Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь составляется дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени к договору, ранее заключенному между сторонами трудовых отношений. В нем должны быть прописаны новые условия работы — продолжительность рабочего времени, режим работы, время отдыха.

Работа на условиях неполного рабочего дня – возможность сохранить пособие

Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.

К сведению
Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации.

Что такое неполная трудовая ставка?

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

• 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
• 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
• 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Документы для перехода на неполный рабочий день

Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:

1. Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
2. Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
3. Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
4. Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.

Как составить приказ о переходе на 0,5 ставки

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

• шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
• название приказа;
• текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
• перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

На заметку работодателю

Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:

Кадровые и организационные вопросы

Вопрос	Ответ	Обоснование
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки?	Нет	Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225)
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД?	Нет	Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР?	Да	Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)
Нет	Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании?	Нет	Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)

Правовое регулирование трудоустройства на неполную ставку

Существует три способа снижения рабочей нагрузки:

1. Сокращенная неделя. Количество рабочих дней меньше нормы, предусмотренной внутренними актами либо уставом организации.
2. Сокращенная смена. Снижение рабочих часов в одних сутках с сохранением стандартной продолжительности недели.
3. Смешанный тип. Уменьшение отработанного времени в смене и в течение недели.

Процедура оформления соглашений на усеченный трудовой режим регламентируется положениями части 1 ст. 93 ТК РФ.

Существуют понятия сокращенного и неполного рабочего дня. Их описывают статьи 32, 51 и 186 Трудового кодекса.

Сокращенная неделя характеризуется точным количеством рабочего времени:

• сотрудники с 16 до 18 лет работают не более 36 часов в неделю;
• с 14 до 16 лет (в основном это ученики, подрабатывающие в период каникул) — не более 24 часов;
• работники вредного производства — 36;
• некоторые специалисты образования и медицины — 36.

Неполный день может быть установлен по инициативе работника или работодателя, когда стороны пришли к соглашению. Точный график составляется индивидуально.

Принуждение работать на 0,5 ставки со стороны руководства противоречит статье 93 ТК РФ. В то же время некоторым категориям работников такое право предоставляется законом. Установленный минимум рабочего времени — 0,25 ставки.

Неполный период работы подходит не всем сферам деятельности. Например, в государственных структурах к такому графику прибегают крайне редко. Зато он удобен для малого и среднего бизнеса, когда часть специалистов, таких как бухгалтер или юрист, привлекают тогда, когда это необходимо предприятию.

Договор на неполную ставку можно заключать с любым рабочим при условии его согласия. У такой работы есть минусы:

• заработная плата меньше, чем на полной ставке;
• отсутствуют премии;
• большая вероятность попасть под сокращение;
• небольшой выбор предложений на рынке труда.

Но есть и положительные стороны — возможность освоить новую профессию, найти дополнительный доход, совместить работу и учебу и т.д.

В некоторых случаях сотрудник имеет право сократить график работы и организация не вправе отказать, т.к. это прописано в статье 93 Трудового кодекса. Это могут быть:

1. Женщины, ожидающие ребенка.
2. Одинокие матери (отцы), воспитывающие детей до 14 лет или инвалидов до 18 лет.
3. Сотрудники, вынужденные ухаживать за больным родственником (при наличии подтверждающего документа).
4. Учащиеся.
5. Несовершеннолетние.

Правовое регулирование работы на полставки

Трудовой кодекс определяет работу на 0,5 ставки как режим неполного рабочего времени. Для того чтобы работать в таком формате потребуется заключить соглашение с работодателем. Речь идёт о трудовом договоре или доп. соглашении к нему. Следовательно, работать на полставки можно как с самого начала устройства на предприятии, так и уже после трудоустройства путём перевода.

Такая строгость к документальному оформлению процедуры обуславливается тем, что рабочее время – это существенное условие трудового договора. Ни одна из сторон соглашения не вправе в одностороннем порядке менять его. Поэтому решение всегда принимается совместно.

Работодатель может перевести на полставки всех работников предприятия по своей инициативе, но сотрудник вправе отказаться от нового режима работы. В таком случае руководитель обязан предоставить человеку другую должность в организации, соответствующую уровню квалификации и состоянию здоровья работника. Если таковой в фирме не оказалось, трудовой договор расторгается.

Объясняем, как правильно составить заявление

Начинаем с шапки документа. В правом верхнем углу листа необходимо отметить ФИО начальника, его должность на предприятии (в дательном падеже) согласно штатному расписанию и наименование организации-работодателя. В этом же блоке указываем ту же информацию о работнике (в родительном падеже).

Ниже по документу посередине листа пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать просьбу. Можно сослаться на норму Трудового кодекса (ст. 93 ТК РФ). Просим перевести работника на полставки и мотивируем просьбу. Пишем причину принятия решения о переводе. Если основание прямо не указано в статье закона о труде, можно его не отмечать. В заявлении необходимо обозначить число, с которого работник планирует начать работать в новом режиме.

Когда можно перевести на полставки

Варианты оформления сотрудника на полставки фактически представляют собой переход на неполное время работы. Существуют несколько алгоритмов, зависящих от того, кто становится инициатором и в силу каких причин процедура проводится.

Прием в учреждение впервые

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Ст. 93, 256 ТК РФ

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

• осуществляет уход за больным родственником;
• является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
• является беременной.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Перевод сотрудника на половинную ставку

Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.

По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.

Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.

В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.

Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.

Что такое неполное рабочее время

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.

Оформление перевода сотрудника на полставки

Для одного или нескольких работников в организации можно установить неполный рабочий день. Эта процедура влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. Поэтому оформление перевода сотрудника на 0,5 ставки следует выполнять, соблюдая все законодательные нормы.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени
Скачать в .doc

Трудовой кодекс гласит, что по соглашению с работодателем работник может трудиться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При этом меняется оклад или тарифная ставка – зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Тарифная ставка – размер оплаты труда за единицу отработанного времени (месяц). В случае установления неполного рабочего времени она изменяется пропорционально. На практике при установлении режима неполного рабочего времени рабочий день чаще всего сокращается наполовину, так же, как и тарифная ставка – то есть происходит перевод сотрудника на 0,5 ставки.

Отметим, что изменение количества рабочих часов может быть любым, равно как и уменьшение тарифной ставки. Однако процедура оформления перевода на неполное рабочее время одинакова.

Как составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне: образец

Дополнительное соглашение – это документ, в котором работник и работодатель четко определяют, какие изменения будут внесены в трудовой договор. Согласно статье 72 ТК РФ, соглашение должно быть составлено в письменной форме.

В дополнительном соглашении об установлении неполного рабочего дня, кроме основных реквизитов, должны содержаться следующие данные:

• количество рабочих дней в неделю;
• количество рабочих часов;
• начало и окончание времени работы;
• время отдыха;
• срок действия режима неполного рабочего времени;
• порядок оплаты труда.

Оплата труда работника работающего в режиме неполного рабочего времени (дня, смены, недели), согласно статье 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ. Работники, которым установлен такой режим, вправе пользоваться теми же льготами и гарантиями, которые предназначены для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне (времени) составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Читать дальше: Калькулятор пенсии в 2020 году онлайн калькулятор

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Похожие записи:

• Семьи, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, включая приемных
• Какие опасности для собственника несет временная регистрация
• Получить пособие на погребение в 2023 году