человек может поступить в адъюнктуру и военную докторантуру. При таких ситуация военнослужащий также должен самостоятельно подавать рапорт о своем переводе к месту обучения. Условия перевода, при этом, остаются такими же, как при переводе в другую часть.

Важно знать

В случаях, когда военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, переводят в другую часть, расположенную в другой местности, и при этом изменяется место жительства его семьи, а супруга или супруг такого военнослужащего тоже является военнослужащим контрактной службы, то его тоже должны перевести в другую часть. При этом, вопрос о таком переводе в одну местность решается командованием без рапорта со стороны военнослужащего. Если, по каким-либо причинам одновременное назначение двух супругов- военнослужащих на подходящие им по званию и выслуге, воинские должности в пределах одного гарнизона или населенного пункта, командиры могут предложить уволится одному из них из рядов ВС. Если супруг не согласен с таким увольнением с военной службы, то перевод другого супруга-военнослужащего в другую часть не производится.

Подписывая трудовой контракт, военнослужащие соглашаются с возможностями постоянной смены дислокации. Это означает, что в любой момент в связи с потребностями службы они могут быть переведены на работу в другие города и даже регионы. Однако на практике не все так просто, и всегда есть возможность защитить свои интересы. По этой причине обе стороны (и воинское формирование, и контрактник) должны одинаково ориентироваться в тонкостях и нюансах такой процедуры.

Военные, в отличие от гражданских лиц, подчиняющихся ТК РФ, зачисляются на должности и освобождаются от них особым порядком, предусмотренным ст. 43 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и разделом IV «Положения о порядке прохождения военной службы».

Исходя из положений этих НПА, офицер может быть переведен на новое место службы по следующим причинам:

• служебная необходимость;
• продвижение по службе;
• в связи с оргштатными мероприятиями;
• в связи с зачислением в адъюнктуру, военную докторантуру, другое военно-учебное заведение и отчислением из него;
• в связи с плановой заменой;
• если назначено наказание в виде ограничения по военной службе;
• по состоянию здоровья;
• по семейным обстоятельствам и личной просьбе.

При этом на перемещения по инициативе командования согласие военнослужащего не требуется, и рапорт о переводе в другую часть ему подавать нет необходимости.

Но существуют случаи, когда перевести офицера в другое место можно только с его согласия:

• состояние здоровья служащего или совместно проживающих с ним членов семьи не позволяет проживать в климате нового места службы;
• члены семьи офицера не могут переехать вместе с ним;
• имеются родственники, требующие ухода, что делает переезд невозможным.

Если инициатива о перемещении на другую должность исходит от самого военнослужащего, то ему необходимо изложить свою просьбу командованию и получить от него разрешение. Для этого и составляется соответствующее донесение.

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Основания для перевода военнослужащего

Указ Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 содержит основания для перевода военнослужащего к новому месту.

В каких же случаях военнослужащий может быть переведен к новому месту военной службы?

• В связи со служебной необходимостью.
• В связи с продвижением по службе.
• По состоянию здоровья при наличии заключения военно-врачебной комиссии.
• По личной просьбе военнослужащих, которые проходят службу по контракту, в связи с семейными обстоятельствами.
• Просто по личной просьбе военнослужащих контрактников.
• Из-за организационно-штатных мероприятий.
• При плановой замене военнослужащих контрактников.
• Если военнослужащий зачислен в военно-учебное заведение, адъюнктуру, военную докторантуру.
• При назначении военнослужащему наказания в виде ограничения по военной службе, если из-за характера совершенного преступления, он не может быть оставлен в должности, которая связана с руководством подчиненными.
• Иные основания перевода.

ВНИМАНИЕ: некоторые из указанных оснований носят размытый характер и не связаны четко случившимися обстоятельствами, что дает основания для широкого применения возможностей перевода военного.

Что делать, если отказали

Следует понимать, что военная служба по контракту, помимо льгот, несет и определенные ограничения, в том числе в выборе места работы.

В соответствии со ст. 11 «Положения о порядке прохождения военной службы», офицеры, занимающие руководящие должности, вправе самостоятельно решать вопрос о назначениях подчиненных лиц, т. е. отказ военнослужащему в его просьбе возможен как со стороны непосредственного начальника, так и со стороны командования части.

Чтобы уменьшить вероятность такого отказа, необходимо самостоятельно подыскать новое место службы и заручиться согласием командования «новой» части на прием. Для этого оформляется специальный документ — отношение. В нем фиксируется факт наличия вакантной должности и подтверждается возможность зачисления на нее военнослужащего.

Основания для перевода военнослужащего

Указ Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 содержит основания для перевода военнослужащего к новому месту.

В каких же случаях военнослужащий может быть переведен к новому месту военной службы?

• В связи со служебной необходимостью.
• В связи с продвижением по службе.
• По состоянию здоровья при наличии заключения военно-врачебной комиссии.
• По личной просьбе военнослужащих, которые проходят службу по контракту, в связи с семейными обстоятельствами.
• Просто по личной просьбе военнослужащих контрактников.
• Из-за организационно-штатных мероприятий.
• При плановой замене военнослужащих контрактников.
• Если военнослужащий зачислен в военно-учебное заведение, адъюнктуру, военную докторантуру.
• При назначении военнослужащему наказания в виде ограничения по военной службе, если из-за характера совершенного преступления, он не может быть оставлен в должности, которая связана с руководством подчиненными.
• Иные основания перевода.

ВНИМАНИЕ: некоторые из указанных оснований носят размытый характер и не связаны четко случившимися обстоятельствами, что дает основания для широкого применения возможностей перевода военного.

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
5. Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, или ).
6. Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, или . Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Изменение места дислокации — процесс не быстрый. Иногда он затягивается до 6–12 месяцев. При принятии решения перевестись по собственному желанию рапорт нужно писать заблаговременно.

Чтобы ускорить процедуру, сделайте самостоятельный запрос в воинскую часть, в которую желаете переехать:

• свяжитесь с командованием и узнайте, есть ли подходящая должность и готовы ли они принять нового сослуживца;
• сделайте письменный запрос в эту часть на отношение;
• когда его получите, приложите документ к рапорту.

После согласования воинская часть должна собрать необходимый пакет документов на основании присланного приказа. Дальнейшие действия следующие:

• военнообязанный получает обходной лист, проходит его, на месте проверяет наличие всех подписей и печатей;
• затем документация перенаправляется руководству вместе с представлением на отчисление.

Остаётся дождаться приказа. После его получения сотрудник воинской части обязан лично сдать свою должность и все дела. Как это происходит:

• командир соединения назначает специальную комиссию с привлечением сотрудника, принимающего на себя обязанности убывающего;
• принимающая сторона изучает особенности должности, знакомится с сослуживцами;
• комиссия сопоставляет информацию из службы по материально-техническому обеспечению о материальных ценностях согласно прикреплённой номенклатуре с данными по учёту довольствующего органа (необходимо, чтобы всё совпало);
• убывающий передаёт должность и дела принимающему лицу с соответствующей проверкой (проводится пересчёт и т. д.);
• закрепляются все действия документами о приёмке / сдаче.

Рапорт на перевод образец бланк

Это может повышение сотрудника по должности или перевод в другое структурное подразделение. Как написать рапорт на перевод – обычно такой вопрос решают государственные органы власти, которые имеют строгую иерархическую структуру. На предприятиях гражданской направленности перевод сотрудников по должности инициируется написанием заявления.

Как написать рапорт на перевод сотрудника

В Трудовом праве РФ различают такие виды перевода:

· Перевод сотрудника на другую работу, но с тем, же руководителем (внутренний перевод);

· Перевод сотрудника на другую работу с другим руководителем (внешний перевод);

Внутренний перевод может быть:

Российское законодательство не регламентирует составление рапортов о переводе. Но написание рапортов подчиняется общим правилам по оформлению процессуальных документов. Составление рапорта начинают с заполнения всех реквизитов, находящихся в шапке документа. Для этого необходимо в верхней правой стороне документа указать точные данные руководителя организации (звание, фамилию, имя, отчество, должность) которому он потом будет направлен.

После чего следует обозначить название документа, который составляется – «Рапорт». После чего будет следовать сам текст, его можно писать в свободной форме, главное чтобы он был логически выдержан, и в нем не было орфографических ошибок. К примеру, он может иметь следующий вид «В связи с тем, что освободилась должность (написать нужную должность), прошу вас, перевести меня на другую должность и освободить от ранее занимаемой. Также в документе можно указать причины, по которым следует осуществлять перевод, к примеру, переезд в другой город на постоянное место жительства.

В нижней части документа по левому краю необходимо указать прежнюю должность, а с правого края – имя фамилию и инициалы (они должны быть написаны на одном уровне). После чего нужно подписать рапорт и поставить точную дату его составления.

Подайте рапорт о переводе руководителю структурного подразделения. Он может сам поставить надпись о том, дает ли он согласие на перевод. После этого рапорт о переводе рапорт передают директору организации или начальнику отдела кадров для дальнейшего исполнения. На основания этого документа выносится приказ о переводе сотрудника и после чего осуществляется сам перевод.

Печать на приказе о переводе сотрудника можно не ставить. По требованию сотрудника согласно Трудовому кодексу РФ руководитель организации должен предоставить копию рапорта о переводе. Как написать рапорт о переводе — теперь на этот вопрос может ответить статья, описанная выше, придерживаясь каждого пункта можно составить такой документ.

© Автор: Жданова Елена

Рапорт о переводе в другое подразделение

Переводом считается только изменение трудовой функции и (или) изменение структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Изменение иных определенных сторонами условий трудового договора (например, изменение размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок) переводом не является.

При этом, как и прежде, изменение определенных сторонами условий трудового договора (как обязательных, так и дополнительных), допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора.

Внутренний перевод может быть как постоянным, так и временным. Порядок временного перевода на другую работу определен в статье 72.2 ТК РФ. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя:

• на срок до одного года по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме;
• до выхода замещаемого им временно отсутствующего сотрудника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он ее не потребовал и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника:

• перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
• перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
• поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При этом работодателю запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Обязательными реквизитами заявления о внутреннем переводе являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя), фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: почтовый индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Заявление о переводе на другую работу с изложением мотивов, причин перевода и указанием работы, о которой работник ходатайствует, подписывается автором и передается работодателю для принятия решения.

Похожие записи:

• Как составить и подать частную жалобу на определение суда (образец)?
• Как вернуть деньги за некачественный товар?
• Замена водительского удостоверения в Москве