Страховые взносы на ОПС по доптарифам: мнения чиновников, позиции судов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы на ОПС по доптарифам: мнения чиновников, позиции судов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Четкое разделение представлено в Трудовом Кодексе РФ и согласно ему, самым часто распространенным остается третий. Степень риска определяется тем, насколько тяжелые последствия могут возникнуть для служащих.

Опасность и вредность работы делятся на 4 варианта

Первый, он же оптимальный, относится к такому производственному процессу, когда работающим людям не вредит ничего или же уровень опасности не превышает установленных норм.

Второй — допустимый — устанавливается тогда, когда на работников оказывается негативное воздействие, но при соблюдении рабочего режима, организм самостоятельно приходит в норму и специального медицинского вмешательства не требуется.

Вредные условия труда 3 класс складываются на предприятиях, где уровень воздействия отрицательных факторов превышает допустимые нормы. Ну, а четвертый устанавливается на таких рабочих местах, где вероятность угрозы жизни для сотрудника возникает ежедневно.

Ограничения предельной длительности работы

В Трудовом Кодексе прописано, что продолжительность рабочего времени для сотрудников, занятых на вредном производстве, не должна быть более 36 часов в неделю. Для каждого конкретного сотрудника это время устанавливается трудовым договором после проведения специальной оценки условий труда. Допускается увеличение рабочего времени до 40 часов в неделю, но только с письменного согласия работника, прописанного в трудовом договоре. При этом сотруднику полагается денежная компенсация, которая по размеру соответствует отраслевым или межотраслевым соглашениям. При 36-часовой рабочей неделе смена не должна длиться более 8-ми часов, а при 30-часовой – на ежедневный труд должно отводиться максимум 6 часов. Опять же с согласия работника длительность смены может быть увеличена до 12 и 8 часов соответственно.

Как оформить назначение или отмену льгот

Результаты специальной оценки вступают в силу сразу же после ее завершения, то есть после утверждения комиссией отчета о проведении спецоценки. При этом у работодателя есть 30 календарных дней для ознакомления работников с ее результатами под роспись.

Если эксперт организации, проводящей спецоценку, установит необходимость назначения гарантий и компенсаций, то работник вправе получать их с момента утверждения отчета о спецоценке. Сведения о гарантиях и компенсациях вписывают в строку 040 карты специальной оценки условий труда.

Назначение гарантий и компенсаций следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), вступающим в силу с даты утверждения отчета о спецоценке. Обратите внимание, что в соглашении необходимо указывать конкретные размеры и виды предоставляемых гарантий и компенсаций.

В трудовом договоре с работником должна быть информация об условиях труда на рабочем месте и их характеристика (ст. 57 ТК РФ). Достаточно будет указать итоговый класс (подкласс) условий труда, который проставлен в строке 030 карты спецоценки.

Информацию об условиях труда обязательно нужно вносить в трудовой договор, даже если они признаны оптимальными или допустимыми, то есть когда льготы не назначают. Если условия труда на рабочем месте были задекларированы и карта спецоценки не составлялась, то в трудовой договор необходимо внести лишь информацию о том, что условия труда являются допустимыми (2-й класс).

Отмена ранее действующих гарантий и компенсаций проводится в таком же порядке, но только если работник согласен подписать дополнительное соглашение. Что делать, если работник отказывается работать в новых условиях, не согласен с результатами спецоценки и отменой льгот? Тогда условия трудового договора можно изменить согласно статье 74 Трудового кодекса.

Для этого работодателю необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца об изменениях трудового договора и их причинах. Если работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Когда такой работы нет или работник от нее отказывается, трудовой договор прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если работник отказывается от ознакомления с результатами специальной оценки, он нарушает часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Рекомендуем составить об этом акт, а также разъяснить работнику, что он вправе обжаловать результаты специальной оценки в судебном порядке и путем обращения в Государственную инспекцию труда. Сам факт ознакомления работника с результатами спецоценки не означает его автоматического согласия с ними. Он вправе обратиться за разъяснениями по вопросам проведенной специальной оценки к работодателю, организации и эксперту, проводившим специальную оценку.

Нельзя забывать и про положения Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ: нельзя ухудшить компенсационные меры, если работнику до 1 января 2014 года фактически предоставлялись льготы за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а сами условия труда не были улучшены. Это требование распространяется на конкретных работников, подпадающих под данные условия. Если на это рабочее место был принят работник после 1 января 2014 года, то гарантии и компенсации назначаются по действующим положениям Трудового кодекса.

Пример

---

В ходе проводившейся до 2014 года аттестации рабочих мест работнику был установлен класс условий труда 3.1. Ему назначили повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную рабочую неделю. После этого была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой класс остался прежним – 3.1. В этом случае работодатель обязан сохранить данному работнику все виды фактически реализуемых гарантий и компенсаций в прежних размерах. Однако, если после 2014 года на данное рабочее место примут нового работника, то ему будет положена только повышенная оплата труда в размере не менее четырех процентов тарифной ставки (оклада).

Ставки доптарифов страховых взносов в СФР в 2023 году

Если спецоценки ещё не было, страховые взносы на «вредников» надо начислять по общим доптарифам:

• 9% — для работников из п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 (Список № 1);
• 6% — для работников из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если спецоценку провели, тариф будет зависеть от присвоенного подкласса условий труда.

Класс условий труда	Подкласс условий труда	Размер доптарифа, %
Опасный	4	8
Вредный	3.4	7
Вредный	3.3	6
Вредный	3.2	4
Вредный	3.1	2
Допустимый	2
Оптимальный	1

Какие условия труда считаются вредными

Под условиями труда принято понимать ряд факторов относящиеся к производственной среде и трудовому процессу, которые непосредственно отражаются на самочувствие работника и его производительности труда.

Что касается вредных условий труда, то они в первую очередь негативно отражаются на самочувствии сотрудника компании.

Действующим законодательством определены граничные нормы, согласно которым допустимо воздействие таких негативных факторов, но при этом они не наносят вреда здоровью человека. В случае превышения данного допустимого уровня негативного влияния, такое рабочее место уже будет считаться вредным, что в результате может стать причиной получения работником профессионального заболевания.

Трудовой кодекс и Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года регулируют нормативы по вредным УТ и правила организации процесса компенсации, в случае возникновения последствий от их влияния, при устройстве на такое рабочее место.

Виды гарантий и компенсаций

Все трудоустроенные на рабочих местах, которые характеризуются, как вредные или опасные, согласно законодательства, должны получать заработную плату в повышенном размере. Увеличение оплаты труда обеспечивается за счёт полагаемых надбавок и доплат. На практике часто можно встретить, как данные надбавки называют «компенсациями», но при этом они не несут собой компенсационный характер.

Сотрудники, осуществляющие свою деятельность во вредных условиях труда должны:

• работать не больше 36 часов в неделю;
• получать надбавку к окладу;
• ходить в дополнительный ежегодный отпуск не меньше, чем на неделю;
• получать льготную пенсию.

Как это законодательно закреплено?

Основной документ, регламентирующий компенсацию и условия труда на вредном производстве — это No 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Результаты спецоценки вступают в силу сразу же, а у работодателя остаётся 1 месяц для того, чтобы ознакомить работника с её результатами под роспись.

Иными словами, работник должен быть проинформирован о классе вредности своего рабочего места, последствиях и льготных условиях. Если в трудовом договоре отсутствует отчёт о спецоценке или ссылка на него, хотя условия труда считаются вредными, это является ненадлежащим оформлением трудового договора.

Все организации обязаны раз в 5 лет проводить спецоценку своих рабочих мест, по результатам которой условиям труда присваивается класс вредности. Запросить эту информацию можно у работодателя, она содержится в строке 040 карты спецоценки рабочего места. Там же можно узнать о положенных льготах, если условиям труда был присвоен 3 или 4 класс. Если присвоен 1 или 2 класс, то льготы не предусмотрены.

Если спецоценка по каким-то причинам не проводилась или, на взгляд работника, класс был присвоен несправедливо, у работодателя есть 12 месяцев, чтобы урегулировать этот вопрос.

Как определяется степень вредности трудовой деятельности?

Решение о классе вредности трудовых условий на конкретном рабочем месте принимают эксперты, опираясь на методику, предложенную в приказе Минтруда России «Об утверждении методики…» от 24.01.2014 № 33н. При этом приказ содержит 4 приложения:

1. Методика осуществления спецоценки трудовых условий.
2. Классификатор неблагоприятных факторов.
3. Форма отчета о проведенной спецоценки.
4. Рекомендации по заполнению отчета.

К неблагоприятным относятся:

• факторы производства, включающие негативное физическое, химическое или биологическое влияние на работника;
• факторы трудового процесса, которые измеряются тяжестью и напряженностью рабочей деятельности.

Методика предполагает:

• идентификацию потенциально негативных факторов, сопровождающих производство;
• исследование и измерение фактических значений выявленных неблагоприятных факторов на определенном месте работы;
• отнесение трудовых условий в соответствии со степенью негативности к перечисленным выше классам по итогам проведенных исследований.

Поскольку закон № 426-ФЗ вступил в силу с 01.01.2014, проведенная ранее аттестация трудовых мест сотрудников по правилам действовавшего до 2014 года законодательства признается действительной в течение 5 лет при решении вопросов о предоставлении трудовых гарантий работникам, в том числе о дополнительной оплате труда за неблагоприятные рабочие условия (ч. 4 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Примечание: специальная оценка трудовых условий не проводится в отношении надомников, удаленных сотрудников и работающих у граждан, не являющихся ИП.

Особенности налогообложения компенсации за вредную работу

Множество вопросов вызывает порядок налогообложения зарплаты, увеличенной на доплату за производственную деятельность в неблагоприятных условиях. В частности, обсуждается необходимость отчисления НДФЛ с суммы выплат за вредность. При этом, учитывая разъяснения Налоговой службы и Высшего арбитражного суда РФ, требуется различать доплату за негативные производственные условия в порядке ст. 147 ТК РФ и компенсацию за такие же условия в рамках ст. 219 ТК РФ.

Согласно письмам Минфина России от 06.05.2013 № 03-4-06/15555 и 04.06.2007 № 03-04-06-01/174, а также тексту постановления Президиума ВАС РФ от 17.10.2006 № 86/06, выплата за работу в неблагоприятных производственных условиях есть составная часть зарплаты сотрудника. Это значит, что она облагается НДФЛ.

Что же касается доплат за деятельность в неблагоприятных производственных условиях, определяемых в порядке ст. 219 ТК РФ колдоговором, то такие выплаты, в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса, НДФЛ не облагаются. Такое разъяснение дано в письмах ФНС России от 21.04.2005 № 14-1-04/1345@, Минфина России от 10.12.2009 № 03-04-06-02/89 и 06.08.2010 № 03-04-06/6-165, а также постановлении Президиума ВАС РФ от 17.10.2006 № 86/06.

Как видите, трудовым договором и прочей локальной документацией предприятия могут быть определены и доплаты, и компенсации за деятельность в неблагоприятных трудовых условиях. При этом первые облагаются НДФЛ (как часть зарплаты), а вторые — нет.

Работа в каких условиях считается вредной

Факторами, которые учитываются при оценке вредности рабочих условий, являются нарушение норм:

• концентрации в воздухе микроорганизмов, бактерий, химикатов;
• яркости света;
• воздействия на организм человека магнитных и электрических полей;
• рентгеновского изучения;
• УФ-излучения и ИК-излучения;
• вибрации звука и ультразвука;
• воздействия внешних условий (силы ветра, температуры и влажности воздуха);
• напряжённости во время работы, приводящей к слишком высокой нагрузке на центральную нервную систему и органы чувств;
• тяжести работы (высокая физическая нагрузка).

Законодательные акты по теме

ст. 147 ТК РФ	Право на получение денежной доплаты к зарплате за работу под влиянием негативных факторов
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ	Понятие оценки рабочих условий персонала
ст. 219 ТК РФ	Право на добавку к зарплате, если избежать негативного воздействия вредных условий труда невозможно
Инструкция от 22.02.2008 № 35	Порядок оформления документации для начисления доплат за вредность производства

Прочие меры по защите здоровья сотрудников

Руководство компании берет на себя обязательство по выполнению и организации всех норм, принятых регуляторами дабы обеспечить сохранность здоровья, а следовательно и трудоспособности служащих у нее людей. Если подчиненные используют в своей ежедневной работе СИЗ, то они должны быть не только куплены деньгами компании, но оно вправе обеспечит из правильное хранение и чистку, наравне с ремонтом таких СИЗ и их обновлением при утрате надлежащих качеств защиты.

Весьма важная мера состоит в периодическом проведении бесплатных медосмотров. То есть они бесплатны для служащего, но компания платит за его организацию специальному органу или местной поликлинике. Проведение медосмотров крайне важно для выполнения ряда задач:

• отстранить от работы тех лиц, что уже не могут работать по плохому состоянию здоровья;
• предупредить у остальных возникновение в будущем болезней, связанный с профессиональными обязанностями.

Как уже упоминалось выше, законодательство обязывает компании оплачивать за свой счет компании проводить медосмотры служащих и ни коим образом не вычитать их стоимость из зарплаты подчиненных. Главные врачи независимо от рода занятости, которых потребуется пройти все – это:

• нарколог;
• психиатр;
• терапевт.

Комиссия, проводящая осмотр подчиненных может состоять помимо вышеперечисленных из офтальмолога, дерматолога, аллерголога и многих прочих в зависимости от профессии и рода деятельности компании. Допустить человека к выполнению своего функционала можно лишь после получения медзаключения комиссии о его пригодности к выполнению труда. При отсутствии такого документа на работодателя будет наложен штраф в немалом размере и эта неприятность куда серьезнее нежели сложности в организации процесса медосмотров своего штата людей. Правильное и всеобъемлющее соблюдение процедур по выплате и назначению компенсаций за вредность гарантирует избежание штрафов от проверяющих органов и иных регуляторов.

Страховые взносы в ПФ РФ

Работодатели обязаны производить страховые взносы в ПФ России за работников, условия труда которых несут прямую угрозу для здоровья. Размер доплаты определяется для каждой степени риска отдельно. Для третьего класса — от 0,2% до 0,7% от заработной платы сотрудника. Примечательно, что для 1-го и 2-го класса дополнительные взносы не предусмотрены, так как такие условия труда являются оптимальными и не вредят здоровью персонала.

В заключении нужно отметить, что каждый работодатель должен обеспечивать сотрудникам безопасные условия труда. Снижение степени риска возможно путем проведения мероприятий социально-экономического и организационно-технического характера, которые будут предложены по результатам проведения СОУТ. Это принесет пользу не только работникам, но и самому работодателю, который сократит размер расходов на выплату компенсаций персоналу и дополнительных пенсионных взносов.

Работа в каких условиях считается вредной

Факторами, которые учитываются при оценке вредности рабочих условий, являются нарушение норм:

• концентрации в воздухе микроорганизмов, бактерий, химикатов;
• яркости света;
• воздействия на организм человека магнитных и электрических полей;
• рентгеновского изучения;
• УФ-излучения и ИК-излучения;
• вибрации звука и ультразвука;
• воздействия внешних условий (силы ветра, температуры и влажности воздуха);
• напряжённости во время работы, приводящей к слишком высокой нагрузке на центральную нервную систему и органы чувств;
• тяжести работы (высокая физическая нагрузка).

Классы вредности по СОУТ

• Вредные условия труда и доплаты по СОУТ
• Декларация условий работ по результатам спецоценки

По результатам процедуры выполнения замеров наличия и интенсивности влияния факторов вредности по СОУТ на конкретного сотрудника его позиции может быть присвоен один из следующих классов:

• оптимальный, обозначающийся кодом 1. Это означает, что на данном месте работы по результатам спеоценки проблем не обнаружено;
• допустимый, обозначаемый кодом 2. Это значит, что наличие определенной степени влияния вредных условий на сотрудника имеется, однако оно находится в границах, разрешенных актуальными нормативными документами;
• вредный, обозначаемый кодом 3. В данном случае фиксируются условия, которые способны оказать отрицательное влияние на здоровье и работоспособность сотрудника;
• опасный, обозначающийся кодом 4. Это значит что сотрудник в ходе выполнения работ регулярно подвергается воздействию производства, представляющих непосредственную угрозу для его жизни.

Классификатор условий работы

• В рамках спецоценки
• Классы условий труда по СОУТ
• Классы вредности

Классификатор, устанавливающий классы условий труда при СОУТ, содержится в приложении к приказу № 33н. Указанный раздел этого нормативного документа содержит исчерпывающий перечень условий, которые могут представлять опасность для здоровья и жизни работников. Их можно разделить на следующие укрупненные группы:

• физические условия;
• химические факторы;
• биологические параметры рабочего места;
• тяжесть производственного процесса на конкретном месте работы;
• напряженность трудового процесса на данном месте.

Похожие записи:

• Имущественный вычет в 2023 году: изменения и разъяснения
• Какие вопросы и дела рассматривает мировой суд — ответы юриста
• Три налоговых вычета: как сэкономить при покупке и продаже жилья